Payment-এর প্রকৃতি অনুযায়ী form নির্ধারণ
31 মার্চ 2023-এর নির্দেশিকায় S45-এর File S45 Form ব্যবহার করা হয়েছে। Nature of Payment বেছে Continue চাপলে সেই অনুযায়ী form type তৈরি হয়। দেখানো menu-তে ঋণের সুদ ও সংশ্লিষ্ট fee; মেধাস্বত্ব, তথ্য ও software royalty; জাহাজ ও বিমান বাদে অস্থাবর equipment-এর rent; director fee ও remuneration; technical ও management fee; non-resident professional-এর service; জাহাজ/বিমান charter; approved/designated trust; section 45D অনুযায়ী property disposal; REIT; ব্যক্তির residence, সিঙ্গাপুরের কার্যক্রমের fund ও permanent establishment অনুযায়ী government-securities category; non-resident entertainer; international-market agent; এবং Others আছে। Menu-তে কোনো option থাকলেই আলাদাভাবে tax liability বা rate প্রমাণিত হয় না।
প্রস্তুতি ও approver-এর কাছে হস্তান্তর
আবশ্যিক field পূরণ করুন; payee-র নাম, ঠিকানা, residence ও email দেখানো হয়। Payee-র FIN-এর মতো সিঙ্গাপুর tax reference থাকলেই identity number লিখুন। প্রয়োজন অনুযায়ী Continue, Clear All বা Save Draft and Exit ব্যবহার করুন; দেরিতে filing হলে system তা চিহ্নিত করে। Consolidated statement পর্যালোচনা করে Amend Entries বা Submit to Approver বেছে নিন। Draft ও approver-এর অপেক্ষায় থাকা form 60 দিন থাকে; এগুলি IRAS-এ জমা নয়। Preparer-এর acknowledgement শুধু approver-এর কাছে হস্তান্তর নিশ্চিত করে।
একটি submission অনুমোদন
S45 থেকে Approve S45 Form বেছে Search করুন; চাইলে search criteria দিন। Record-এর View খুলে তথ্য যাচাই করে Continue করুন। Consolidated statement-এ প্রয়োজন হলে পরিবর্তন করুন; না হলে Declaration-এ designation, phone ও email লিখে Submit এবং OK চাপুন। এরপর পাওয়া acknowledgement রাখুন এবং তার payment instruction অনুসরণ করুন। শুধু review বা Continue করলেই জমা হয় না।
একাধিক form অনুমোদন করে batch জমা
প্রথম record পর্যালোচনা করে declarant-এর যোগাযোগের তথ্য লিখুন এবং Approve More Forms বেছে নিশ্চিত করুন। পরবর্তী record-গুলির জন্য একই কাজ করুন; শেষ record-এর ক্ষেত্রেও Approve More Forms ব্যবহার করুন। ওই পৃথক review পাতায় Submit চাপলে শুধু বর্তমান record যায়, আগে অনুমোদিতগুলি নয়। সব অনুমোদিত হলে Submit S45 Form বেছে search করুন; নির্দিষ্ট record অথবা All বেছে filer-এর যোগাযোগের তথ্য দিয়ে Submit করুন। প্রত্যাশিত প্রতিটি record acknowledgement-এ আছে কি না দেখুন; না থাকলে Submit S45 Form-এ এখনও জমার অপেক্ষায় থাকতে পারে।
Approver নিজেই এক বা একাধিক form প্রস্তুত করলে
Approver preparer ছাড়াই File S45 Form শুরু করে payment-এর প্রকৃতি বেছে generated form পূরণ ও review করতে পারেন। একটি record হলে যোগাযোগের তথ্য ঘোষণা করে Submit/OK করুন। একাধিক হলে প্রতিটি form batch submission-এর জন্য File Another Form দিয়ে save করুন—শেষটিও। একই সতর্কতা প্রযোজ্য: এই পর্যায়ে Submit চাপলে শুধু বর্তমান form জমা হয়। প্রস্তুতির পরে Submit S45 Form দিয়ে নির্দিষ্ট batch বেছে জমা করুন এবং acknowledgement-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
GIRO ও GIRO-বহির্ভূত payment
GIRO থাকলে দেরিতে filing-এর penalty tax-এর সঙ্গে কাটা হয়; deduction date-এর মধ্যে account-এ যথেষ্ট অর্থ রাখুন। Processed record-এর ভুল View/Amend S45 Form দিয়ে সংশোধন করুন; amendment process হওয়ার পরে অতিরিক্ত tax কাটা হয়। GIRO না থাকলে payment direction মেনে Payment Slip number উল্লেখ করুন এবং due date-এর মধ্যে IRAS অর্থ পেয়েছে নিশ্চিত করুন। Amendment-এ অতিরিক্ত tax হলে amendment acknowledgement-এর slip number দিয়ে সঙ্গে সঙ্গে পরিশোধ করুন। এই নির্দেশে filing, processing ও payment আলাদা ধাপ।
Draft ফেরত আনা ও প্রমাণ সংরক্ষণ
Save Draft and Exit বেছে নিশ্চিত করুন। S45-এর Retrieve S45 Form (Draft), Search ও View দিয়ে draft ফেরত এনে filing চালিয়ে যান। ফেরত আনার পরে আবার save করলে 60 দিনের counter নতুন করে শুরু হয়। Draft, অভ্যন্তরীণ approval ও final acknowledgement আলাদা অবস্থা; form save বা approve হয়েছে বলে জমা হয়েছে ধরে নেবেন না। উৎসে প্রশ্নের জন্য 6356 7012 বা myTax Mail দেওয়া আছে।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত সরকারি নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗