কে দাখিল করেন ও এক মাসের সময়সীমা কেন গুরুত্বপূর্ণ
১৭ আগস্ট ২০২৫-এর নির্দেশিকায় দাখিল, সাব-সেল, অনুসন্ধান, সংশোধন, তেরোটি পরিস্থিতি ও সাধারণ ভুল আলোচনা করা হয়েছে। বিক্রেতা/হস্তান্তরকারীকে বিক্রয়/হস্তান্তরের এক মাসের মধ্যে Notice of Transfer দাখিল করতে হবে, সাধারণত আইনজীবীর মাধ্যমে। IRAS তা না পাওয়া পর্যন্ত বিক্রেতার সম্পত্তি কর পরিশোধ ও মালিকের কর্তব্য বহাল থাকে। দেরিতে বা দাখিল না করলে জরিমানা ও আদালতের সমন হতে পারে; আপসের প্রস্তাব পেলে চিঠিতে দেওয়া তারিখের মধ্যে বকেয়া দাখিল এবং আপসের অর্থ প্রদান—দুটিই করতে হবে। প্রথম মালিককে চিঠিপত্রের প্রাপক বলা হয়েছে, অন্যদিকে কার্যকর ফরমে Recipient of Property Tax Notices নির্বাচন করা হয়; তাই নতুন মালিকদের সঙ্গে কাঙ্ক্ষিত প্রাপক নিশ্চিত করুন।
পক্ষগুলোর তথ্য প্রস্তুত করে সেবা খুলুন
বিক্রয়/ক্রয় চুক্তি ও হস্তান্তরগ্রহীতাদের পরিচয়পত্র নম্বর প্রস্তুত রাখুন; অ-নাগরিকদের জন্য জাতীয়তা, লিঙ্গ, ডাকের ঠিকানা, জন্মতারিখ ও পরিচয়পত্রের সঙ্গে মেলা নামও প্রয়োজন। Client Notice of Transfer-এর অধীনে লগইন করে Property এবং তারপর Update Property Ownership খুলুন। প্রথমবার যোগাযোগের তথ্য লিখুন অথবা আগে পূরণ করা তথ্য যাচাই/সম্পাদনা করুন। Building, Land অথবা Building and Land বেছে নিন; Building নিলে সম্পত্তিগুলো কীভাবে যোগ করা হবে তাও জানতে চাওয়া হয়। Save Draft দিয়ে অগ্রগতি সংরক্ষিত হতে পারে, তবে জমা না দেওয়া খসড়া IRAS পায় না।
সম্পত্তি নিজে খুঁজুন অথবা ঠিকানা আপলোড করুন
২০টি বা কম সম্পত্তির জন্য নিজে তথ্য দেওয়ার পরামর্শ রয়েছে; ঠিকানা, পোস্টাল কোড/তলা-ইউনিট, কর রেফারেন্স অথবা জমির বিবরণ ব্যবহার করা যায়। ভবনের জন্য জমির বিবরণ ব্যবহার করবেন না। এক কর রেফারেন্সের সঙ্গে একাধিক সম্পত্তি যুক্ত থাকলে সবগুলো দেখায়; যাচাই করে শুধু হস্তান্তরিত সম্পত্তিগুলো Add করুন। ২০টির বেশি হলে Property Address Template ডাউনলোড করে পূরণ করুন এবং টেনে এনে ছেড়ে দিন অথবা Select Files দিয়ে আপলোড করুন; ফাইলের নামের লিংক দিয়ে প্রিভিউ দেখুন এবং Continue দিয়ে ঠিকানা আনুন। স্ক্রিনে সর্বোচ্চ ১,০০০টি ঠিকানা, সর্বোচ্চ ১০ MB-এর একটি XLSX ফাইল এবং সর্বোচ্চ ৫০ অক্ষরের ইংরেজি ফাইলের নামের কথা আছে। এগোনোর আগে দেখানো প্রতিটি ঠিকানা যাচাই করুন।
স্বত্বের ধরন, হস্তান্তরকারী, হস্তান্তরের প্রকৃতি ও তারিখ
স্বত্বের ধরন ও প্রধান হস্তান্তরকারী নির্বাচন করুন এবং হস্তান্তরকারী রাষ্ট্র বা সংবিধিবদ্ধ সংস্থা কি না উত্তর দিন; পূর্বনির্বাচিত উত্তর No। Nature of Disposition বেছে নিন; নতুন যোগ করা বিকল্পের মধ্যে Transmission on Death ও Mortgagee-in-Possession রয়েছে; স্ক্রিনে মৃত্যুজনিত ক্ষেত্রে Operation of Law বা Intestacy Law-এর বদলে Transmission on Death ব্যবহারের নির্দেশ আছে। Type of Transfer-এর মধ্যে অনধিকার দখলদারসহ, ভাড়াটিয়াসাপেক্ষ, খালি দখলসহ অথবা অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। হস্তান্তর/দখল ও ক্রেতার করদায় শুরুর তারিখ এবং সাব-সেল আছে কি না লিখুন। বিক্রয়/মূল বিক্রয়ের তথ্যে চুক্তির তারিখ, GST বাদ দিয়ে প্রতিদানমূল্য, পূর্ণ/আংশিক হস্তান্তর এবং হস্তান্তরের পর একক, যৌথ, পৃথক অংশে সহমালিকানা, ট্রাস্ট বা অন্যভাবে ধারণের ধরন দিতে হয়। চুক্তির তারিখ হস্তান্তর/দখল বা করদায় শুরুর তারিখের পরে হওয়া চলবে না।
ক্রেতার তথ্য, পর্যালোচনা ও প্রাপ্তিস্বীকার
ক্রেতা/হস্তান্তরগ্রহীতা ও আইনজীবীর তথ্য লিখুন; অন্য সব মালিক যোগ করুন এবং করের নোটিশের প্রাপক নির্বাচন করুন। সব তথ্য পর্যালোচনা করুন, Edit দিয়ে সংশোধন করুন, ঘোষণায় টিক দিয়ে Submit to IRAS চাপুন। অনুমোদনকারী সফলভাবে জমা দেওয়ার পর প্রাপ্তিস্বীকার দেখায়; আইনজীবীর প্রতিষ্ঠানে ইমেইল যায় এবং প্রক্রিয়াকরণের পর নতুন মালিকরা হস্তান্তরের নোটিশ পান। একাধিক সম্পত্তি হস্তান্তরে একটি প্রাপ্তিস্বীকার ইমেইল তৈরি হয়, তবে তালিকার সব সম্পত্তি হালনাগাদ হয়। প্রাপ্তিস্বীকার জমা দেওয়া নিশ্চিত করে; ভুল তথ্য বৈধ বলে যাচাই করা হয়েছে এমন নয়।
সাব-সেলের অতিরিক্ত শাখা
সাব-সেল হলে Transfer Details-এ Yes উত্তর দিন। মূল বিক্রয় এবং মূল ক্রেতা/আইনজীবীর তথ্য পূরণ করুন; এরপর Sub-sale Details ও সাব-সেল ক্রেতা/আইনজীবীর অংশ পূরণ করুন। অতিরিক্ত সাব-সেল ক্রেতা থাকলে তাঁদের যোগ করুন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আইনজীবীর ইমেইল দিন। সাব-সেল চুক্তি, দখল/হস্তান্তর ও করদায়ের তারিখেও একই ক্রম প্রয়োগ করুন। পর্যালোচনা ও সংশোধন করে ঘোষণা দিন এবং Submit to IRAS চাপুন; অনুমোদনকারী সফলভাবে জমা দিলে প্রাপ্তিস্বীকার তৈরি হয়। এই শাখায় মূল ক্রেতাকে শেষ ক্রেতা দিয়ে প্রতিস্থাপন না করে দুটি লেনদেনই নথিভুক্ত হয়।
অনুসন্ধান, খসড়া, একত্রে অনুমোদন ও নকল তৈরি
Property, Search Records-এ শর্ত দিয়ে খুঁজে জমা দেওয়া তথ্য দেখা, খসড়া Edit করা, Add to Deletion-এর পর Delete করা, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা নথি অনুমোদন, নকল তৈরি ও রপ্তানি করা যায়। প্রথম তৈরির পর খসড়া ৯০ দিন থাকে; জমা না দিলে পরে মুছে যায়। Review and Submit দিয়ে অপেক্ষমাণ একটি নথি অনুমোদন করা যায়; Add to Submission দিয়ে সর্বোচ্চ ২০টি একত্র করে তারপর Review and Submit করা যায়। Duplicate Record মূল নথির তথ্য ও শুধু প্রথম সম্পত্তি নিয়ে নতুন ফরম তৈরি করে; তাই অন্য সম্পত্তিগুলো যাচাই/যোগ করুন। Export CSV অনুসন্ধানের ফলের সব নথি অন্তর্ভুক্ত করে, প্রধান হস্তান্তরকারী, হস্তান্তরগ্রহীতা ও করদায়ের তারিখসহ।
সংশোধন: অনুমোদনকারী, সর্বশেষ প্রক্রিয়াকৃত নথি ও ৯০ দিন
শুধু Approver জমা দেওয়ার ৯০ দিনের মধ্যে Processed অবস্থার সর্বশেষ জমা দেওয়া নথি সংশোধন করতে পারেন। সংশোধন খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করা যায় না। Processed নথি খুঁজে Amend ও Continue বেছে নিন, ঘরগুলো হালনাগাদ করে পর্যালোচনা/Edit করুন, ঘোষণায় টিক দিয়ে Submit to IRAS চাপুন। তৈরি হওয়া প্রাপ্তিস্বীকার রাখুন। সংশোধনের এই ৯০ দিন জমা দেওয়া থেকে গণনা হয়; খসড়ার ৯০ দিন প্রথম তৈরি থেকে গণনা হয়।
মৃত্যু, বিদেশি পক্ষ ও আংশিক অংশের চারটি উদাহরণ
A/B/C/D যৌথ মালিকের মধ্যে B মারা গেলে যৌথ মালিকানা বজায় রেখে জীবিত A/C/D-এর তথ্য লিখুন। বিদেশি বিক্রেতা/ক্রেতার PR NRIC বা FIN থাকলে সেটিই ব্যবহার করুন; শুধু OTH প্রয়োজন হলে নাম, সম্বোধন, লিঙ্গ, জন্মতারিখ ও ঠিকানা দিন। A/B সমান অংশে পৃথক সহমালিক হলে এবং A তার অর্ধেক অংশ B-কে বিক্রি করলে B-কে একক মালিক হিসেবে লিখুন। প্রথমে A১/১০, B৩/১০, C৪/১০, D২/১০ থাকলে: B তার পুরো অংশ C-কে বিক্রি করলে ফল A১/১০, C৭/১০, D২/১০; B শুধু ১/১০ C-কে বিক্রি করলে ফল A১/১০, B২/১০, C৫/১০, D২/১০; A ও B তাঁদের মোট ৪/১০-এর পুরোটাই C-কে বিক্রি করলে ফল C৮/১০, D২/১০। যাঁরা মালিকানা ধরে রাখছেন তাঁদেরসহ হস্তান্তরের পরের সম্পূর্ণ মালিকানা লিখুন।
ট্রাস্ট ও জটিল মালিকানার দুটি উদাহরণ
অপ্রাপ্তবয়স্কের ট্রাস্টের জন্য Property held in Trust নির্বাচন করে ট্রাস্টি ও সুবিধাভোগীর তথ্য দিন এবং ট্রাস্টিকে করের নোটিশের প্রাপক করুন। ট্রাস্টি পরিবর্তন হলে তাঁর পরিচয়পত্রের নম্বর নির্বাচন করে সুবিধাভোগীকে ট্রাস্টির সঙ্গে যুক্তও করুন। A৩/১০, B৩/১০, C৪/১০ থেকে A/B তাঁদের ৬/১০ যৌথভাবে ধারণ করলে এবং D, C-এর ৪/১০ অর্জন করলে নির্দেশিকায় Tenancy in Common-এর অধীনে A৩/১০, B৩/১০, D৪/১০ লেখার নির্দেশ আছে। শুরুতে A১/১০, B৩/১০, C৪/১০, D২/১০ থাকা অবস্থায় C যৌথ ক্রেতা E/F-কে বিক্রি করলে A১/১০, B৩/১০, D২/১০, E২/১০, F২/১০ লেখার নির্দেশ আছে। এগুলো মিশ্র মালিকানা ব্যবস্থার জন্য ফরমের নির্ধারিত তথ্য; বিদ্যমান মালিক বাদ দেবেন না বা লেখা অংশবণ্টনের সঙ্গে পৃথক যৌথ ধারণের বিবরণ গুলিয়ে ফেলবেন না।
মৃত্যুজনিত হস্তান্তর, বন্ধকগ্রহীতা ও ভুলের পরিণতি
মৃত মালিকের নিবন্ধিত নির্বাহক/প্রশাসক/আইনগত প্রতিনিধি থাকলে Transmission on Death নির্বাচন করে সেই ব্যক্তির তথ্য দিন। দখল নেওয়া বন্ধকগ্রহীতা ব্যাংকের জন্য Mortgagee in Possession ব্যবহার করুন। ব্যাংক সম্পত্তি ছেড়ে দিলে Processed নথির Quick Access থেকে Remove Mortgagee-in-Possession বেছে নতুন ফরমে দখল শেষের তারিখ জানান। ঠিকানা, প্রকৃত হস্তান্তরকারী ও হস্তান্তরগ্রহীতা নিশ্চিত করুন: ভুল তথ্য দিলে আইনজীবীর প্রতিষ্ঠানের ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় এবং প্রক্রিয়াকরণ দেরি হয়। করদায়ের তারিখ ক্রেতার কর এবং উভয় পক্ষের করছাড়/রিবেটকে প্রভাবিত করে। খসড়া কখনো IRAS-এর কাছে পৌঁছায় না। উৎসে যোগাযোগের জন্য সরকারি ছুটি বাদে কর্মদিবসে সকাল ৮টা–বিকেল ৫টা অনলাইন চ্যাট অথবা 1800 356 8300 দেওয়া আছে। প্রচ্ছদে অপ্রাসঙ্গিক PIC শিরোনাম রয়েছে; মূল অংশটি সম্পত্তি হস্তান্তরের নির্দেশিকা।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু, সংশ্লিষ্ট শর্ত, পদ্ধতি ও পরিশিষ্টগুলো স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗