উদ্দেশ্য ও তৎকালীন প্রযুক্তিগত শর্ত
11 এপ্রিল 2021-এ প্রকাশিত Java-ভিত্তিক ODE application এক বা একাধিক payee-র record offline-এ প্রস্তুত করে, জরুরি field যাচাই করে এবং জমা দেওয়ার জন্য একটি file তৈরি করে। Withholding-tax e-services বিভাগ থেকে application ও Excel import template নামানো হয়। এতে উল্লেখিত Windows 7/8.1/10, পুরোনো browser ও JRE-এর শর্ত এই ঐতিহাসিক সংস্করণের জন্য; আজ আর সমর্থিত নয় এমন software install করার নির্দেশ হিসেবে এগুলি পড়া উচিত নয়।
Template-এর সীমা ও সুরক্ষিত working file
Payment-এর জন্য উপযুক্ত form type বেছে import template-এ record লিখুন। প্রতি form type-এ সর্বোচ্চ 500 record, প্রতি template-এ সর্বোচ্চ 2,000 record এবং payment date-গুলির বিস্তার দুই বছরের বেশি না হওয়ার সীমা আছে। ODE-তে Proceed, তারপর New বেছে payer-এর tax reference ও নাম লিখে save করুন। বড় ও ছোট হাতের অক্ষর এবং alphanumeric character মিলিয়ে 8–16 character-এর password তৈরি করুন। প্রতিটি file-এর password চাই, যদিও নির্দেশিকায় একই password আবার ব্যবহারের অনুমতি আছে; ভুলে গেলে IRAS তা উদ্ধার করতে পারে না। Working file-এর নাম দিয়ে save করুন।
Import ও approver-এর কাছে হস্তান্তর
Import from Excel বেছে পূরণ করা template খুঁজে import করুন এবং record-এর সংখ্যা নিশ্চিত করুন। সফল import-এর acknowledgement মেনে নিয়ে File Summary যাচাই করুন এবং বের হওয়ার আগে File menu দিয়ে save করুন। Approver ODE চালু করে password দিয়ে সংরক্ষিত file খোলেন এবং File Summary-তে প্রস্তুত সব record পর্যালোচনা করেন। শুধু প্রস্তুতি ও import করলেই return জমা হয় না।
জমার ফাইল তৈরি ও upload
Approver Submit to IRAS, Generate File ও Login to Submit বেছে form type ও internet connection নিশ্চিত করেন; তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা browser-এ Business Tax login ব্যবহার করেন। Upload ও acknowledgement সফল না হওয়া পর্যন্ত ODE ও সেই browser খোলা রাখুন; login-এ ভুল হলে submission sequence আবার শুরু করতে হয়। Application-এ প্রদর্শিত generated path-এর file বেছে নিন। মুদ্রিত নির্দেশে saved .45 working file-এর বদলে .45x upload করতে বলা হয়েছে; একই পাতার screenshot-এ generated filename testing1.s45x এবং working-file screenshot-এ .s45 দেখা যায়। তাই এই ঐতিহাসিক নথির extension-লেখার অসংগতি বিবেচনায় application প্রদর্শিত generated path-ই অনুসরণ করুন। Declarant-এর বিবরণ লিখে upload করুন।
অর্থ পরিশোধ, জরিমানা ও পরে পাওয়া ভুল
ODE-তে দেখানো late penalty আনুমানিক; প্রকৃত অঙ্কের জন্য View S45 Form Status দেখুন। GIRO থাকলে দেরিতে জমা দেওয়া tax ও penalty একসঙ্গে কাটা হয়। GIRO না থাকলে payment instruction মেনে payment-slip number উল্লেখ করুন। জমা দেওয়ার পরে ভুল ধরা পড়লে অতিরিক্ত tax না হলে amendment form ব্যবহার করুন; অতিরিক্ত withholding tax দিতে হলে সঙ্গে সঙ্গে e-file করে তা পরিশোধ করুন। নির্দেশিকায় withholding-সংক্রান্ত প্রশ্নের জন্য 6356 7012 বা myTax Mail দেওয়া আছে।
Acknowledgement পাওয়ার পরেই সফল হিসেবে চিহ্নিত করা
Upload এবং acknowledgement—দুটিই সফল হওয়ার পরেই ODE-তে ফিরে File was uploaded successfully বেছে নিন। তা না হলে অসফল হওয়ার option বেছে submission sequence পুনরাবৃত্তি করুন। সফল হিসেবে চিহ্নিত করলে পুরো file submitted হয় এবং সেই record আবার জমা দেওয়া বন্ধ হয়। File Summary-তে তখন ব্যবহারকারী সফলতা স্বীকার করার তারিখ ও সময় দেখা যায়; portal acknowledgement ছাড়া এটি upload সত্যিই সফল হওয়ার প্রমাণ নয়।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত সরকারি নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗