নির্দেশিকার তিনটি প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ
সচিত্র নিয়োগকর্তা নির্দেশিকায় লিখিত প্রধান চাকরির শর্তাবলি (KETs) ও দৈনিক কর্মঘণ্টার নথি, যাচাইয়ের জন্য কর্মীদের ওই নথি দেখার সুযোগ এবং খাতভিত্তিক বিবরণসহ বেতনরসিদ দিয়ে সঠিক ওভারটাইমের মজুরি পরিশোধের সুপারিশ করা হয়েছে। অভিবাসী কর্মীদের ক্ষেত্রে নীতিগত অনুমোদনপত্র লিখিত চাকরির শর্ত ও কর্মসময়ের নথির বিকল্প নয়।
বেতন প্রস্তুতের আগে নথি যাচাই
তত্ত্বাবধায়ককে দিয়ে কর্মঘণ্টার নথিতে স্বাক্ষর করান এবং কর্মীকে তা নিশ্চিত করতে বলুন। অন্তত মাসে একবার এবং ওভারটাইমের মজুরি দেওয়ার আগে এটি করুন। নির্দেশিকার উদাহরণে তারিখ, কাজ শুরু/শেষের সময়, বিরতি, স্বাভাবিক কর্মঘণ্টা, ওভারটাইমের ঘণ্টা ও মন্তব্য আছে এবং কর্মী ও তত্ত্বাবধায়ক উভয়ের স্বাক্ষর রয়েছে।
শনিবারের ওভারটাইমের উদাহরণ
নির্দেশিকার Tan Ah Kow মাসে S$750 মূল বেতন পান এবং সোমবার থেকে শনিবার সকাল ৯টা–সন্ধ্যা ৬টা কাজ করেন, যার মধ্যে এক ঘণ্টার দুপুরের বিরতি রয়েছে। সপ্তাহের প্রথম পাঁচ দিনের আট ঘণ্টা করে ইতিমধ্যে ৪০ ঘণ্টা হয়; তাই শনিবারের আট ঘণ্টার মধ্যে চার ঘণ্টা সাপ্তাহিক ৪৪ ঘণ্টার বেশি। উদাহরণে ঘণ্টাপ্রতি মূল মজুরি রাউন্ড করে S$3.90, ওভারটাইমের হার S$5.90 এবং চার ঘণ্টার ওভারটাইমের মজুরি S$23.60 দেখানো হয়েছে। উদাহরণের বেতনরসিদে সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য ১৬ ঘণ্টা ওভারটাইম ও S$94.40 দেখানো আছে।
রাউন্ডিং ও প্রমাণ
উদাহরণে মাঝের হিসাবগুলোতে রাউন্ড করা অঙ্ক ব্যবহার করা হয়েছে। বাস্তব বেতন হিসাবের ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল মজুরির ওপর আইননির্ধারিত সূত্র প্রয়োগ করুন এবং চূড়ান্ত রাউন্ডিংয়ের আগে যথেষ্ট নির্ভুলতা বজায় রাখুন। মূল মজুরিভিত্তিক ওভারটাইমের হিসাবে ভাতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা উচিত নয়। কোনো দাবি উঠলে ব্যবহারের জন্য KETs, যাচাই করা কর্মসময়ের নথি ও চূড়ান্ত বেতনরসিদ সংরক্ষণ করুন।