অবসায়নাধীন কোম্পানির ইলেকট্রনিক প্রবেশাধিকার
নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, S45 উৎসে করের ই-দাখিল 1 জুলাই 2016 থেকে বাধ্যতামূলক হয়েছে এবং 4 জানুয়ারি 2021 থেকে লিকুইডেটর ও অবসায়নাধীন কোম্পানি আগের কাগজে দাখিলের পদ্ধতির বদলে IRAS-এ প্রবেশের জন্য Singpass ব্যবহার করে। নিযুক্ত লিকুইডেটর বা তাঁর নিযুক্ত ব্যক্তি কোম্পানির নতুন Corppass প্রশাসক হিসেবে নিবন্ধন করেন। এই প্রশাসকের অ্যাকাউন্ট অবসায়নাধীন কোম্পানির; এটি লিকুইডেটরের নিজের প্রতিষ্ঠানের অধীনের অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা।
সম্পূর্ণ ক্ষমতা অর্পণের শৃঙ্খল বুঝুন
ধাপ A-তে কোম্পানির প্রশাসক নিবন্ধিত হন। ধাপ B-তে সেই প্রশাসক লিকুইডেটরের প্রতিষ্ঠান/অফিসকে তৃতীয় পক্ষ হিসেবে অনুমোদন দেন। ধাপ C ও D-তে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক বা উপ-প্রশাসক কর্মীদের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন এবং মক্কেলের সেবা নির্ধারণ করেন। ধাপ E-তে ওই কর্মীরা Tax Agent Login দিয়ে myTax Portal-এ প্রবেশ করেন। শুধু লিকুইডেটর হিসেবে নিয়োগ হলেই প্রতিষ্ঠানের সব কর্মী মক্কেলের প্রবেশাধিকার পান না; কোম্পানি পর্যায়ের অনুমোদন দিলেই প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নির্ধারণও সম্পন্ন হয় না।
বিদ্যমান দুই প্রশাসকের সীমা যাচাই করুন
যেসব কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করছেন তাদের তালিকা প্রস্তুত করুন এবং corppass.gov.sg-এর Find Your Corppass Admin দিয়ে বিদ্যমান প্রশাসক যাচাই করুন। কোম্পানিতে ইতিমধ্যে দুইজন থাকলে নিযুক্ত লিকুইডেটরকে নতুন প্রশাসক নিবন্ধনের আগে অপসারণের অনুরোধ জানিয়ে support@corppass.gov.sg-তে ইমেইল করতে হবে। লিকুইডেটরকে শনাক্ত করে এমন আদালতের আদেশ বা ACRA Notice of Appointment এবং ওই লিকুইডেটরের NRIC/FIN-এর কপি সংযুক্ত করুন। বারবার নতুন নিবন্ধন জমা না দিয়ে নির্দেশিকায় আগে বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের সীমা মোকাবিলা করতে বলা হয়েছে।
কোম্পানির UEN দিয়ে নিবন্ধন করুন
Register as a Corppass Admin নির্বাচন করুন এবং দেখানো Singpass App স্ক্যান বা Singpass ID/পাসওয়ার্ড দিয়ে পরিচয় যাচাই করুন। যে অবসায়নাধীন কোম্পানির জন্য নিবন্ধন করছেন তার UEN দিন, তারপর নিবন্ধনকারী ব্যক্তির ইমেইল ও মোবাইল নম্বর দিন। Request Registered Officer Authorisation-এর অধীনে অনুমোদনপত্র আপলোডের পথ বেছে নিয়ে নির্ধারিত চিঠির নমুনা নামান। এই ধাপের কোম্পানির UEN লিকুইডেটরের প্রতিষ্ঠানের UEN নয়; পরেরটি পরে তৃতীয় পক্ষের অনুমোদনের সময় ব্যবহার হয়।
নিবন্ধনের দুই পরিস্থিতির নথি
লিকুইডেটর নিজে নিবন্ধন করলে তাঁর অনুমোদিত চিঠি, তাঁর NRIC/FIN-এর কপি এবং তাঁকে নিযুক্ত লিকুইডেটর হিসেবে দেখানো আদালতের আদেশ/ACRA নিয়োগ নোটিশ আপলোড করুন। কোনো ব্যক্তি লিকুইডেটরের প্রতিনিধি হিসেবে নিবন্ধন করলেও একই তিন ধরনের নথি দরকার: চিঠি লিকুইডেটর অনুমোদন করেন, পরিচয়ের প্রমাণ নিযুক্ত লিকুইডেটরের NRIC/FIN, এবং নিয়োগের নথি দিতে হয়। নিবন্ধন সম্পন্ন করে অনুমোদনের অপেক্ষা করুন; আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন—এমন সাধারণ বক্তব্য দিয়ে নিয়োগের প্রমাণ প্রতিস্থাপন করবেন না।
নমুনা অনুমোদনপত্র পূরণ করুন
অংশ 1-এ প্রশাসকের পরিচয়পত্র অনুযায়ী পূর্ণ নাম, NRIC/FIN, ইমেইল ও ঐচ্ছিক মোবাইল নম্বর থাকে; এই ব্যক্তি লিকুইডেটর বা নিযুক্ত ব্যক্তি। অংশ 2-এ অবসায়িত কোম্পানির UEN, নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা ও অফিসের যোগাযোগ থাকে। অংশ 3-এ অনুমোদনকারী হিসেবে লিকুইডেটরের পূর্ণ নাম, NRIC/FIN/বিদেশি পরিচয়পত্র, ইস্যুকারী দেশ ও ইমেইল থাকে; Registered Officer না হলে পদবি Liquidator। প্রতিনিধি আবেদন করলে প্রশাসক ও অনুমোদনকারী লিকুইডেটরের পরিচয় আলাদা রাখুন।
ঘোষণা, সেবার প্রবেশাধিকার ও অনুমোদন
নমুনা চিঠির ঘোষণায় অনুমোদনকারীর বৈধ ক্ষমতা ও সম্পূর্ণ/সঠিক তথ্য, Corppass-এর জন্য সত্তার প্রতিনিধিত্ব করতে প্রশাসক নিয়োগ, গোপনীয়তার বিবৃতি অনুযায়ী সম্মতি এবং ব্যবহারের শর্ত গ্রহণ নিশ্চিত করা হয়; লিকুইডেটর স্বাক্ষর ও তারিখ দেন। নিবন্ধনে S45 Filing-এর Approver-সহ বর্তমান/ভবিষ্যৎ সব সেবার বিকল্প আছে। স্ক্রিনশটে বলা হয়েছে, CPF ও SSG-WSG-এর মতো অতিরিক্ত তথ্যপ্রয়োজনীয় কিছু সেবায় আলাদাভাবে হাতে স্থাপন করতে হয়। শর্ত পড়ে গ্রহণ করে জমা দিন। অনলাইন অনুমোদনের পথে সত্তার Registered Officer-এর এবং চিঠির পথে Central Administrator-এর অনুমোদনের অপেক্ষা করতে হয়। অনুমোদনের পরে ইমেইলের নির্দেশ অনুসরণ করুন।
লিকুইডেটরের প্রতিষ্ঠানকে তৃতীয় পক্ষ হিসেবে অনুমোদন দিন
ধাপ A অনুমোদিত হলে কোম্পানির জন্য S45 Withholding Tax (Filing) নির্বাচিত আছে কি না নিশ্চিত করুন। একাধিক সত্তার প্রতিনিধিত্ব করলে সঠিক কোম্পানি বেছে নিন। Authorise Third Party Entities খুলুন, UEN/entity ID বা নাম দিয়ে প্রতিষ্ঠান খুঁজুন—নামের অংশও গ্রহণযোগ্য—সঠিক প্রতিষ্ঠান ও Next নির্বাচন করুন। S45 Withholding Tax (Filing) নির্বাচন করে প্রতিষ্ঠান ও সেবার অনুমোদন পর্যালোচনা করে Submit করুন। পর্যালোচনার স্ক্রিনশটে Approver ও উদাহরণের অনুমোদনের তারিখ আছে; 2018 সালের নমুনা তারিখ নকল না করে উপযুক্ত অনুমতি যাচাই করুন। তৃতীয় পক্ষের প্রবেশাধিকারের নিশ্চিতকরণ দেখুন।
প্রতিষ্ঠানের অধীনে কর্মীদের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
এখন প্রতিষ্ঠানের Corppass প্রশাসক/উপ-প্রশাসক নিজের ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করেন। কোম্পানির পক্ষে দাখিলকারী কর্মীদের লিকুইডেটরের প্রতিষ্ঠানের অধীনে Corppass ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। PDF-এ অ্যাকাউন্ট তৈরির পৃথক নির্দেশনার লিংক দিয়ে পরে মক্কেলের সেবা নির্ধারণ দেখানো হয়েছে। কোম্পানির প্রশাসকের ব্যক্তিগত প্রবেশাধিকার ও প্রতিষ্ঠানের মক্কেল-সংক্রান্ত অর্পিত ক্ষমতা আলাদা ভূমিকা; এই অভ্যন্তরীণ ধাপে প্রতিষ্ঠানের উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
কর্মীদের জন্য মক্কেলের S45 সেবা নির্ধারণ করুন
প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক/উপ-প্রশাসক Singpass দিয়ে লগইন করেন এবং একাধিক সত্তা দেখালে প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করেন। Third Party (Clients)-এর অধীনে Assign Clients e-Service বেছে নিন। অবসায়নাধীন কোম্পানি ও তার S45 Withholding Tax (Filing) অনুমতি নির্বাচন করুন; কাজে লাগলে সংস্থা/সেবার ফিল্টার বা উৎসে করের অনুসন্ধান-শব্দ ব্যবহার করুন। কাঙ্ক্ষিত ব্যবহারকারী ও Next নির্বাচন করুন, তারপর Submit-এর আগে ব্যবহারকারী ও মক্কেলের সেবা যাচাই করুন। নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের এখন সেবায় প্রবেশাধিকার আছে—এমন নিশ্চিতকরণ দেখুন।
কর এজেন্ট হিসেবে myTax Portal-এ প্রবেশ করুন
কর্মীরা mytax.iras.gov.sg-তে গিয়ে Tax Agent Login বেছে নেন, তারপর দেখানো Singpass App বা ID/পাসওয়ার্ড দিয়ে পরিচয় যাচাই করেন। একাধিক সত্তা দেখালে যে ভূমিকায় প্রতিনিধিত্ব করছেন তা নির্বাচন করুন। Assigned Client e-Service(s) বা Client e-Service Group দিয়ে এগিয়ে যান। গোষ্ঠীর পথ হলে তালিকা থেকে সঠিক গোষ্ঠী ও Continue নির্বাচন করুন। পোর্টালের নেভিগেশনে S45 ও সংশ্লিষ্ট দাখিলের সেবা নির্বাচন করে কোন মক্কেলের প্রতিনিধিত্ব হচ্ছে তা যাচাই করুন। নির্দেশিকা সেবায় প্রবেশ পর্যন্ত শেষ হয়; উৎসে করের রিটার্ন পূরণ দেখায় না।
ঐতিহাসিক প্রক্রিয়ার প্রেক্ষাপট বজায় রাখুন
PDF-এ ঐতিহাসিক পর্দা আছে এবং সামগ্রিক বিষয় S45 হলেও কিছু স্লাইডে GST-অবসায়নের শিরোনাম রয়ে গেছে; এসব শিরোনাম অনুমোদিত সেবাকে বদলে দেয় না। এর মূল শৃঙ্খল হলো কোম্পানির প্রশাসক → লিকুইডেটরের প্রতিষ্ঠান → প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত কর্মী → Tax Agent Login। পোর্টালের মেনু বদলাতে পারে, তবে ক্ষমতা অর্পণের প্রতিটি স্তর যাচাই করতে হয়। প্রবেশাধিকারের অনুমোদন রিটার্ন দাখিল বা কর পরিশোধের প্রমাণ নয়; নথিটি প্রযোজ্য উৎসে করহার বা আইনগত দাখিলের সময়সীমাও নির্ধারণ করে না।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু, প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনী স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করে। মূল ভাষার জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗