নিবন্ধিত কর্মকর্তা ও পরিবর্তন
Corppass নিবন্ধিত কর্মকর্তার সংখ্যা বেঁধে দেয় না; সংশ্লিষ্ট UEN প্রদানকারী সংস্থা সত্তার শর্ত নির্ধারণ করে। FAQ অনুযায়ী ACRA-র কর্মকর্তা পরিবর্তন দুই কর্মদিবসে Corppass-এ আসে এবং নতুন কর্মকর্তাকে বিদ্যমান প্রশাসক আবার নিয়োগ করতে হয় না। জরুরি নিয়োগের সময় কর্মকর্তা না থাকলে কোম্পানির পক্ষে কাজ করতে সক্ষম একজন গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী কর্মকর্তা অনুমোদনপত্র দিয়ে অনুমোদন করতে পারেন।
প্রশাসকের আবেদন ও অনুমোদনপত্র
চিঠিতে কোম্পানির stamp বাধ্যতামূলক নয় এবং বিদেশি ফোন নম্বর দেওয়া যায়। অনুমোদিত হলে কর্মকর্তা ও প্রশাসক email পান। কর্মকর্তার অনুমোদনের জন্য আবেদন পাঠানোর পরে অন্য কর্মকর্তা বাছতে আবেদন তুলে নেওয়া যায় না। দাখিলের 30 দিনের মধ্যে অনুমোদন না হলে আবেদন শেষ হয়ে যায়; বিকল্পভাবে কর্মকর্তা প্রত্যাখ্যান করলে নতুন আবেদন করা যায়। নির্দেশিকায় কর্মকর্তার NRIC যাচাই করা হয়।
প্রশাসকের পরিচয়, প্রবেশাধিকার ও বাতিল
একজন প্রশাসক একাধিক সত্তার দায়িত্ব নিতে পারেন। নিবন্ধিত কর্মকর্তা সংশ্লিষ্ট সংস্থার সত্তা-রেকর্ডে থাকা ব্যক্তি, যেমন মালিক, অংশীদার, পরিচালক বা office secretary। প্রশাসককে নিজের জন্য দ্বিতীয় user account করতে হয় না, তবে লেনদেন করলে নিজেকে সেবার অধিকার দিতে হয়। বিদায়ী প্রশাসক নিজে, অন্য প্রশাসক বা নিবন্ধিত কর্মকর্তা approved-admin ব্যবস্থাপনা দিয়ে তা বাতিল করতে পারেন। Singpass না থাকা কর্মকর্তাকে support@corppass.gov.sg-এ যোগাযোগ করতে বলা হয়েছে। প্রশাসক খোঁজার সেবা সত্তার প্রশাসক বা উপ-প্রশাসক চিহ্নিত করতে পারে।
উপ-প্রশাসক ও কর্মীর বিদায়
কোম্পানির উপ-প্রশাসক হিসেবে কর-এজেন্টের বদলে নিজের কর্মচারী নিয়োগ করা উচিত। সীমিত উপ-প্রশাসক নির্ধারিত profile-এর বাইরের সেবা বা ব্যবহারকারী পরিচালনা, তৃতীয় পক্ষ অনুমোদন/পরিচালনা বা client service পরিচালনা করতে পারেন না। প্রশাসক সীমিত না করলে অধিকার বিস্তৃত থাকে। বিদায়ী কর্মীর account user management দিয়ে বাতিল করুন।
Preparer ও Approver-এর পার্থক্য
কোম্পানির করের Preparer ফর্ম বা আবেদন তৈরি করে ভেতরে পাঠাতে পারেন, সরাসরি IRAS-এ দাখিল করতে পারেন না। Approver তৈরি, অনুমোদন ও দাখিল করতে পারেন। প্রয়োজনে কোম্পানির প্রশাসক user management দিয়ে ওই ভূমিকা বদলান। শুধু সেবার assignment থাকলেই চূড়ান্ত দাখিলের অধিকার আছে বলা যায় না।
কর-এজেন্টের পরিধি, বছর ও অনুমোদনের সময়ের মিল
যাচাইসাপেক্ষে প্রতি tax type-এ একাধিক এজেন্ট প্রতিষ্ঠান অনুমোদিত হতে পারে। কোম্পানির করের কার্যকর সময় এক হওয়া উচিত নয়; এক হলে আলাদা assessment year কভার করতে হবে। ক্লায়েন্টকে নিজের প্রশাসক তৈরি করে প্রতিষ্ঠানকে উভয় ভূমিকা অনুমোদন করতে হয়; তারপর প্রতিষ্ঠান কর্মীদের Preparer বা Approver করে। এই ক্রম কোনো প্রতিষ্ঠানকে নিজে থেকে অননুমোদিত ক্লায়েন্ট-ভূমিকা দেওয়া থেকে বিরত রাখে।
বিদেশি ব্যক্তি ও সিঙ্গাপুরের শাখা
স্থানীয় UEN কোম্পানির বিদেশি পরিচালক বা কর্মচারী Singpass দিয়ে প্রশাসক হতে আবেদন করতে পারেন, কোম্পানির কর্মকর্তার অনুমোদনসাপেক্ষে। বিদেশি কোম্পানির সিঙ্গাপুর শাখার ACRA UEN থাকে এবং বিদেশি সত্তার পথের বদলে সিঙ্গাপুর-নিবন্ধিত সত্তার পথ ব্যবহার করে। passport বা foreign ID বদলালে Corppass-এ হালনাগাদ ও IRAS-কে জানাতে হয়। মেয়াদোত্তীর্ণ FIN বিদেশি শনাক্তকারী হিসেবে দেবেন না; Foreign ID ধরন বেছে বৈধ passport বা foreign ID দিন।
ক্লায়েন্টের group ও অনুমোদন আলাদা রাখা
এক group-এর প্রতিটি ব্যবহারকারী একই অধিকার পান। একই ক্লায়েন্টের Preparer ও Approver একটি group-এ মেশালে সবার উচ্চতর Approver ভূমিকা হয়। সেবাগুলো group-এ নেওয়ার আগে ক্লায়েন্টকে প্রতিষ্ঠান অনুমোদন করতে হবে; তারপর বিবরণ আবার না লিখে নির্বাচন করা যায়। কাজের প্রবাহ, দল ও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিবেচনায় group কী হবে তা প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত। ক্লায়েন্টের সেবা বিভিন্ন group-এ ভাগ করা যায় এবং ব্যবহারকারী একাধিক group-এ থাকতে পারেন। প্রতি group-এ 250 authorization record সীমা কর্মদক্ষতা ও সুবিধার ভারসাম্য রাখে।
লগইন পুনরুদ্ধার ও ঐতিহাসিক সংস্করণ
মে 2022-এর FAQ-তে ছয়বার চেষ্টা এবং ষষ্ঠবার ব্যর্থ হলে lock হওয়ার কথা আছে; পরিচয় পুনরুদ্ধার ও password reset-এর পথও দেওয়া হয়েছে। সাত পৃষ্ঠার এই সংস্করণ 18 মে 2022-এ হালনাগাদ। ঐতিহাসিক হিসাব-পদ্ধতি ও বর্তমান লগইনের নির্দেশনা আলাদা করে দেখুন।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে মূল সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনীসহ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
মূল সরকারি PDF পড়ুন ↗