Workright নিয়োগকর্তার সহায়িকা: বিধি মানার ছয়টি ধাপ ও নমুনা ফর্ম

সহায়িকার ছয়টি ধাপ

২০২২-এর এই দ্বিভাষিক সহায়িকায় বেতনসংক্রান্ত বিধি মানার কাজ ছয়টি ধাপে সাজানো হয়েছে: লিখিত KETs দিন; উপস্থিতি ও কাজের সময়ের রেকর্ড রাখুন; সঠিক বেতন ও ওভারটাইম সময়মতো দিন; বিস্তারিত বেতনপত্র দিন; সরকারি ছুটি ও অন্য ছুটি দিন; এবং সঠিক CPF অবদান সময়মতো পরিশোধ করুন। নির্দিষ্ট সময়ের উদাহরণগুলো রেকর্ড রাখার পদ্ধতি দেখায়, পরবর্তী প্রতিটি বছরের জন্য স্থির হার নির্ধারণ করে না। উৎসের সংস্করণ সম্পর্কে স্পষ্টীকরণ: মূল নির্দেশিকা ও ফাইলের নামে ২০২২ থাকলেও, এখানে যাচাই করা বর্তমান সরকারি PDF-এর শেষ পৃষ্ঠায় তথ্য জানুয়ারি ২০২৬ পর্যন্ত সঠিক বলা হয়েছে এবং কয়েকটি নমুনায় ২০২৫-এর তারিখ রয়েছে। তাই ফাইলের নামকে প্রতিটি উদাহরণ বা নিয়মের একমাত্র সংস্করণ-তারিখ ধরে নেবেন না।

কর্মীর রেকর্ড তৈরি করুন

প্রথম বেতন হিসাবের আগেই KETs ও বেতনপত্রের নমুনা প্রস্তুত করুন। বেতনের আওতাভুক্ত সময়কাল ও বেতন দেওয়ার তারিখ আলাদা করে লিখুন; কর্মীর CPF কর্তন ও নিয়োগকর্তার অবদান আলাদা করুন। উপস্থিতির সঙ্গে ওভারটাইমের অনুমোদন এবং প্রতিটি বেতনপত্রে দেখানো অঙ্ক মিলিয়ে নিন।

প্রযোজ্য বিষয়গুলো

আইননির্ধারিত বিষয়গুলো প্রযোজ্য হলে অন্তর্ভুক্ত করুন। ওভারটাইম পাওয়ার অধিকার নেই এমন PME-এর ক্ষেত্রে ওভারটাইমের সময়কাল ও হার লেখা দরকার নেই। কর্মস্থল উল্লেখ ঐচ্ছিক হলেও তা জোরালোভাবে উৎসাহিত করা হয়। যাচাইয়ের টুল কাজের ব্যবস্থা পরীক্ষা করতে এবং কাজের সময় ও বেতনের অংশ তৈরি করতে সাহায্য করে; খালি নমুনা ও ব্যাখ্যাসহ নমুনা পাওয়া যায়।

কে কখন বেতনপত্র পাবেন

১ এপ্রিল ২০১৬ থেকে Employment Act-এর আওতাভুক্ত সব কর্মীকে বিস্তারিত বেতনপত্র দিতে হয়। বেতনের সঙ্গে দিন; সম্ভব না হলে বেতন দেওয়ার তিন কর্মদিবসের মধ্যে দিন। চাকরি শেষ/বরখাস্ত হলে বকেয়া বেতনের সঙ্গে দিন। ইলেকট্রনিক, কাগজে ও হাতে লেখা রূপ অনুমোদিত। এক মাসে একাধিক পরিশোধ একত্র করা যাবে কেবল আগের বেতনপত্রের পর থেকে করা প্রতিটি পরিশোধের বিবরণ থাকলে। সত্যিই প্রযোজ্য নয় এমন বিষয় বাদ দিন, যেমন ওভারটাইম না থাকা কর্মীর ওভারটাইম-ঘর।

দেওয়া বেতনপত্র সংরক্ষণ করুন

বর্তমান কর্মীদের সর্বশেষ দুই বছরের বেতনপত্র রাখুন। সাবেক কর্মীদের শেষ দুই বছরের বেতনপত্র চাকরি শেষের পর এক বছর রাখুন। সরকারি খালি নমুনা এবং আরও টুল/কর্মশালা/পরামর্শের উপকরণের লিংক দেওয়া আছে।

বেতনের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত

সেবা-চুক্তির অধীনে কাজের জন্য ভাতাসহ পারিশ্রমিকই বেতন। এতে পণ্য বা সুবিধা হিসেবে দেওয়া বাসস্থান ও ইউটিলিটি, নিয়োগকর্তার পেনশন বা প্রভিডেন্ট ফান্ডের অবদান, যাতায়াতের ভাতা, কাজের খরচের ফেরত, চাকরি শেষ বা অবসরের আনুতোষিক এবং ছাঁটাই-সুবিধা অন্তর্ভুক্ত নয়। সিঙ্গাপুরে সবার জন্য একটিমাত্র সাধারণ ন্যূনতম মজুরি নেই; সম্মত বেতন নিয়োগকর্তা বা ইউনিয়নের সঙ্গে আলোচনায় ঠিক হয়, তবে প্রযোজ্য মজুরির শর্ত আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।

বেতন দেওয়ার তারিখ

Employment Act-এর আওতাভুক্ত কর্মীদের অন্তত মাসে একবার বেতন দিতে হয়। সাধারণ বেতন বেতনের সময়কাল শেষের সাত দিনের মধ্যে এবং ওভারটাইমের বেতন চৌদ্দ দিনের মধ্যে দিতে হয়। কমিশনের সময় ও হিসাব চুক্তি, প্রতিষ্ঠিত নীতি বা প্রচলিত রীতি অনুযায়ী হয়।

কর নিষ্পত্তি ও বেতন দেওয়ার পদ্ধতি

বিদেশি কর্মী চাকরি ছাড়লে কর নিষ্পত্তির জন্য নিয়োগকর্তাকে বেতন ও ছুটির মজুরিসহ প্রাপ্য সব অর্থ আয়কর নিয়ন্ত্রককে জানানোর পর সর্বোচ্চ ৩০ দিন আটকে রাখতে হয়। কর্মদিবসে, কাজের সময়ে, কর্মস্থলে বা অন্য সম্মত স্থানে বেতন দিতে হবে। ব্যাংকে সরাসরি জমা দেওয়া যায়; ব্যাংকে চেকের অর্থ নিষ্পত্তি হওয়ার পরই চেকে পরিশোধ হয়েছে ধরা হয়। উৎসভিত্তিক স্পষ্টীকরণ: উপরের কর-নিষ্পত্তির বাক্যটি সব বিদেশি কর্মীর ক্ষেত্রে ব্যতিক্রমহীন নিয়ম নয়। IRAS অনুযায়ী আগে কর নিষ্পত্তি দরকার কি না যাচাই করতে হবে; কেবল দরকার হলে Form IR21 জমা ও অর্থ আটকে রাখার দায়িত্ব প্রযোজ্য। চাকরি শেষ বা প্রস্থানের বিষয়টি জানার সময় থেকে প্রাপ্য অর্থ আটকে রাখা এবং পরে IRAS-এর নিষ্পত্তির নির্দেশ মেনে তা পরিশোধ বা মুক্ত করতে হয়; শুধু ৩০ দিন পেরোনোকে স্বয়ংক্রিয় অর্থ ছাড়ার অনুমতি ভাববেন না।

বেতনপত্র, রেকর্ড ও বিরোধ

১ এপ্রিল ২০১৬ থেকে নিয়োগকর্তাদের Employment Act-এর আওতাভুক্ত কর্মীদের বিস্তারিত বেতনপত্র দিতে এবং চাকরি ও বেতনের বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে হয়। বেতন না দেওয়া অপরাধ। বেতন দেরি হলে কারণ এবং নিয়মিত সময়সূচি ফেরানোর বিষয়ে নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞেস করুন; না পেলে Ask TADM বা পরামর্শের সাক্ষাতের মাধ্যমে TADM-এর সাহায্য নিন, TADM eServices-এ দাবি করুন অথবা ইউনিয়নের কাছে যান। দাবির অঙ্ক ও সময়সীমা সীমিত, তাই দ্রুত দাবি করুন।

আওতা ও সংজ্ঞা

এই আইননির্ধারিত সীমাগুলো Employment Act-এর Part 4-এর আওতাভুক্ত কর্মীদের জন্য; ব্যবস্থাপক ও নির্বাহীরা বাদ। এসব বিষয়ে অন্য কর্মীদের চুক্তির শর্ত প্রযোজ্য। সপ্তাহ সোমবার থেকে রবিবার। কাজের সময়ের মধ্যে অর্পিত দায়িত্ব পড়ে; অনুমোদিত খাবার বা বিশ্রামের বিরতি পড়ে না এবং নিয়োগকর্তাকে সে সময়ের মজুরি দিতে হয় না।

বিরতি ও চুক্তিভিত্তিক কাজের সময়

সাধারণত টানা ছয় ঘণ্টার বেশি কাজের আগে বিরতি দিতে হয়। আট ঘণ্টা পর্যন্ত অবিরাম কাজের প্রয়োজন হলে মোট অন্তত ৪৫ মিনিট খাবারের বিরতি দিতে হয়। স্বাভাবিক চুক্তিভিত্তিক সীমা সাপ্তাহিক কাজের ধরনভেদে আলাদা।

গড় সময়ের উদাহরণ ও সম্মতি

সপ্তাহে ৪০/৪৮/৪০ ঘণ্টা কাজের ধরনে ১–২ এবং ২–৩ সপ্তাহে গড় ৪৪ ঘণ্টা হয়। ৪০/৪৪/৪৮/৪০ ধরনে ১–৩ এবং ২–৪ সপ্তাহে গড় ৪৪ ঘণ্টা হয়। তিন সপ্তাহের গড় সীমার মধ্যে দিনে সর্বোচ্চ ১২ ঘণ্টা কাজ করতে সম্মত অশিফট কর্মীর লিখিত সম্মতি, Employment Act-এর ৩৮ ও ৪০ ধারার ব্যাখ্যা এবং দৈনিক ঘণ্টা, সাপ্তাহিক কাজের দিন ও বিশ্রামদিনের তথ্য দিতে হয়।

ওভারটাইম পাওয়ার যোগ্যতা, হার ও পরিশোধ

বিরতি বাদ দিয়ে চুক্তির স্বাভাবিক সময়ের বেশি কাজই ওভারটাইম। যোগ্য অশ্রমিক কর্মীর মাসিক মূল বেতন S$২,৬০০-এর বেশি এবং যোগ্য শ্রমিক কর্মীর S$৪,৫০০-এর বেশি হতে পারে না। শ্রমিকেরা মূলত দৈহিক শ্রম করেন। অশ্রমিক কর্মীর হিসাব S$২,৬০০ বা ঘণ্টায় S$১৩.৬০-তে সীমাবদ্ধ। বেতনের সময়কাল শেষের চৌদ্দ দিনের মধ্যে ঘণ্টাপ্রতি মূল মজুরির অন্তত ১.৫ গুণ দিন। সীমাবদ্ধ হারে দুই ঘণ্টার ওভারটাইম S$১৩.৬০ × ১.৫ × ২ = S$৪০.৮০।

সর্বোচ্চ কাজের সময় ও অব্যাহতি

সাধারণ দৈনিক সর্বোচ্চ সীমা ১২ কর্মঘণ্টা। ব্যতিক্রমের মধ্যে দুর্ঘটনা বা তার আশঙ্কা, জনজীবন বা জাতীয় প্রতিরক্ষা/নিরাপত্তার জন্য অপরিহার্য কাজ, যন্ত্রপাতি বা প্ল্যান্টের জরুরি কাজ এবং অপ্রত্যাশিত কাজের বিঘ্ন রয়েছে। ১২ ঘণ্টার বেশি থেকে সর্বোচ্চ ১৪ ঘণ্টা, অথবা মাসে ৭২ ঘণ্টার বেশি ওভারটাইমের জন্য অব্যাহতির আবেদন লাগে। নির্দিষ্ট নিষিদ্ধ কাজে অব্যাহতি মেলে না। বিশ্রামদিন বা সরকারি ছুটির কাজ স্বাভাবিক দৈনিক সময় অতিক্রম না করা পর্যন্ত ৭২ ঘণ্টার হিসাবে ধরা হয় না; বাড়তি ঘণ্টাগুলো ধরা হয়। স্বাভাবিক ঘণ্টাপ্রতি মূল মজুরি × ১.৫ × ওভারটাইম ঘণ্টার সঙ্গে বিশ্রামদিন বা সরকারি ছুটির মজুরি যোগ করুন।

সাপ্তাহিক বিশ্রামদিনের সূচি ও মজুরি

সপ্তাহে একটি বিনা বেতনের বিশ্রামদিন দিন: সাধারণত মধ্যরাত থেকে মধ্যরাত, অথবা শিফট কর্মীর জন্য টানা ৩০ ঘণ্টা। রবিবার সন্ধ্যা ৬টার আগে শুরু হওয়া ৩০ ঘণ্টা সোমবার শেষ হলেও সেই সপ্তাহের হিসাবে ধরা হয়। রবিবার ছাড়া অন্য বিশ্রামদিনের সূচি প্রতি মাস শুরুর আগেই জানাতে হয়। কাজ না থাকা অন্য দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্রামদিন নয়; দুই বিশ্রামদিনের ব্যবধান ১২ দিনের বেশি হতে পারে না। শুধু ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে বাধ্যতামূলক বিশ্রামদিনের কাজ করানো যায়।

এগারোটি বেতনসহ সরকারি ছুটি

Employment Act-এর আওতাভুক্ত কর্মীরা এগারোটি ঘোষিত সরকারি ছুটিতে বেতন পান: নববর্ষ, চীনা নববর্ষের দুই দিন, হরি রায়া পুয়াসা, হরি রায়া হাজি, গুড ফ্রাইডে, শ্রমিক দিবস, ভেসাক দিবস, জাতীয় দিবস, দীপাবলি ও বড়দিন। ছুটি বিশ্রামদিনে পড়লে পরের কর্মদিবস বেতনসহ ছুটি হয়।

সরকারি ছুটির মজুরি পাওয়ার যোগ্যতা

সরকারি ছুটির মজুরি মোট মজুরির হারে হয়। ছুটির ঠিক আগের বা পরের কর্মদিবসে অনুমতি বা যুক্তিসংগত কারণ ছাড়া অনুপস্থিত থাকলে অধিকার হারাতে পারেন। সংলগ্ন দিনে অনুমোদিত ছুটি থাকলে তা হয় না। অনুমোদিত বিনা বেতনের ছুটির মধ্যে সরকারি ছুটি পড়লে তার বেতন হয় না: শুধু ৮ আগস্ট বিনা বেতনের ছুটি নিলে ৯ আগস্টের বেতন থাকে, কিন্তু ৮–১০ আগস্ট এমন ছুটি নিলে ৯ আগস্ট বিনা বেতনের হয়।

কর্মদিবস, কাজ না থাকা দিন ও সাপ্তাহিক বিশ্রামদিনের পরিস্থিতি

পাঁচ দিনের কর্মসপ্তাহে সাধারণত শনিবার কাজ না থাকা দিন এবং রবিবার সাপ্তাহিক বিশ্রামদিন। দুই দিনকে একই ধরে না নিয়ে সঠিক নিয়ম ব্যবহার করুন। Employment Act-এর বাইরে থাকা কর্মীর চুক্তির শর্ত প্রযোজ্য।

বিকল্প ছুটি ও ঘণ্টাভিত্তিক ছুটি

নিয়োগকর্তা ও কর্মী সম্মত হয়ে সরকারি ছুটির বদলে অন্য কর্মদিবস ছুটি নিতে পারেন। সরকারি ছুটির কাজের মজুরির বদলে ঘণ্টাভিত্তিক ছুটি কেবল Part 4-এর বাইরে থাকা কর্মীদের জন্য এবং সাধারণত সম্মতিতে দেওয়া যায়। কতক্ষণ ছুটি হবে সে বিষয়ে সম্মতি না হলে নিয়োগকর্তা আরও এক দিনের মূল বেতন দিতে পারেন, সরকারি ছুটিতে চার ঘণ্টা বা কম কাজের জন্য চার ঘণ্টা ছুটি অথবা চার ঘণ্টার বেশি কাজের জন্য পুরো এক দিন ছুটি দিতে পারেন। ছুটির সংলগ্ন দিনে কারণহীন অনুপস্থিতির জন্য মাসিক মোট বেতন থেকে এক দিনের মোট হারের বেতন কাটা যায়।

প্রযোজ্য ছুটির নিয়ম খুঁজুন

বার্ষিক ছুটি Employment Act-এর আওতা, সম্পন্ন চাকরির মেয়াদ ও সংশ্লিষ্ট চাকরিবর্ষের ওপর নির্ভর করে। বিস্তারিত নির্দেশিকায় অধিকার, আনুপাতিক হিসাব, অব্যবহৃত ছুটি, বিনা বেতনের ছুটি ও ভিন্ন কাজের ধরন আলোচনা করা হয়েছে।

প্রযোজ্য ছুটির নিয়ম খুঁজুন

প্রথমে যোগ্যতা ও আনুপাতিক অধিকার দেখুন, তারপর চিকিৎসার খরচ ফেরত ও বেতনের নিয়ম যাচাই করুন। বিশেষ পরিস্থিতির আলাদা পৃষ্ঠায় নির্দিষ্ট পরিস্থিতি কীভাবে বেতনসহ অসুস্থতাজনিত ছুটির অধিকারে প্রভাব ফেলে তা আলোচনা করা হয়েছে।

CPF-সংক্রান্ত বিষয়

MOM-এর CPF বিষয়সূচিতে অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থা, অবসরে অর্থ তোলার ও পেআউট পাওয়ার বয়স, Basic Retirement Sum, বাসস্থান ও স্বাস্থ্যসেবায় ব্যবহার, অবদান পাওয়ার যোগ্যতা এবং নিয়োগকর্তার পরিশোধের দায়িত্ব রয়েছে। CPF Advisory Panel-এর উপকরণ ২০১৫-এর সুপারিশসংক্রান্ত এবং সেই ঐতিহাসিক প্রেক্ষাপটে উপস্থাপিত।

ফর্ম ও বেতন হিসাব যাচাইয়ের উদাহরণ

সংযোজনের নমুনা উপস্থিতির রেকর্ড, KETs ও বিস্তারিত বেতনপত্র তৈরিতে সাহায্য করে। নমুনার অঙ্ক নকল না করে প্রকৃত চুক্তির শর্ত লিখুন। বেতন দেওয়ার আগে প্রমাণপত্রের সঙ্গে মূল বেতন, নির্দিষ্ট ভাতা, ওভারটাইম, অনুমোদিত কর্তন ও নিট বেতন মিলিয়ে নিন।

সম্পর্কিত বিষয়

• আমাদের নিম্নমজুরির কর্মীদের উন্নয়ন
• KETs ও বেতনপত্রের নমুনা এবং সহায়ক উপকরণ
• Workright: আপনার চাকরিসংক্রান্ত অধিকার জানুন