তিন পক্ষকেই সম্মত হতে হবে
নমুনায় যোগ্য কর্মী, বর্তমান নিয়োগকর্তা E1 ও নতুন নিয়োগকর্তা E2-এর তথ্য নথিভুক্ত করা হয়। এতে পদের নাম, মূল বেতন, ভাতা ও মোট বেতন তুলনা করা হয় এবং যে সম্মত তারিখে পুনর্নিয়োগের দায়িত্ব E2-এর কাছে যাবে তা লেখা হয়। দুই নিয়োগকর্তার অনুমোদিত প্রতিনিধি ও কর্মী এতে স্বাক্ষর করে তারিখ দেন।
নতুন বেতন কম হলে
E2 কম বেতন প্রস্তাব করলে, EAP প্রদেয় হওয়ার ক্ষেত্রে তার হিসাবের ভিত্তি কী হবে তা ফর্মে বলা আছে: পুনর্নিয়োগের প্রথম তিন মাসে কর্মী E1-এর কাছ থেকে সর্বশেষ যে বেতন পেয়েছিলেন তা ব্যবহার করতে হবে; এরপর E2-এর কাছ থেকে সর্বশেষ পাওয়া বেতন ব্যবহার করতে হবে। শুধু ফর্মে স্বাক্ষর করলেই EAP স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদেয় হয় না।
মোট বেতন একটি নির্দিষ্ট সংজ্ঞার ভিত্তিতে গণ্য হয়
ফর্মে Employment Act অনুযায়ী মূল বেতন, ভাতা ও মোট বেতন আলাদা করা হয়েছে। এতে দেওয়া মোট বেতনের সংজ্ঞায় অতিরিক্ত সময়ের মজুরি, বোনাস বা AWS, কাজের বিশেষ খরচ ফেরত, উৎপাদনশীলতার প্রণোদনা এবং যাতায়াত, খাবার বা বাসস্থানের ভাতা অন্তর্ভুক্ত নয়। বেতন তালিকার প্রতিটি উপাদান শুধু যোগ না করে, এই সংজ্ঞা অনুযায়ী হিসাব করুন।