সংযুক্তি A: কোম্পানি ও কর্মীর তথ্য
সংযুক্তি A-1-এ ব্যবসার নাম, UEN, কোম্পানি ও প্রতিনিধির যোগাযোগের তথ্য, পদবি, স্বাক্ষর এবং জমা দেওয়ার তারিখ লেখা হয়। সংযুক্তি A-2-তে অন্তত তিন মাস একটানা চাকরি করেছেন এমন অন্তত পাঁচজন কর্মীর তথ্য চাওয়া হয়েছে; তাঁদের মধ্যে অন্তত দুজনকে 1 এপ্রিল 2016 বা তার পরে নিয়োগ করা হতে হবে। ব্যবসায় উল্লিখিত বাছাইয়ের শর্ত পূরণকারী কর্মী না থাকলে নির্ধারিত পরিদর্শকের সঙ্গে পরামর্শ করুন।
সংযুক্তি B: প্রতিনিধি নিয়োগ
পরিচালক, অংশীদার বা একক মালিক প্রতিনিধিত্বের দায়িত্ব অন্যকে দিলে অনুমোদনপত্র ব্যবহার করুন। ব্যবসা, অনুমোদনদাতা ও প্রতিনিধির পরিচয় লিখুন, সম্পর্ক ও পরিদর্শনের তারিখ উল্লেখ করুন এবং উভয়ের স্বাক্ষর নিন। স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্যে দেওয়া ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ফরমটি স্বীকার করে।
সংযুক্তি C: নথির চেকলিস্ট
প্রত্যেক নির্বাচিত কর্মীর চুক্তি বা চাকরির মূল শর্ত (KETs), বিস্তারিত বেতন স্লিপ এবং পরিচয়পত্র বা ওয়ার্ক পাসের কপি আছে কি না ও পাতার সংখ্যা চিহ্নিত করুন; এরপর প্রয়োজনমতো কর্মীর তথ্যের ফরম ও অনুমোদনপত্র যুক্ত করুন। উল্লিখিত বেতনকাল বেতনের প্রমাণের সঙ্গে মেলান। অনুপস্থিত নথি সম্পর্কে সত্য তথ্য লিখুন।
ঘোষণা ও মূল নথি সংরক্ষণ
স্বাক্ষরকারী নিশ্চিত করেন যে ইলেকট্রনিক রেকর্ডগুলো মূল নথি বা যথাযথ অনুলিপি, ব্যবসার নিয়মিত প্রক্রিয়ায় রক্ষিত এবং প্রমাণ হিসেবে ব্যবহারযোগ্য। সফট কপি হিসেবে জমা দেওয়া মূল নথিগুলো অন্তত এক বছর রাখুন এবং চাইলে উপস্থাপন করুন। মিথ্যা তথ্যের কারণে তদন্ত বা প্রয়োগমূলক ব্যবস্থা হতে পারে; ইলেকট্রনিকভাবে জমা দিলে পরিদর্শকের হাতে দেওয়া গ্রহণ-স্বাক্ষরের বদলে ইমেইলে প্রাপ্তিস্বীকার আসে।