বিদেশি কোম্পানির রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ

মূল বিষয়

ACRA-এর নির্দেশিকা-সূচিতে কোম্পানি, প্রতিনিধি ও পরিচালকের তথ্য হালনাগাদের সঙ্গে পাবলিক সদস্য রেজিস্টারের লিংক আছে। তথ্যের নির্দেশিকায় 30 দিনের হালনাগাদের সময় বলা হয়েছে। নিয়ন্ত্রক ও মনোনীত ধারকের রেজিস্টারের শর্ত আলাদা লিংকে আছে। সাধারণ তথ্য একবার হালনাগাদ করলেই বিদেশি কোম্পানির সব রেকর্ডের দায় শেষ—এমন না ধরে প্রতিটি প্রযোজ্য রেজিস্টার যাচাই করুন।

বিদেশি কোম্পানির তথ্য হালনাগাদ ও রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ পৃথক করুন

দাখিল বাছাইয়ের আগে ঘটনার ধরন নির্ধারণ করুন। বিদেশি প্রধান কার্যালয়ের নাম বদলালে অনুমোদিত নামের আবেদন, তারপর সত্তার তথ্য হালনাগাদ লাগে। প্রতিনিধি, পরিচালক, ব্যবসার তথ্য বা সাংবিধানিক নথির পরিবর্তনের জন্য অনুসরণ করুন তাদের প্রাসঙ্গিক হালনাগাদের পথ। প্রস্তুতির জন্য ঘটনার তারিখ ও সহায়ক নথি লিখে রাখুন, যাতে প্রযোজ্য 30 দিনের জানানোর সময় পর্যবেক্ষণ করা যায়।

সাংবিধানিক নথি বদলালে ACRA নির্ধারিত প্রত্যয়িত বা নোটারিকৃত সহায়ক কপি লাগে। নথি ইংরেজি না হলে অনুবাদে প্রযোজ্য প্রত্যয়নের শর্ত পূরণ করতে হবে; শুধু অনানুষ্ঠানিক ইংরেজি সারসংক্ষেপ সংযুক্ত করা সমতুল্য নয়। প্রতিনিধি ও পরিচালকের রেকর্ডে সরকারি চিঠির জন্য বাসার ঠিকানা এবং জনসমক্ষে দেখানো যোগাযোগের ঠিকানাও আলাদা। দ্বিতীয়টি একই দেশে হতে হবে এবং P.O. Box হওয়া চলবে না।

রক্ষণাবেক্ষণ করুন পাবলিক সদস্য রেজিস্টার পৃথক রেকর্ড হিসেবে; তালিকাভুক্ত বিদেশি কোম্পানির কোনো ছাড় এবং তালিকাভুক্তির ব্যবস্থায় প্রযোজ্য নিয়ম যাচাই করুন। রেজিস্টার ইলেকট্রনিক বা কাগজে হতে পারে, তবে সিঙ্গাপুরে রাখতে হয়; নিয়মিতভাবে ACRA-কে জমা দেওয়া হয় না। অবস্থান ACRA-কে জানান এবং বদলালে 30 দিনের মধ্যে জানান। নিয়ন্ত্রক ও মনোনীত ধারকের রেজিস্টারের দায়ের নিজস্ব প্রযোজ্যতা যাচাই লাগে; পাবলিক সদস্য রেজিস্টার হালনাগাদে সেগুলো সম্পূর্ণ হয় না।