রেকর্ড সংরক্ষণ

মূল শর্ত

হিসাবকাল শেষ হওয়ার পরে অন্তত পাঁচ বছর চালান, ক্রমিক নম্বরযুক্ত রসিদ, ক্রেডিট নোট, আমদানি-রপ্তানির অনুমতিপত্র, পরিবহনের নথি, চুক্তি, ব্যাংকের বিবরণী এবং মজুত ও খতিয়ানের তালিকা সংরক্ষণ করুন। নিখোঁজ ব্যবসায়ীর প্রতারণা-সংক্রান্ত ঝুঁকির মূল্যায়ন, যাচাই ও পরবর্তী পদক্ষেপের রেকর্ড রাখুন। প্রযোজ্য নির্দেশিকার শর্ত মেনে আগাম অনুমোদন ছাড়াই ইলেকট্রনিক রেকর্ড রাখা যায়। সফটওয়্যার বদলের সময় সব পুরোনো লেনদেন নতুন ব্যবস্থায় নেওয়া আবশ্যক নয়, তবে মূল নথিসহ পুরোনো রেকর্ড উদ্ধারযোগ্য থাকতে হবে। ইনপুট করের প্রমাণ হারালে দাবি বাতিল হতে পারে; রপ্তানির প্রমাণ না থাকলে সাধারণ হারে GST হিসাব করতে হতে পারে। শেষ রিটার্ন দাখিল করেই মুছে না ফেলে, নিবন্ধন বাতিলের পরেও রেকর্ড সংরক্ষণ করুন।