আবেদন ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য
এই দুই পৃষ্ঠার নমুনা Tax Deduction Scheme for Grantmakers-এর আবেদনের সহায়ক। এতে প্রতিষ্ঠান, অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর নাম ও পদবি চিহ্নিত করা হয়। মূল নিবন্ধে স্বাক্ষর ও তারিখও উল্লেখ আছে; তবে ছাপা নমুনায় নাম ও পদবির ঘর এবং স্বাক্ষরের ফাঁকা স্থান থাকলেও আলাদা Date ঘর নেই। অঙ্গীকারপত্র নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানটি ধারা 13R-এর উদ্দেশ্যে অনুমোদিত অলাভজনক সংস্থা অথবা Charities Act অনুযায়ী নিবন্ধিত দাতব্য প্রতিষ্ঠান। নমুনায় লেখা আছে বলেই নয়, প্রকৃত তথ্যের ভিত্তিতে ওই ঘোষণা পূরণ করুন।
পৃথক তহবিল, পরবর্তী অনুদান ও রসিদ
দফা (b) ও (c) অনুযায়ী IPC-তে অনুদানের জন্য পৃথক তহবিল রাখতে এবং কেবল যোগ্য অনুদানের করছাড়ের রসিদ দিতে হয়; অনুদান পাওয়ার পাঁচ বছরের মধ্যে তা IPC-তে বিতরণ করতে হয়। প্রাপ্ত অনুদান ও বিতরণ আলাদাভাবে অনুসরণযোগ্য রাখুন। রসিদ দেওয়া ও পরবর্তী অনুদান দেওয়া দুটি পৃথক পালনীয় ধাপ; অনির্দিষ্ট কোনো ভবিষ্যৎ দান দিয়ে পাঁচ বছরের শর্তের বিকল্প করা যায় না।
জরিমানা ও তহবিল বিলুপ্তির সময়সীমা
দফা (d)-এ জরিমানার সূত্র 0.4 × (A + B): A হলো যে অনুদানের জন্য ভুলভাবে করছাড় দেওয়া হয়েছে বা দাতার প্রাপ্য ছিল না তার অঙ্ক; B হলো করছাড় দেওয়া হয়েছে কিন্তু পাঁচ বছরের মধ্যে বিতরণ হয়নি এমন অনুদানের অঙ্ক। একে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যেক অনুদানের 40% ভাববেন না। দফা (e) অনুযায়ী তহবিল বিলুপ্ত হলে অবশিষ্ট অঙ্ক এক মাসের মধ্যে IPC-তে হস্তান্তর করতে হয়।
নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা, সাত বছরের রেকর্ড ও বার্ষিক প্রতিবেদন
দফা (f)–(h) অনুযায়ী যথাযথ পরিচালনপদ্ধতি, দাতার পরিচয়, অনুদানের তারিখ, অনুদানের অঙ্ক ও রসিদের অঙ্কের রেকর্ড অন্তত সাত বছর সংরক্ষণ এবং প্রাপ্ত ও বিতরণ করা অনুদানের নির্ধারিত বার্ষিক প্রতিবেদন IRAS-এ দিতে হয়। এখানে রেকর্ড রাখার বাধ্যবাধকতা সাত বছর; অন্য কর-নির্দেশিকার ছোট সময়সীমা এর বিকল্প নয়।
স্বাধীন নিরীক্ষা ও দাখিল
দফা (i) অনুযায়ী বার্ষিক বহিরাগত নিরীক্ষা এবং নিরীক্ষা প্রতিবেদনের তারিখের এক মাসের মধ্যে নিরীক্ষকের প্রতিবেদন ও আর্থিক বিবরণী দাখিল করতে হয়। আর্থিক বছরশেষ থেকে আলাদা করে প্রতিবেদনের তারিখ লিখে রাখুন। নমুনার নামোল্লিখিত কর্মকর্তা ও যোগাযোগ নথির ঐতিহাসিক তথ্য; বর্তমানে কে আবেদন পরিচালনা করছেন, তার নিশ্চিত প্রমাণ নয়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে মূল সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনীসহ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
মূল সরকারি PDF পড়ুন ↗