Employer-এর form ও প্রস্তুতি
জানুয়ারি 2026-এর ছয় পাতার এই file-এ দুই পাতার IR21, accommodation/other benefit-এর পাতা এবং Appendix 2–3 আছে। Employer চাকরি শেষ/সিঙ্গাপুর ছাড়ার বছর ও তার আগের বছরের employee particulars এবং calendar-year income প্রস্তুত করেন। Main form-এর আনুমানিক সময় দশ মিনিট; tax-clearance obligation নির্ধারণে explanatory note এখনও দরকার।
Section A–C: form-এর ধরন ও particulars
Original, আগের নির্দিষ্ট তারিখের IR21-এর অতিরিক্ত Additional, অথবা আগেরটি প্রতিস্থাপন করা Amended form বেছে নিন। Employer-এর tax reference, নাম ও সম্পূর্ণ সিঙ্গাপুরের ঠিকানা লিখুন। Employee-র NRIC/FIN অনুযায়ী নাম, FIN/NRIC বা প্রযোজ্য Malaysian IC, mailing address, birth date, sex, citizenship, marital status, phone ও email লিখুন; employee-কে IRAS-এর কাছে যোগাযোগের বিবরণ update করতে বলুন।
Section D: employment ও monies-withheld-এর সব field
জানা থাকলে arrival, commencement, cessation/overseas-posting, জানা থাকলে departure, notice-এর তারিখ এবং designation লিখুন। IRAS-কে এক মাসের কম notice দিলে absconded/no notice, immediate resignation/short notice, overseas/home leave-এ থাকা অবস্থায় resignation বেছে নিন অথবা অন্য পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন। কত অর্থ আটকে রাখা হয়েছে এবং আটকে রাখা সম্ভব সব অর্থ রাখা হয়েছে কি না জানান। No/zero হলে payday-র পরে resignation, bank-এ salary ইতিমধ্যে paid, leave থেকে না ফেরা, company-র কাছে employee-র debt অথবা অন্য কারণ ব্যাখ্যা করুন। শেষ salary-র তারিখ, amount, সংশ্লিষ্ট period, receiving bank এবং জানা থাকলে নতুন employer-এর নাম/phone দিন।
Section E: নির্ভরশীল পরিবারের সদস্য
Spouse-এর নাম, birth date, ID, marriage date, citizenship এবং annual income S$8,000-এর বেশি কি না লিখুন। Footnote-এ বলা হয়েছে YA 2025 থেকে threshold S$4,000 থেকে বাড়ানো হয়েছে। সন্তানদের জন্মের ক্রমে নাম, sex, birth date এবং ষোলো বছরের বেশি হলে school লিখুন; প্রয়োজনে অতিরিক্ত row attach করুন। শুধু এই field থেকেই relief eligibility প্রমাণিত হয় না।
Section F: দুই বছরের income
Gross salary, fee, leave pay, wages ও overtime আলাদাভাবে লিখুন; contractual ও non-contractual bonus-এর সঙ্গে payment date, আর director fee-এর সঙ্গে AGM/EGM approval date দিন। Other income-এ দশটি line আছে: commission; allowance; gratuity/ex-gratia; notice pay; loss-of-office compensation-এর reason/service length/calculation/monthly salary; CPF ছাড়া retirement benefit-এর fund/payment date; overseas pension/provident contribution; employer-এর excess/voluntary CPF; Appendix 2-এর ESOP/ESOW gain; এবং Appendix 1-এর benefits-in-kind। এই দশটি line যোগ করুন, তারপর item 1–4-এর total করুন।
Tax borne, deduction ও declaration
প্রতি বছরের জন্য employer tax বহন করে না, পুরোটা বা আংশিক বহন করে—তা জানান। আংশিক হলে যে employment income-এর tax employer বহন করে এবং employee-র fixed tax amount দিন। Deduction-এ compulsory CPF/designated pension fund ও fund-এর নাম, salary থেকে কাটা Mendaki/Community Chest/SINDA/CDAC/ECF-সহ donation, Mosque Building Fund এবং life premium চিহ্নিত করুন। Section G-তে form, appendices ও attachment-এর তথ্য true এবং complete বলে certify করা হয়; authorised name, designation, signature/date এবং contact name/phone/email লাগে।
Appendix 1: দুই residence ও valuation
প্রতি residence-এর address, থাকার period/days, প্রযোজ্য হলে prorated Annual Value (AV) এবং partially/fully furnished অবস্থা দিন। Furnishing যথাক্রমে AV-এর 40%/50%। 1 জানুয়ারি 2019 থেকে employer rent করা accommodation-এর জন্য furnishing-সহ actual rent ব্যবহার হয়; অন্য ক্ষেত্রে AV report করুন। Employee-র দেওয়া rent বাদ দিন: residence value হলো AV ও furnishing-এর যোগফল থেকে employee payment বাদ, অথবা employer-এর actual rent থেকে employee payment বাদ। দুই residence-এর value যোগ করুন। Utilities/phone/pager/suitcase/golf accessories/camera/electronic gadget-এর actual amount, driver-এর annual wages × private/total mileage এবং servant/gardener/compound upkeep-এর actual amount ব্যবহার করুন। Housekeeping-এর এই cost-গুলি যোগ করুন।
Appendix 1: hotel ও অন্য দশটি benefit
Hotel বা hotel building-এর serviced apartment-এর actual cost থেকে employee contribution বাদ দিন। Other item-গুলি হলো home-leave passage/incidental benefit; substantial shareholding/control/influence থাকা employee-র employer-paid interest বা concessional loan; insurance premium; subsidised holiday/airfare; education/tutor; club entrance/transfer/subscription; discount-এ দেওয়া asset-এর gain; vehicle gift-এর full cost; car benefit; এবং অন্য non-cash award। Residence total, housekeeping, hotel ও দশ-item total যোগ করে main form-এর 4(j)-এ দিন এবং authorised declaration/contact field পূরণ করুন।
Appendix 2: actual বা deemed equity gain
Employee identity/year, grant দেওয়া company-র registration/name, ESOP না ESOW, actual না deemed exercise, grant date, প্রাসঙ্গিক exercise date, exercise/share price, market value, share-এর সংখ্যা এবং gain = (market value − price) × shares দিন। Actual exercise-এ moratorium থাকলে restriction-lifting date; না হলে ESOP exercise বা ESOW vesting date ব্যবহার হয়। Total gross gain main form-এর 4(i)-এ যায়। EEBR/declaration particulars পূরণ করুন; শুধু table দেখে সম্পূর্ণ scheme eligibility ধরে না নিয়ে explanatory note দেখুন।
Appendix 3: অনুমোদিত tracking option
Employer tracking approval পেলেই এটি পূরণ করতে হয়। Cessation/departure-এর সময়কার unexercised/restricted option বা unvested/restricted share লিখুন: granting company number/name, plan type, grant date, grant market value, deemed-exercise market value/deemed share price, exercise/share price, quantity এবং expiry/vesting/restriction-lifting date। Form-এ আনুমানিক দুই মিনিট বলা হয়েছে; EEBR ও remarks আছে এবং authorised signatory/contact declaration আবার দিতে হয়। এটি tracking disclosure; নিজে থেকে tracking-এর approval নয়।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত সরকারি নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗