সঠিক লগইন ও প্রতিবেদনের ধরন বেছে নিন
পরিচালকেরা প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত প্রবেশাধিকারের মাধ্যমে Business Users ব্যবহার করেন; এরপর প্রতিবেদন তৈরি করে আহত প্ল্যাটফর্ম কর্মীকে শনাক্ত করেন। শুরু করার আগে সেবা ও কাজের রেকর্ড, পূর্ববর্তী নির্ধারিত সময়ের আয়, যাতায়াতের মাধ্যম, চিকিৎসা এবং দুর্ঘটনার বিবরণ প্রস্তুত রাখুন।
আঘাত ও দুর্ঘটনার তথ্য
হাসপাতাল বা ক্লিনিক, অসুস্থতা ও হাসপাতালে ভর্তিজনিত ছুটি, শরীরের আহত অংশ এবং আঘাতের ধরন নথিভুক্ত করুন। দুর্ঘটনা যাত্রী বা পণ্য সংগ্রহের সময় নাকি পৌঁছে দেওয়ার সময় ঘটেছে, অন্য প্ল্যাটফর্ম পরিচালক জড়িত ছিলেন কি না এবং একই সঙ্গে কর্মচারী হিসেবেও দায়িত্ব পালন করা হচ্ছিল কি না উল্লেখ করুন। জনসাধারণের সড়ক বা প্রাঙ্গণের সঠিক অবস্থান দিন এবং দুর্ঘটনা কীভাবে ঘটেছে তা বর্ণনা করুন; শুধু “NA” বা “refer to attachment” লেখা যথেষ্ট বর্ণনা নয়।
খসড়া, যাচাই ও জমা দেওয়া
নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, খসড়া তৈরির পর ৩০ দিনের মধ্যে তা আবার খোলা যায়; এরপর তা মুছে ফেলা হয়। জমা দেওয়ার পর উল্লিখিত ৩০ দিনের সময়সীমার মধ্যে কেবল নির্দিষ্ট কিছু ঘর সংশোধন করা যায়; ধূসর দেখানো ঘরগুলো এই সুবিধার মাধ্যমে পরিবর্তন করা যায় না। পূরণ করা তথ্যের পূর্বরূপ দেখুন, সহায়ক রেকর্ড সংযুক্ত করুন, ঘোষণাগুলো দিন এবং প্রাপ্তিস্বীকার যাচাই করুন। খসড়া সংরক্ষণ করা মানে প্রতিবেদন জমা দেওয়া নয়। উৎসের সময়সীমা সম্পর্কে স্পষ্টীকরণ: ২ জানুয়ারি ২০২৫-এ হালনাগাদ এই নির্দেশিকার ব্যাখ্যায় খসড়ার জন্য ৩০ দিন লেখা থাকলেও, একই নথির ২ নম্বর পৃষ্ঠার ড্যাশবোর্ডের ছবিতে তৈরির ১৪ দিন পরে খসড়া বাতিলের কথা রয়েছে। তাই ৩০ দিন পর্যন্ত খসড়া থাকবেই ধরে নেবেন না; বর্তমানে দেখানো সিস্টেমের নির্দেশনা যাচাই করে সময়মতো প্রতিবেদন জমা দিন। ওই ছবিতে সাধারণ সংশোধনের ৩০ দিনের পাশাপাশি চিকিৎসাজনিত ছুটির দিনসংখ্যা জমা দেওয়ার তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে সংশোধনের পৃথক সুযোগও দেখানো হয়েছে। খসড়া সংরক্ষণ বা সংশোধনের সুযোগ দুর্ঘটনার প্রতিবেদন দেওয়ার ১০ দিনের বাধ্যবাধকতা বাড়ায় না।
প্রতিবেদন ও ক্ষতিপূরণ দাবির অবস্থা
দুর্ঘটনার খবর প্রথম পাওয়ার পর ১০ দিনের মধ্যে পরিচালকদের প্রতিবেদন দিতে হবে; প্রাণঘাতী দুর্ঘটনা হলে যত দ্রুত সম্ভব MOM-কে জানাতে হবে। জানানো হলে আহত কর্মী মামলার রেফারেন্স ও বিমাকারীর বিবরণ পান। ক্ষতিপূরণ দাবির অগ্রগতি জানতে EmPOWER ব্যবহার করুন; নির্দেশিকার খসড়া রাখার ৩০ দিনের সময়সীমা প্রতিবেদন দেওয়ার শেষ সময় বাড়ায় না।