নির্দেশিকা ও চারটি আবেদনপথ
IRAS এই Property Name and Address সেবার ব্যবহারকারী নির্দেশিকা ২৬ এপ্রিল ২০২৩-এ প্রকাশ করেছে। এতে বাড়ি/ইউনিটের নতুন নম্বর, ইউনিট নম্বর পরিবর্তন, বাড়ির নম্বর পরিবর্তন ও প্রত্যাহার ব্যাখ্যা করা হয়েছে; এরপর এসব আবেদনের জন্য অভিন্ন আবেদনকারী ও মালিকানার তথ্য আলোচনা করা হয়েছে। নতুন নির্মাণ, পুনঃউন্নয়ন, সংযোজন ও পরিবর্তন অথবা ভবন ভাঙার ফলে ভবনের বিন্যাস বদলালে ভবন শনাক্তকরণের জন্য আবেদন প্রয়োজন হতে পারে। এটি ঠিকানা বরাদ্দের প্রক্রিয়া; কোম্পানির নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানার আবেদন বা ভবনের ব্যবহার অনুমোদনের আবেদন নয়।
আবেদনের আগে পরিকল্পনার অনুমোদন নিন
জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট সংস্থার পরিকল্পনার অনুমোদন ও অনুমোদিত ভবনের নকশা সংগ্রহ করুন। বেসরকারি প্রকল্পে সাধারণত URA-এর Written Permission ব্যবহৃত হয়; মন্ত্রণালয় বা সরকার পরিচালিত প্রকল্পে Planning Clearance প্রযোজ্য হতে পারে। আবেদনে ব্যবহৃত রাস্তার নাম Street and Building Names Board-এর অনুমোদিত হতে হবে। IRAS নম্বর বরাদ্দ করার পর মালিককে প্রদর্শনের নির্দেশিকা অনুযায়ী তা এমন দৃশ্যমান স্থানে প্রদর্শন করতে হবে, যাতে রাস্তা বা প্রধান প্রবেশপথ থেকে স্পষ্ট দেখা যায়।
সঠিক আবেদন বেছে নিন
নতুন বেসরকারি উন্নয়ন, নতুন সরকারি আবাসন/সরকারি উন্নয়ন অথবা বিদ্যমান বেসরকারি উন্নয়নে অতিরিক্ত ইউনিটের জন্য নতুন নম্বরের আবেদন ব্যবহার করুন। বিদ্যমান ইউনিটের বিন্যাস পুনর্গঠন অথবা রাস্তার নাম বা প্রধান প্রবেশপথ বদলের কারণে বাড়ির নম্বর পরিবর্তনের জন্য পরিবর্তনের আবেদন ব্যবহার করুন। প্রত্যাহারের তিনটি পৃথক ফল হতে পারে: বাড়ির নম্বর ও সব ইউনিট অপসারণ, বাড়ির নম্বর রেখে সব ইউনিট অপসারণ, অথবা শুধু নির্বাচিত ইউনিট অপসারণ। সব ঠিকানা পরিবর্তনকে নতুন উন্নয়ন ধরে না নিয়ে প্রকৃত ভৌত পরিবর্তনের সঙ্গে আবেদন মিলিয়ে নিন।
লগইন করে আবেদন শুরু করুন
https://digitalservice.propertynaa.gov.sg/ ঠিকানায় Property Name and Address ডিজিটাল সেবায় প্রবেশ করুন, উপযুক্ত ব্যক্তি বা ব্যবসার পরিচয়পত্র দিয়ে লগইন করুন এবং Add a new application বেছে নিন। নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, এককালীন সেটআপ, অ্যাকাউন্ট হালনাগাদ ও দুই ধাপের যাচাই প্রয়োজন হতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী New House and/or Unit Number, Change House and/or Unit Number অথবা Withdraw House and/or Unit Number নির্বাচন করুন। এর স্ক্রিনশটগুলো নির্দেশিকা প্রকাশের সময়কার ইন্টারফেস দেখায়।
সঠিক স্থানের সীমানা চিহ্নিত করুন
সম্পত্তির ঠিকানা, ভবনের নাম, পোস্টাল কোড অথবা জমির বিবরণ দিয়ে খুঁজুন। প্রয়োজনে জমির সীমানা দেখান, নির্বাচিত বহুভুজ যাচাই করুন এবং অবস্থান নিশ্চিত করুন। বহুভুজটি প্রকৃত স্থানের সঙ্গে না মিললে এগোনোর আগে আঁকার সরঞ্জাম দিয়ে সঠিক এলাকা চিহ্নিত করুন। নির্বাচিত বহুভুজের ওপর ভিত্তি করে আগের ঠিকানা ও URA-এর উন্নয়ন আবেদন আনা হয়; তাই ভুল সীমানা আবেদনের পরবর্তী অংশেও ভুল তথ্য আনতে পারে।
নতুন নম্বর: উন্নয়নের ধরন, আগের ঠিকানা ও URA-এর নথি
নতুন নির্মিত ভবন বা পুনঃউন্নয়নের জন্য New Private Development অথবা New Public Housing or Public Development নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত পরিকল্পনার অনুমোদন পাওয়া হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন। স্থানের বহুভুজ থেকে আনা আগের ঠিকানাগুলো পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে যোগ/মুছার নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন। নির্দেশিকা অনুযায়ী, নতুন বাড়ি ও ইউনিট নম্বর অনুমোদিত হলে আগের ঠিকানার সঙ্গে যুক্ত সব বিদ্যমান ইউনিট নম্বর প্রত্যাহৃত হবে। আনা URA আবেদনটি পর্যালোচনা করুন; সঠিক নথি নির্বাচন/সম্পাদনা করুন অথবা তালিকায় না থাকলে URA-এর ES Reference ID দিয়ে খুঁজুন।
বাড়ির নম্বরের তালিকা তৈরি ও নম্বরায়নের পরিধি নির্বাচন
Add House Number-এর মাধ্যমে অনুমোদিত রাস্তার নাম ও প্রস্তাবিত বাড়ির নম্বর লিখুন। শুধু নতুন বাড়ির নম্বর, নতুন বাড়ির নম্বরসহ ইউনিট নম্বর, অথবা বিদ্যমান বাড়ির নম্বরের জন্য নতুন ইউনিট চাইবেন কি না বেছে নিন। 55 Newton Road-এর মতো একটি নম্বর হলে বাড়ির নম্বরের পরিসরের প্রথম ঘরে 55 লিখে ধারাবাহিক নম্বরায়ন নির্বাচন করুন। তালিকা তৈরি করে রাস্তা ও নম্বরের সমন্বয় যাচাই করুন; অনুমোদনহীন রাস্তার নাম গ্রহণযোগ্য ধরে নেবেন না।
ইউনিট নম্বর ও অনুমোদিত ব্যবহার তৈরি
ইউনিট প্রয়োজন হলে Add/Edit New Unit Number ব্যবহার করুন, তলা ও ইউনিট নম্বরের পরিসর লিখুন এবং URA-অনুমোদিত ব্যবহার নির্ধারণ করুন। বিভিন্ন তলা/ইউনিটের বিন্যাসযুক্ত উন্নয়নের জন্য একাধিকবার তালিকা তৈরি করা যায়; এরপর সংরক্ষণের আগে যোগ/মুছার নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবহারের ড্রপডাউন দিয়ে সম্পাদনা করা যায়। ব্যবস্থায় সর্বোচ্চ ২,০০০ ইউনিট অনুমোদিত; ২,০০০-এর বেশি ইউনিটের উন্নয়নের আবেদন ভাগ করে জমা দিন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা বাড়ি/ইউনিটের মোট সংখ্যা পরীক্ষা করুন, প্রয়োজনে Export দিয়ে তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং সংশোধন সম্পন্ন হওয়ার পরই নিশ্চিত করুন।
বিন্যাস পরিবর্তনের পর ইউনিট নম্বর পরিবর্তন
ইউনিট ভাগ বা একত্র করা, ইউনিট যোগ করা অথবা মেঝের আয়তন পরিবর্তনের জন্য পরিবর্তনের আবেদন বেছে নিন এবং রাস্তার নাম বা প্রধান প্রবেশপথ পরিবর্তনসংক্রান্ত প্রশ্নে No উত্তর দিন। বিদ্যমান বাড়ির নম্বর যোগ করুন, রাস্তা ও বাড়ির নম্বরের পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঠিকানার তালিকা তৈরি করুন। Add/Edit Existing Unit Number-এ তলা/ইউনিটের পরিসর, ধারাবাহিক/বিজোড়/জোড় নম্বরায়ন এবং অনুমোদিত ব্যবহার দেওয়া হয়। বিদ্যমান ইউনিট অবশ্যই IRAS-এর আগে বরাদ্দ করা বৈধ নম্বর হতে হবে; অবৈধ তথ্য দিলে ত্রুটি দেখায়। প্রতিটি প্রস্তাবিত নতুন ইউনিট নম্বর ও কারণ লিখুন, তালিকা সম্পাদনা করে সংরক্ষণ করুন এবং গণনা করা মোট সংখ্যা যাচাই করুন।
রাস্তা বা প্রবেশপথ বদলের কারণে বাড়ির নম্বর পরিবর্তন
রাস্তার নাম বা সম্পত্তির প্রধান প্রবেশপথ বদলালে পরিবর্তনের আবেদন নির্বাচন করে সংশ্লিষ্ট প্রশ্নে Yes উত্তর দিন। স্থান চিহ্নিত করুন, বিদ্যমান বাড়ির নম্বর যোগ করুন এবং রাস্তা/নম্বর/পোস্টাল কোডের নথি তৈরি করুন। প্রস্তাবিত নতুন বাড়ির নম্বর ও রাস্তার নাম, কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং পরিবর্তনের কারণ লিখুন। তলা ও ইউনিটের পরিসর দিয়ে প্রভাবিত বিদ্যমান ইউনিট যোগ করুন, ধারাবাহিক/বিজোড়/জোড় নম্বরায়ন ও অনুমোদিত ব্যবহার নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন হলে প্রস্তাবিত নতুন ইউনিট নম্বর লিখুন। সংরক্ষণের আগে অবৈধ বিদ্যমান নম্বর সংশোধন করতে হবে। তৈরি করা মোট সংখ্যা পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করুন।
অপসারণ বা ভাঙার পর নম্বর প্রত্যাহার
ভবন বা ইউনিট অপসারণ বা ভাঙার কারণে আগের নম্বর আর প্রয়োজন না হলে Withdraw House and/or Unit Number বেছে নিন। স্থান চিহ্নিত করে রাস্তা ও বাড়ির নম্বরের পরিসর থেকে বিদ্যমান ঠিকানা তৈরি করুন। বাড়ির নম্বরসহ সব ইউনিট প্রত্যাহার, বাড়ির নম্বর রেখে সব ইউনিট প্রত্যাহার, নাকি অন্য ঠিকানা রেখে শুধু নির্দিষ্ট ইউনিট প্রত্যাহার করবেন তা নির্বাচন করুন। তলা ও ইউনিটের পরিসর থেকে প্রভাবিত ইউনিটগুলো তৈরি করে সংরক্ষণ করুন; ব্যবস্থা IRAS-এর নথিতে তাদের অস্তিত্ব পরীক্ষা করে। প্রত্যাহারের সংখ্যা পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করার আগে তালিকা সংশোধন করুন।
নকশা ও সহায়ক সংযুক্তি
দেখানো আবেদনপথগুলোর জন্য সংশ্লিষ্ট বাড়ির নম্বর চিহ্নিত করা সাইট প্ল্যান আপলোড করুন; প্রত্যাহারের ক্ষেত্রে ভাঙা বা অপসারিত ভবন/ইউনিট এবং প্রত্যাহারযোগ্য নম্বর চিহ্নিত করুন। সাইট প্ল্যান PDF হতে হবে এবং ২ MB-এর বেশি হওয়া চলবে না। অনুমোদিত ভবনের নকশা PDF হতে হবে এবং ২০ MB-এর বেশি হওয়া চলবে না; নির্দেশিকায় সাধারণ তলার ও বণ্টনের নকশা দেওয়ার পরামর্শ আছে, যাতে সীমানা ও প্রস্তাবিত ইউনিট নম্বর স্পষ্ট থাকে। সহায়ক নথির মধ্যে পরিকল্পনার অনুমোদন, Temporary Occupation Licence-এর চিঠি, জমির মালিকের অনাপত্তিপত্র অথবা সরকারি আবাসনের ব্লক/রাস্তার তথ্য থাকতে পারে। গ্রহণযোগ্য সহায়ক ফরম্যাটের মধ্যে BMP, DOC/DOCX, GIF, JPG/JPEG, PDF, PNG, PPT/PPTX, TIF ও XLS/XLSX রয়েছে; মোট সীমা ২০ MB।
ব্যক্তি আবেদনকারী ও MyInfo-এর তথ্য
সম্পত্তি উন্নয়নকারী, মালিক ও তাঁদের নিযুক্ত প্রতিনিধি আবেদন করতে পারেন। ব্যক্তি হিসেবে Singpass দিয়ে লগইন করলে আবেদনকারীর তথ্য MyInfo থেকে আনা হয়; প্রয়োজনে Clear দিয়ে নিজে তথ্য লেখা যায়। যোগাযোগের নম্বর ও ইমেইল ঠিকানা দিতে হবে; দুটিই বাধ্যতামূলক। বিকল্প ফোন নম্বর ও বিকল্প ইমেইল ঐচ্ছিক, আর লেখা সব ইমেইল ঠিকানায় আবেদনের একই বিজ্ঞপ্তি যায়। শুধু লগইনের পরিচয় দিয়েই ফরম সম্পূর্ণ হয় ধরে না নিয়ে আনা তথ্য যাচাই করুন।
ব্যবসায়িক আবেদনকারী ও Enterprise Data
Corppass দিয়ে ব্যবসা হিসেবে লগইন করলে নির্দেশিকায় কোম্পানি ও আবেদনকারীর তথ্য Enterprise Data থেকে আনার কথা দেখানো হয়েছে। কোম্পানির নথিতে নাম, UEN ও ঠিকানা থাকে; Clear দিয়ে নিজে পূরণ করা যায়। আবেদনকারীর বাধ্যতামূলক ফোন ও ইমেইল দিন এবং ঐচ্ছিক বিকল্প যোগাযোগ যাচাই করুন। ব্যবসার পক্ষে কাজ করা আবেদনকারীকে প্রকৃত সম্পত্তির মালিক থেকে আলাদা করে চিনুন, কারণ মালিকানার অংশও পূরণ করতে হবে।
মালিকের পরিচয়, যোগাযোগ ও ঘোষণা
মালিকানার তথ্য বাধ্যতামূলক। তা সত্যিই কোম্পানির তথ্যের সঙ্গে মিললে একই তথ্যের চেকবক্সে টিক দিয়ে আবার লেখা এড়ানো যায়। অন্যথায় মালিক ব্যক্তি না কোম্পানিসত্তা তা চিহ্নিত করে সংশ্লিষ্ট নাম, পরিচয়পত্র অথবা কোম্পানি/UEN-এর তথ্য ও ঠিকানা লিখুন। মালিকের ফোন ও ইমেইল বাধ্যতামূলক। সব তথ্য সত্য, সঠিক ও সম্পূর্ণ বলে ঘোষণা করুন; কোম্পানির তথ্য ব্যবহারের বিকল্প নিলে ঘোষণাটি আলাদা হতে পারে, তারপর জমা দিন। সফলভাবে জমা হলে আবেদনকারী ও মালিককে ইমেইলে প্রাপ্তিস্বীকার পাঠানো হয়; বিকল্প ইমেইল লেখা থাকলে সেগুলোতেও যায়।
খসড়া, চূড়ান্ত যাচাই ও প্রকাশকালীন প্রেক্ষাপট
খসড়া IRAS-এর কাছে পৌঁছায় না এবং সফল আবেদন হিসেবে গণ্য হয় না। নির্দেশিকা অনুযায়ী, শেষ সম্পাদনার পর ৩০ দিন খসড়া পাওয়া যায়। জমা দেওয়ার আগে আবেদনের ধরন, বিদ্যমান ও প্রস্তাবিত নম্বর, অবস্থানের বহুভুজ, অনুমোদিত রাস্তা ও উন্নয়নের নথি, নকশার চিহ্ন, মোট সংখ্যা ও যোগাযোগের তথ্য নিশ্চিত করুন। নির্দেশিকায় যোগাযোগের জন্য 6351 2442 বা 6351 2461 এবং housenumber@iras.gov.sg দেওয়া আছে। নির্দেশনা ও স্ক্রিনশট স্পষ্টভাবে ২৬ এপ্রিল ২০২৩ তারিখের, তাই পরবর্তী ইন্টারফেস বা নীতি পরিবর্তনের জন্য বর্তমান সেবা দেখতে হবে।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু, সংশ্লিষ্ট শর্ত, পদ্ধতি ও পরিশিষ্টগুলো স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗