দলের কাঠামো
Word টেমপ্লেটে একজন সংকট মোকাবিলার নেতা ও তাঁর বিকল্প এবং কাজভিত্তিক দল আছে। প্রতিটি প্রধান ও সদস্যের নাম, পদবি, যোগাযোগের নম্বর ও বিকল্প যোগাযোগ লিখুন। বিঘ্ন ঘটার আগেই প্রকৃত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা ও বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারণ করুন।
| কাজ | দায়িত্ব |
|---|---|
| নেতা ও বিকল্প ব্যক্তি | ব্যবস্থাপনায় সমন্বয় করা, প্রতিক্রিয়া চালু করা ও তদারকি করা |
| সংকটকালে যোগাযোগ | অভ্যন্তরীণ হালনাগাদ, গণমাধ্যম ও অংশীজনের বার্তা |
| মানবসম্পদ | বেতন, কর্মী নিয়োগ ও বণ্টন, ইউনিয়ন ও কর্মীদের কল্যাণ |
| কর্মস্থলের নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য | ঝুঁকি মূল্যায়ন, সরিয়ে নেওয়া ও ঘটনার প্রতিবেদন |
| স্থাপনা ও কার্যক্রম | বিকল্প প্রাঙ্গণ, সরবরাহকারী, সরঞ্জাম ও ব্যাকআপ |
ফরম পূরণ ও রক্ষণাবেক্ষণ
দলগুলোর পারস্পরিক সমন্বয়, কাজ শুরু করার শর্ত এবং ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করা নিয়ে আলোচনা করুন। ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য সীমিত প্রবেশাধিকারের অভ্যন্তরীণ কপিতে রাখুন, কর্মী বদলালে পর্যালোচনা করুন এবং দলের যোগাযোগের মহড়া দিন। প্রকাশ্য নিবন্ধটি খালি ফরম ব্যাখ্যা করে; পূরণ করা কর্মীদের যোগাযোগের রেকর্ড কখনো প্রকাশ করা উচিত নয়।