নথি সংরক্ষণের শর্ত

প্রধান শর্ত

আয়, ব্যয় ও ক্রয়ের ব্যাখ্যা দেয় এমন মূল দলিল, ব্যাংক বিবরণী, হিসাবের নথি ও তফসিল রাখুন। কর রিটার্ন জমা দিলেই সংরক্ষণের দায় শেষ হয় না। যেমন, IRAS-এর YA2023 উদাহরণে 31 ডিসেম্বর 2027 পর্যন্ত নথি রাখতে হয়। GST-নিবন্ধিত ব্যবসার GST ঘোষণার উপযুক্ত সমর্থনও লাগবে। হিসাবের সফটওয়্যার ও IRAS-এর চেকলিস্ট প্রমাণ সাজাতে সাহায্য করে, মূল দলিলের বিকল্প নয়। বিলুপ্ত কোম্পানির পৃথক পাঁচ বছরের সংরক্ষণদায় বিলুপ্তির তারিখ থেকে মাপা হয়; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সাবেক কর্মকর্তা বা অবসায়কের ওপর দায় থাকে। অপর্যাপ্ত নথিতে রাজস্বের আনুমানিক নির্ধারণ, ব্যয় বা উপকরণ করের দাবি অস্বীকার এবং আইনগত জরিমানা হতে পারে। নাম অপসারণ বা অবসায়নের আগে প্রবেশাধিকার ও সংরক্ষণের ব্যবস্থা করুন।