পরিধি ও ফরম্যাট
শুধু সর্বশেষ ভ্রমণ নথি ব্যবহার করুন। সাধারণত শুধু ব্যক্তিগত তথ্যের পৃষ্ঠা দিন; ওই পৃষ্ঠার বিবরণ বদলালে তবেই সংশোধন/পর্যবেক্ষণের পৃষ্ঠা যোগ করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা JPG, PNG বা PDF ফাইলে, আড়াআড়ি ও সোজা অবস্থায় রাখুন।
ধাপ এক থেকে তিন: রং, আলো ও লেবেল
এক: ব্যক্তিগত তথ্যের পৃষ্ঠার বড়, কাছ থেকে তোলা রঙিন কপি দিন, যাতে ছবি ও লেখা স্পষ্ট এবং চোখ, কান, মুখ, নাক ও থুতনি দেখা যায়। দুই: সমান আলো রাখুন, যাতে প্রতিফলনে কিছু ঢাকা না পড়ে; নথিটি সামান্য কাত করে বা খাড়া করে ধরে তুলুন এবং ফ্ল্যাশ ব্যবহার করবেন না। তিন: ইস্যুর তারিখ ও জন্মস্থানের মতো লেবেল স্পষ্ট রাখুন।
ধাপ চার ও পাঁচ: সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা ও নাম
চার: সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা ও পুরো Machine Readable Zone দেখান; কাটা, ঢাকা বা জলছাপ দেওয়া যাবে না। সঠিক চিত্রে পুরো অংশ দেখা যায়; ভুল চিত্রে জলছাপ ও আঙুল সেটি ঢেকেছে।
পাঁচ: নথিতে যে ক্রমে আছে সেই ক্রমে পুরো নাম লিখুন। Ä, É, Ö, Ø ও Ü-এর মতো চিহ্নযুক্ত অক্ষরের জন্য যন্ত্রপাঠযোগ্য অংশের রূপান্তর অনুসরণ করুন; যেমন Ø লিখতে হবে OE।
ধাপ ছয় ও সাত: সংশোধনের পৃষ্ঠা
ছয়: নাম বা মেয়াদ শেষের তারিখের মতো বিবরণ বদলালেই সংশোধন/পর্যবেক্ষণের পৃষ্ঠা আপলোড করুন। সাত: পরিবর্তন থাকলে ই-সেবার সংশোধনের পৃষ্ঠার চেকবক্স বেছে নিয়ে পৃষ্ঠাটি আপলোড করুন। স্ক্রিনশটে ঐচ্ছিক সংশোধন/পর্যবেক্ষণের চেকবক্স দেখানো হয়েছে।
সরকারি উৎস
MOM-এর সরকারি উৎসের ভিত্তিতে স্বতন্ত্রভাবে লেখা।