সহজ নথি সংরক্ষণে কী বদলায়
চতুর্থ সংস্করণের নির্দেশিকা 30 জানুয়ারি 2026-এ প্রকাশিত; চতুর্থ সংস্করণের মূল তারিখ 23 এপ্রিল 2024। Simplified Record Keeping (SRK) 1 জানুয়ারি 2014 থেকে YA2015-এর জন্য শুরু। যোগ্য sole proprietorship, partnership ও স্বনিযুক্ত ব্যক্তি receipt/invoice সরাসরি register/listing-এ লিখে, তাতে অবদান রাখা মূল নথির বদলে business record রাখতে পারেন। যাচাইয়ে IRAS original business record চাইতে পারে। Register-এ রূপান্তর ও সেখান থেকে যাচাই হয় না এমন contract, correspondence ও অন্য নথি তবু রাখতে হয়। SRK মানে হিসাব ছেড়ে দেওয়ার অনুমতি নয়।
চার যোগ্যতার শর্ত ও সীমার অর্থ
সব শর্তই চাই: আগের দুই financial year-এর প্রতিটিতে annual revenue সর্বোচ্চ S$200,000; সর্বশেষ বছরশেষে total asset S$100,000-এর কম; investment-holding/property-development business নয়; GST registration নেই। Revenue business discount বাদ দেওয়ার আগে। Asset মানে fixed/current asset-এর মোট gross book value, শুধু net asset বা cash নয়। Investment holding-এ দীর্ঘমেয়াদি property/share থেকে rent, interest বা dividend আসে। S$200,000 অন্তর্ভুক্ত; asset-এ কঠোরভাবে S$100,000-এর নিচে।
গ্রহণ, নতুন ব্যবসা ও চলমান যোগ্যতা
SRK বেছে নিতে IRAS-কে জানাতে হয় না। যোগ্য বিদ্যমান ব্যবসায় ভবিষ্যতেও যোগ্যতা থাকবে কি না ভাবুন; পূর্ণ নথি ব্যবস্থায় ফিরতে খরচ হতে পারে। বড় contract আলোচনা, দামি machinery কেনা বা property development-এ যাওয়া শর্ত শেষের ইঙ্গিত হতে পারে। প্রথম annual return এখনও দেয়নি এমন নতুন ব্যবসা সামনে শর্ত মেলাবে বলে আশা করলে শুরু থেকেই SRK নিতে পারে। প্রথম return দেওয়ার পর দুই বছরের পরীক্ষার সঙ্গে নতুন ব্যবসার এই বিকল্প আলাদা।
যোগ্যতার সাত পূর্ণ উদাহরণ
Appendix 1-এ 2023/YA2024-এর ঘটনা। Clothing sole proprietor-এর revenue S$180,000/S$155,000 ও asset S$88,000 হলে ভবিষ্যৎ যোগ্যতা প্রত্যাশায় চলে। F&B proprietor-এর S$218,000/S$95,000 ও S$150,000 asset-এ দুই সীমাই ব্যর্থ। এক সম্পূর্ণ বছরের hardware partnership, S$195,000 revenue ও S$80,000 asset-সহ প্রথম return দিয়ে থাকলে দুই বছরের শর্ত মেলে না। Investment-holding partnership-এর S$150,000/S$170,000 ও S$500,000 asset-এ বাদ। প্রথম return-এর আগের নতুন computer-repair business প্রত্যাশিত যোগ্যতার বিকল্প নিতে পারে। Commission agent-এর S$185,000/S$190,000 আয় ও S$20,000 asset-এ যোগ্য। Hawker-এর এক বছরের S$150,000 আয় ও S$50,000 asset, প্রথম return দেওয়ার পরে, দুই বছরের শর্ত মেলে না। শেষটির সিদ্ধান্তে ভুল করে hawker-কে commission agent বলা; এক বছরের যুক্তি স্পষ্টই।
পাঁচ register ও আবশ্যক বিস্তারিত
যথাপ্রযোজ্য daily revenue, daily purchase, monthly business expense, daily transport expense ও monthly staff remuneration রাখুন। Appendix 2-এ জানুয়ারি–ডিসেম্বরের প্রতিদিনের revenue ও মাসের মোট। Appendix 3-এ ক্রয়তারিখ, supplier, goods/services, প্রদেয় অর্থ ও payment mode। Appendix 4-এ খরচ হওয়ার তারিখ, বিবরণ, অর্থ, payment mode ও প্রাপক। Appendix 5-এ trip purpose, destination, transport mode ও যাত্রীর নাম/পদ। Appendix 6-এ কর্মীর নাম/পদ/ID, remuneration, employer CPF, Skills Development Levy ও Foreign Worker Levy। প্রতিটিতে business/taxpayer name ও financial year, প্রাসঙ্গিক মাস ও মোট থাকে। Private car ও business-owner salary কাটা যায় না; লিখলেই deduction হয় না।
রেকর্ড থেকে accrual-ভিত্তিক হিসাব
Statement of accounts ও balance sheet accrual ভিত্তিতে: আয় অর্জনের সময়, খরচ হওয়ার সময় লিখুন। Appendix 7-এর চার line হলো revenue; cost of goods sold বাদে gross profit/loss; total business expense; expense বাদে net profit/loss। বিক্রীত পণ্যের খরচ=opening stock+purchase−closing stock। Expense heading-এ phone, entertainment, utility, rent, stationery, advertising, transport, remuneration ও other। Private/capital expense—private medical, private car ও owner salary-সহ—করকর্তন নয়। Appendix 8-এর sole-proprietor balance sheet-এ non-current/current asset, long-/short-term liability এবং capital, retained/current profit থেকে drawings বাদে proprietor fund আলাদা। Total asset=liability+proprietor fund হতে হবে। দুই statement-এ preparer ও certifier-এর নাম, পদ, তারিখ ও স্বাক্ষর থাকে।
ব্যতিক্রম, সংরক্ষণকাল ও দৈনন্দিন নিয়ন্ত্রণ
গ্রাহক চাইলে receipt দিন, যদিও যোগ্য ব্যবসার নিজের register-এ তোলা source receipt রাখতে না-ও হয়। Industry-specific template ব্যবহার করা যায়। Cash-payout scheme-এ প্রাসঙ্গিক source document তবু চাই; EIS cash-payout-এ 37R(24)/(26) অনুযায়ী সাত বছর record রাখুন। Strike off/dissolution/winding up-এর পরও অন্তত পাঁচ বছর রাখার কথা নির্দেশিকায়। উল্লিখিত income-tax/GST ধারায় খেলাপে সর্বোচ্চ S$5,000 fine এবং/অথবা ছয় মাস imprisonment হতে পারে। শুরু থেকেই record, দৈনিক লিখে যাচাই, debt/payment alert-সহ বোধগম্য digital system এবং আলাদা business bank account নিন। প্রশ্নে Singpass বা Singpass Foreign user Account-এ secured myTax Mail।
এই সংস্করণে লেখা পরিবর্তন
1 জানুয়ারি 2020/YA2021 থেকে revenue সীমা S$100,000→S$200,000। এপ্রিল 2022-এ আগের দুই বছরই পরীক্ষা ও statute/website reference স্পষ্ট হয়। এপ্রিল 2024-এ EIS retention, source-document exception, practical tip ও self-employed example। জানুয়ারি 2026-এ editorial change লেখা। এভাবে publication note পুরোনো substantive change ও editorial reissue আলাদা করে।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধ সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয় স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করে। মূল ভাষার জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য সূত্র; পরের পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করুন।
সরকারি PDF পড়ুন ↗