ওভারটাইমের মজুরি যাচাই: কাজের রেকর্ড ও বেতনপত্র মিলিয়ে দেখা

আগে চুক্তির কর্মঘণ্টা যাচাই করুন

বহুভাষিক পোস্টারটি ব্যাখ্যা করে যে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের চুক্তিতে নির্ধারিত সময়ের অতিরিক্ত কাজ ওভারটাইম। এর সাধারণ সাপ্তাহিক ভিত্তি ৪৪ ঘণ্টা; উল্লেখিত পালাক্রমে সপ্তাহভিত্তিক ব্যবস্থায় এক সপ্তাহে সর্বোচ্চ ৪৮ ঘণ্টা এবং টানা দুই সপ্তাহে মোট ৮৮ ঘণ্টার সীমা থাকে। কর্মী Part IV-এর আওতাভুক্ত কি না এবং কোনো বৈধ বিকল্প ব্যবস্থা আছে কি না যাচাই করুন।

তিনটি ব্যবহারিক যাচাই

অন্তত মাসে একবার দৈনিক কর্মঘণ্টার রেকর্ড দেখতে চান; বেতনপত্রে ওভারটাইমের ঘণ্টা ও বেতনের উপাদানগুলো সঠিক আছে কি না যাচাই করুন; অমিল থাকলে দ্রুত নিয়োগকর্তার সঙ্গে আলোচনা করুন। উপস্থিতি ও অর্থপরিশোধের মূল রেকর্ড রাখুন, যাতে বিরোধ হলে স্মৃতির ওপর নির্ভর না করে মোট অঙ্ক পুনর্গঠন করা যায়।

আওতা ও সংজ্ঞা

এই আইনগত সীমাগুলো Employment Act-এর Part 4-এর আওতাভুক্ত কর্মীদের জন্য; ব্যবস্থাপক ও নির্বাহীরা এর বাইরে। অন্য কর্মীদের এসব বিষয়ের ক্ষেত্রে তাদের চাকরির চুক্তির শর্ত প্রযোজ্য। একটি সপ্তাহ সোমবার থেকে রবিবার পর্যন্ত। কর্মসময়ের মধ্যে অর্পিত দায়িত্ব পালনের সময় থাকে; অনুমোদিত খাবার বা বিশ্রামের বিরতি এর মধ্যে পড়ে না এবং ওই বিরতির জন্য নিয়োগকর্তাকে মজুরি দিতে হয় না।

বিরতি ও চুক্তির কর্মঘণ্টা

সাধারণত টানা ছয় ঘণ্টার বেশি কাজ করার আগে বিরতি দিতে হয়। কাজের প্রকৃতির কারণে একটানা সর্বোচ্চ আট ঘণ্টা কাজ প্রয়োজন হলে খাবারের বিরতি মোট অন্তত ৪৫ মিনিট হতে হবে। স্বাভাবিক চুক্তিভিত্তিক সীমা সাপ্তাহিক কাজের ধরন অনুযায়ী ভিন্ন।

গড়ের উদাহরণ ও সম্মতি

সপ্তাহে ৪০/৪৮/৪০ ঘণ্টার ধরনে ১–২ ও ২–৩ সপ্তাহের গড় ৪৪ ঘণ্টা হয়। ৪০/৪৪/৪৮/৪০ ঘণ্টার ধরনে ১–৩ ও ২–৪ সপ্তাহের গড় ৪৪ ঘণ্টা হয়। পালাভিত্তিক কর্মী নন, কিন্তু তিন সপ্তাহের গড়সীমার মধ্যে দিনে সর্বোচ্চ ১২ ঘণ্টা কাজ করতে সম্মত এমন কর্মীর লিখিত সম্মতি প্রয়োজন; তাঁকে Employment Act-এর ধারা ৩৮ ও ৪০ ব্যাখ্যা করতে হবে এবং দৈনিক কর্মঘণ্টা, সপ্তাহে কাজের দিনের সংখ্যা ও বিশ্রামের দিন জানাতে হবে।

ওভারটাইমের যোগ্যতা, হার ও পরিশোধ

বিরতি বাদ দিয়ে স্বাভাবিক চুক্তিভিত্তিক কর্মঘণ্টার অতিরিক্ত কাজ হলো ওভারটাইম। যোগ্য non-workman-এর মাসিক মূল বেতন S$২,৬০০-এর বেশি নয়; যোগ্য workman-এর ক্ষেত্রে S$৪,৫০০-এর বেশি নয়। Workman মূলত কায়িক শ্রম করেন। Non-workman-এর হিসাব S$২,৬০০ অথবা ঘণ্টাপ্রতি S$১৩.৬০-এ সীমাবদ্ধ। বেতনকাল শেষ হওয়ার পর ১৪ দিনের মধ্যে ঘণ্টাপ্রতি মূল হারের অন্তত ১.৫ গুণ দিতে হবে। সীমাবদ্ধ হারে দুই ঘণ্টা ওভারটাইম হলে S$১৩.৬০ × ১.৫ × ২ = S$৪০.৮০।

সর্বোচ্চ কর্মঘণ্টা ও ছাড়

স্বাভাবিক দৈনিক সর্বোচ্চ সীমা ১২ কর্মঘণ্টা। ব্যতিক্রমের মধ্যে রয়েছে দুর্ঘটনা বা তার আশঙ্কা, জনজীবন বা জাতীয় প্রতিরক্ষা/নিরাপত্তার জন্য অপরিহার্য কাজ, যন্ত্রপাতি বা কারখানায় জরুরি কাজ এবং আগে অনুমান করা সম্ভব ছিল না এমন কাজের বিঘ্ন। ১২ ঘণ্টার বেশি, সর্বোচ্চ ১৪ ঘণ্টা কাজ অথবা মাসে ৭২ ঘণ্টার বেশি ওভারটাইমের জন্য ওভারটাইম-ছাড়ের আবেদন প্রয়োজন। নির্দিষ্ট নিষিদ্ধ কাজের ক্ষেত্রে ছাড় দেওয়া হয় না। বিশ্রামের দিন বা সরকারি ছুটির কাজ স্বাভাবিক দৈনিক কর্মঘণ্টা অতিক্রম না করা পর্যন্ত ৭২ ঘণ্টার হিসাবে পড়ে না; অতিরিক্ত ঘণ্টাগুলো গণনা করা হয়। সাধারণ ঘণ্টাপ্রতি মূল হার × ১.৫ × ওভারটাইম ঘণ্টার সঙ্গে বিশ্রামের দিন বা সরকারি ছুটির মজুরি যোগ করুন।

বিশ্রামের দিন নির্ধারণ ও মজুরি

সপ্তাহে একটি অবৈতনিক বিশ্রামের দিন দিন: সাধারণভাবে মধ্যরাত থেকে পরের মধ্যরাত, অথবা পালাভিত্তিক কর্মীদের জন্য একটানা ৩০ ঘণ্টা। রবিবার সন্ধ্যা ৬টার আগে শুরু হওয়া ৩০ ঘণ্টার সময়কাল সোমবার শেষ হলেও ওই সপ্তাহের বিশ্রামের দিন হিসেবে গণ্য হয়। রবিবার ছাড়া অন্য দিনের বিশ্রাম-তালিকা প্রতিটি মাস শুরুর আগে জানাতে হবে। কাজ করতে হয় না এমন অন্য দিনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্রামের দিন নয়; দুই বিশ্রামের দিনের ব্যবধান ১২ দিনের বেশি হতে পারে না। কেবল ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতেই বিশ্রামের দিনে বাধ্যতামূলক কাজ করানো যায়।

কারা বেতনপত্র পাবেন এবং কখন

১ এপ্রিল ২০১৬ থেকে Employment Act-এর আওতাভুক্ত সব কর্মীকে খাতভিত্তিক বিবরণযুক্ত বেতনপত্র দিতে হয়। বেতন দেওয়ার সঙ্গে দিন; তা সম্ভব না হলে অর্থপরিশোধের তিন কর্মদিবসের মধ্যে দিন। চাকরির অবসান/বরখাস্তের ক্ষেত্রে বকেয়া বেতনের সঙ্গে দিন। ইলেকট্রনিক, কাগজে মুদ্রিত ও হাতে লেখা ধরন গ্রহণযোগ্য। মাসে একাধিক পরিশোধ একত্র করা যায় কেবল আগের বেতনপত্রের পর থেকে প্রতিটি পরিশোধের বিবরণ থাকলে। সত্যিকার অর্থে প্রযোজ্য নয় এমন বিষয় বাদ দিন, যেমন ওভারটাইম নেই এমন কর্মীর ক্ষেত্রে ওভারটাইমের ঘর।

দেওয়া বেতনপত্র সংরক্ষণ করুন

বর্তমান কর্মীদের সর্বশেষ দুই বছরের বেতনপত্র সংরক্ষণ করুন। সাবেক কর্মীদের শেষ দুই বছরের বেতনপত্র চাকরি শেষ হওয়ার পর এক বছর রাখুন। সরকারি খালি টেমপ্লেট এবং আরও সরঞ্জাম/কর্মশালা/পরামর্শের উপকরণের সংযোগ দেওয়া আছে।

সংশ্লিষ্ট বিষয়

• কর্মঘণ্টা, ওভারটাইম ও বিশ্রামের দিন