বাধ্যতামূলক নথি ও উত্তম চর্চার বিবরণী
তালিকায় উল্লিখিত আবশ্যক নথি করের উদ্দেশ্যে বাধ্যতামূলক। সুপারিশকৃত নথি রাখা উত্তম চর্চা; আয়কর বা GST-এর Comptroller চাইলে সেগুলো পাওয়া যেতে হবে অথবা পুনরুৎপাদন করা সম্ভব হতে হবে। ব্যবসার দুই শ্রেণির পৃথক কলাম গুরুত্বপূর্ণ: এক কলামের টিক অন্য কলামেও প্রযোজ্য ধরে নেবেন না। এই পাতায় সংরক্ষণের মেয়াদ নির্ধারিত নেই; তাই এটি থেকে নথি ধ্বংস করার তারিখ বানিয়ে নেওয়া উচিত নয়।
দুই শ্রেণির জন্য প্রযোজ্য বিক্রয়ের প্রমাণ
GST-নিবন্ধিত ও অনিবন্ধিত—দুই ধরনের ব্যবসাই ক্রমিক নম্বরযুক্ত রসিদ, ক্যাশ রেজিস্টারের ফিতা অথবা জারি করা চালান, বাড়িওয়ালা ও ভাড়াটের স্বাক্ষরিত ভাড়ার চুক্তি, ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নেওয়া পণ্যের রেকর্ড, ফেরত পণ্যের ক্রেডিট নোট এবং রপ্তানির নথি রাখে। GST কলামে অতিরিক্তভাবে জারি করা করচালান বা সরলীকৃত করচালান এবং অর্থপ্রাপ্তির প্রমাণ, যেমন ব্যাংক বিবরণীতে টিক রয়েছে। এই পার্থক্য সারণির অনুসারী; অন্য কলামে টিক নেই মানেই আয়ের সব প্রমাণ বাদ দেওয়া যায়—এমন নয়।
ব্যয়, ক্রয় ও GST-নির্দিষ্ট পণ্যের চলাচল
দুই শ্রেণিই ব্যয়ের চালান বা রসিদ, সেবার জন্য অর্থপ্রদান ও সংশ্লিষ্ট চুক্তি, কর্মীদের পারিশ্রমিক প্রদানের ভাউচার এবং নিয়োগকর্তার CPF অবদানের নথি রাখে। উভয়েই ক্রয়ের চালান বা রসিদ এবং আমদানির নথিও রাখে। অর্থপ্রদানের অতিরিক্ত প্রমাণের সারিগুলোতে GST-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য টিক রয়েছে। শুধু GST-এর জন্য প্রযোজ্য অন্যান্য নথির অংশে ব্যবসার বাইরে ব্যবহৃত পণ্য, বিনিময়মূল্য থাকুক বা না থাকুক ব্যবসার পণ্যের নিষ্পত্তি এবং শুল্ক কর্তৃপক্ষের লাইসেন্সপ্রাপ্ত গুদাম থেকে পণ্য সরানোর রেকর্ড রয়েছে।
হিসাববই, ব্যাংক বিবরণী ও সুপারিশকৃত বিবরণী
দুই শ্রেণিই মজুতের তালিকা, বিক্রয় ও ক্রয়ের খাতা বা তালিকা, সাধারণ খতিয়ান, স্থিতিপত্র এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণী রাখে। GST-নিবন্ধিত ব্যবসা পর্যটকদের ফেরত দেওয়া GST-সহ উপকরণ ও বিক্রয়ের করের সংক্ষিপ্ত হিসাবও রাখে। ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক ব্যবহারের পৃথক হিসাবসহ ব্যাংক বিবরণী GST-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য বাধ্যতামূলক এবং অনিবন্ধিত ব্যবসার জন্য সুপারিশকৃত হিসেবে চিহ্নিত। উভয়কে গণপরিবহন, ভ্রমণ ও আপ্যায়ন ব্যয়ের বিস্তারিত বিবরণী, স্থায়ী সম্পদের বিবরণী এবং মূলধনি ভাতার রেকর্ড রাখতে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনীসহ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল শব্দচয়নের ক্ষেত্রে সংযুক্ত সরকারি নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗