লগইন ও প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল
Corppass-এ বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের লগইন বেছে নিন, Singpass QR দিয়ে Business User হিসেবে পরিচয় যাচাই করুন এবং একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন। মোবাইলে QR-তে চাপ দিন। প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইলে I am the only user অথবা My entity has users নির্বাচন করুন। দ্বিতীয় বিকল্প থেকে Create User Accounts-এ যাওয়া যায়। এগুলো অক্টোবর 2024 সংস্করণের নির্দেশনা।
পরিচয় ও সক্রিয়করণ
পরিচয়ের ধরন নির্বাচন করুন। NRIC/FIN-এর জন্য নম্বর ও প্রতিষ্ঠানের ইমেইল দিতে হয়; নাম ও ইস্যুকারী দেশ বা অঞ্চল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। foreign-ID-এর জন্য পরিচয়প্রমাণের সঙ্গে মিল রেখে নাম, পরিচয়পত্র নম্বর, ইস্যুকারী দেশ ও প্রতিষ্ঠানের ইমেইল লাগে। সক্রিয়করণের ইমেইল পাঠানো হয়। প্রয়োজনে আরও ব্যবহারকারী যোগ করে এগিয়ে যান, পর্যালোচনা করুন ও জমা দিন; foreign-ID ব্যবহারকারী তৈরিতে Terms of Use মেনে নেওয়াও দরকার। নিশ্চিতকরণে অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়া বোঝায়, যা ব্যবহারকারীর সক্রিয়করণ থেকে পৃথক।
অ্যাকাউন্টের ধরন ও সেবায় প্রবেশাধিকার
Admin-রা Sub-Admin, Enquiry User ও User তৈরি করেন। User প্রতিষ্ঠানের পক্ষে লেনদেন করেন; Enquiry User অন্যদের তথ্য দেখতেও ও খুঁজতেও পারেন, কিন্তু ব্যবহারকারী পরিচালনা বা অনুমতি দিতে পারেন না। Sub-Admin User ও Enquiry User তৈরি বা পরিচালনা করে তাঁদের সেবার অনুমতি দেন, তবে আরেকজন Sub-Admin তৈরি করতে পারেন না। উপযুক্ত হলে সব সেবার প্রবেশাধিকার নির্বাচন করুন, নইলে পৃথকভাবে অনুমতি দিন; সীমিত ক্ষমতার Sub-Admin-এর জন্য সর্বসেবা বিকল্প প্রযোজ্য নয়। পরিচয়ের অ্যাকাউন্ট তৈরি হলেই প্রতিটি সেবার অনুমতি প্রতিষ্ঠিত হয় না। একই নথির পর্দায় CPF e-Submission ও SSG-WSG-এর মতো অতিরিক্ত তথ্যপ্রয়োজনীয় সেবার জন্য পৃথক অনুমতি এবং MOM EPOL/WPOL বা HDB-এর নির্বাচিত সেবায় অতিরিক্ত যাচাইয়ের ব্যতিক্রমও দেখানো আছে।
প্রোফাইল রক্ষণাবেক্ষণ
Users থেকে Manage Users অথবা Manage User Accounts বেছে নিন। ব্যবহারকারীর নাম খুলে নিবন্ধিত ইমেইল বা মোবাইল নম্বর বদলান, সংরক্ষণ করুন এবং নিশ্চিতকরণ দেখুন। অ্যাকাউন্টের ধরনও প্রোফাইল থেকে বদলানো হয়; Sub-Admin শুধু Enquiry User ও User-এর ধরন বদলাতে পারেন। পরিচালনাকারীর ভূমিকার ক্ষমতাসীমা মেনে পরিবর্তন করতে হবে।
অবস্থা পরিবর্তন ও তারিখ
যাঁদের অবস্থা বদলাতে হবে তাঁদের নির্বাচন করুন; একসঙ্গে পরিবর্তন করতে নির্বাচিত সবার বর্তমান অবস্থা এক হতে হবে। Change user status থেকে নতুন অবস্থা, কার্যকর তারিখ, ঐচ্ছিক মেয়াদ শেষের তারিখ ও কারণ দিয়ে সংরক্ষণ করুন এবং নিশ্চিতকরণ দেখুন। মেয়াদ শেষের তারিখ ফাঁকা রাখলে অবস্থা অনির্দিষ্টকাল থাকে। Active অর্থ ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত, Inactive অর্থ এখনো সক্রিয় করা হয়নি, Suspended অর্থ সাময়িকভাবে বন্ধ এবং Terminated অর্থ স্থায়ীভাবে বন্ধ।
নিষ্ক্রিয়তার সময়সীমা ও মূল নথির শব্দচয়ন
স্থগিতকরণের বর্ণনায় স্থানীয় প্রতিষ্ঠানের জন্য তিন বছর 21 দিন এবং বিদেশি প্রতিষ্ঠানের জন্য এক বছর 21 দিন নিষ্ক্রিয়তার সীমা দেওয়া আছে। Terminated অনুচ্ছেদে যথাক্রমে চার বছর 21 দিন ও এক বছর ছয় মাস দেওয়া হলেও সেখানে আসলে suspended শব্দটি আবার লেখা হয়েছে। এই অসংগতি মূল নথিতেই দেখা যায়: সাময়িক ও স্থায়ী অবস্থার পার্থক্য বজায় রাখুন এবং ওই অনুচ্ছেদকে দ্ব্যর্থহীন বর্তমান স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট-সমাপ্তির নিয়ম হিসেবে ধরবেন না।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে মূল সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনীসহ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
মূল সরকারি PDF পড়ুন ↗