বিদেশি প্রতিষ্ঠানের পরিসর ও তিনটি পৃথক পরিচিতি নম্বর
এই নির্দেশিকাটি বিদেশে নিবন্ধিত, স্থানীয় UEN-বিহীন এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য, যাদের কর রিটার্ন দাখিল করতে হয় এবং ইতিমধ্যে IRAS কর রেফারেন্স আছে। রেফারেন্স না থাকলে প্রতিষ্ঠানকে সিঙ্গাপুরে তার কার্যক্রম ও আয়ের প্রকৃতি জানিয়ে ctmail@iras.gov.sg-এ লিখতে বলা হয়; এরপর IRAS ব্যাখ্যা চাইতে এবং রেফারেন্স দিতে পারে। বিদেশি নিবন্ধন নম্বর নিজ দেশের এখতিয়ারে ইস্যু করা হয়, প্রশাসক নিবন্ধনের সময় Corppass entity ID দেওয়া হয় এবং করের রেকর্ড শনাক্ত করে IRAS রেফারেন্স। এগুলো পরস্পরের বিকল্প নয়। নির্দেশিকায় দুইজন প্রশাসক এবং প্রশাসকসহ সর্বোচ্চ পাঁচটি সক্রিয় হিসাবের অনুমতি আছে।
IRAS-কে জানানো ও প্রত্যয়িত নথি প্রস্তুত করা
Corppass নিবন্ধনের আগে বিদেশি প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধনের নির্ধারিত বিষয়-শিরোনাম ব্যবহার করে IRAS-কে কর রেফারেন্স, প্রতিষ্ঠানের নাম, প্রতিষ্ঠার তারিখ ও দেশ বা অঞ্চল পাঠান। এই বিবরণ Corppass-এর সঙ্গে একই রাখুন। নিজ দেশের কর্তৃপক্ষের ব্যবসা নিবন্ধনের নথি এবং NRIC/FIN-বিহীন প্রশাসকের পরিচয়পত্র প্রস্তুত করুন। ইংরেজি নয় এমন নথির মূল কপি এবং ইস্যুকারী দেশের দূতাবাসের প্রত্যয়িত অথবা সিঙ্গাপুর বা ইস্যুকারী দেশে নোটারি করা ইংরেজি অনুবাদ প্রয়োজন।
Singpass বা বিদেশি পরিচয়পত্র দিয়ে প্রশাসক নিবন্ধন
বিদেশি প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধনের পথ বেছে নিন। Singpass-ধারীরা পরিচয় যাচাই করেন; NRIC/FIN নেই এমন ব্যবহারকারীরা বিদেশি পরিচয়পত্র দিয়ে নিবন্ধন করেন এবং নিজের পরিচয়ের প্রমাণও আপলোড করেন। উভয় পথেই IRAS কর রেফারেন্সের পরিবর্তে প্রকৃত বিদেশি ব্যবসা নিবন্ধন নম্বর দিন এবং তার সঙ্গে মেলা প্রতিষ্ঠান ও যোগাযোগের তথ্য এবং নথি দিন। সব সেবায় প্রবেশাধিকার নেওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়ে যাচাইকরণ কোড দিন, পর্যালোচনা ও দাখিল করুন। পিডিএফে পাঁচ থেকে দশ কর্মদিবস বলা আছে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় বিদেশি পরিচয়পত্র দিয়ে দ্বিতীয় প্রশাসক আবেদনের অনুমতি নেই। বিদেশি ব্যবহারকারীদের আলাদাভাবে Singpass Foreign সক্রিয়করণ ও IRAS-এর পরিচয় মেলানোর প্রয়োজন হতে পারে।
হিসাবের সীমার মধ্যে কর্মী তৈরি ও সক্রিয় করা
প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করার সময় প্রশাসকের সফল নিবন্ধনের ইমেইলে পাওয়া Corppass entity ID ব্যবহার করুন। একজন করে ব্যবহারকারী তৈরি তাৎক্ষণিক; Excel দিয়ে ব্যাচে তৈরি করতে এক কর্মদিবস লাগে এবং আপলোডের ইতিহাস পরীক্ষা করতে হয়। সাধারণ, অনুসন্ধানকারী বা উপপ্রশাসকের অধিকার বেছে নিন, প্রয়োজনমতো আগে থেকে নির্বাচিত সব সেবার অনুমতি সরান এবং পাঁচটি সক্রিয় হিসাবের সীমার মধ্যে থাকুন। ইমেইলের রেফারেন্স অথবা বিদেশি নিবন্ধন নম্বর ও ব্যবহারকারীর পরিচয় দিয়ে সক্রিয় করুন; এরপর পর্দার কোড এবং Singpass বা ইমেইলের একবার ব্যবহারযোগ্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। NRIC/FIN-বিহীন ব্যবহারকারীরা শুধু অ্যাপ দিয়ে লগইন করতে পারেন এবং প্রয়োজনমতো ব্যক্তিগত IRAS রেফারেন্স নিবন্ধন বা হালনাগাদ করতে হবে।
কর সেবার সঙ্গে UEN-বিহীন সংযোগ সেবা জুড়ে দেওয়া
সংশ্লিষ্ট করপোরেট কর সেবা ও UEN-বিহীন প্রতিষ্ঠানের সেবা একসঙ্গে নির্বাচন করুন; সংযোগ সেবার জন্য বিদেশি প্রতিষ্ঠানের IRAS রেফারেন্স দিন। ঐচ্ছিক কর নির্ধারণ বর্ষের পরিসর দিয়ে কর্মী বা এজেন্টের প্রবেশাধিকার সীমিত করা যায়; উদাহরণে শেষ বর্ষ না দিলে পরিসর অনির্দিষ্ট থাকে। প্রশাসক বা ব্যবহারকারীর ইতিমধ্যে সব সেবায় প্রবেশাধিকার থাকলেও এরপর উভয় সেবা তাঁর জন্য নির্ধারণ করতে হবে। শুধু ওই পূর্বনির্ধারিত অনুমতি প্রয়োজনীয় IRAS সংযোগ স্থাপন করে না।
সরাসরি অধিকার নির্ধারণ ও তিন দিন অপেক্ষা
ব্যবহারকারী ও উভয় সেবা নির্বাচন করে করপোরেট করের প্রস্তুতকারী বা অনুমোদনকারীর ভূমিকা, বিন্যস্ত বর্ষের সীমা এবং কার্যকারিতার তারিখ দিন। UEN-বিহীন সেবার জন্য প্রতিষ্ঠানের IRAS রেফারেন্স ও ওই সেবার তারিখ আলাদাভাবে দিন। ভিন্ন সেবার সমষ্টি প্রয়োজন হলে ব্যবহারকারীদের পৃথকভাবে অধিকার দিতে হয়। পর্যালোচনা ও দাখিল করে সফলতা দেখুন। অধিকার নির্ধারণের পর কর্মীরা myTax Portal-এ লগইন করার আগে নির্দেশিকায় তিন দিন অপেক্ষা করতে বলা হয়েছে; হিসাব সক্রিয়করণ ও সেবা সংযোগ একই ঘটনা নয়।
ব্যাচে অধিকার নির্ধারণ, পরিচিতি নম্বর ও ব্যর্থতা
Excel পদ্ধতিতে আগে নির্বাচিত কর ও UEN-বিহীন সেবার জন্য পৃথক সারি ব্যবহৃত হয়। Corppass entity ID, কর্মীর পরিচয় ও নাম, ভূমিকা ও তারিখ এবং UEN-বিহীন সারিতে IRAS রেফারেন্স দিন। সর্বোচ্চ 10 MB ফাইল আপলোড করে রেকর্ডের সংখ্যা নিশ্চিত করুন এবং দাখিল করুন। প্রক্রিয়াকরণে এক কর্মদিবস লাগে; তা সম্পন্ন হওয়ার পর পোর্টালে লগইনের আগে আরও তিন দিন অপেক্ষা করতে হয়। প্রক্রিয়াধীন, সম্পন্ন ও ত্রুটির অবস্থা দেখুন; ব্যর্থ সারি নামিয়ে ভুল সংশোধন করে আবার দাখিল করুন। Corppass entity ID-এর কলামে IRAS রেফারেন্স বসাবেন না।
এজেন্টকে করের উভয় ভূমিকা ও সংযোগ সেবায় অনুমোদন
UEN বা প্রতিষ্ঠানের পরিচিতি নম্বর কিংবা পুরো বা আংশিক নাম দিয়ে এজেন্ট খুঁজুন। করপোরেট কর সেবার সঙ্গে UEN-বিহীন প্রবেশাধিকার দিন, ভূমিকা নির্ধারণ পুনরাবৃত্তি করে প্রস্তুতকারী ও অনুমোদনকারী উভয় ভূমিকা দিন এবং নির্ধারিত বর্ষের সীমা ও তারিখ ঠিক করুন। সংযোগ সেবার জন্য বিদেশি প্রতিষ্ঠানের IRAS রেফারেন্স দিয়ে পর্যালোচনা ও দাখিল করুন। এজেন্ট পোর্টালে প্রবেশের আগেও নির্দেশিকায় তিন দিন অপেক্ষা করতে বলা হয়েছে। সংযোগ সেবাটি না থাকলে শুধু করের দুটি ভূমিকা UEN-বিহীন গ্রাহকের জন্য অসম্পূর্ণ।
ব্যবহারকারী ও তাঁদের অধিকার পরিচালনা
ব্যবহারকারী পরিচালনায় পরিচিতি, নির্ধারিত সেবা ও ইতিহাস দেখানো হয়। সাময়িক স্থগিত বা সমাপ্ত করার সময় অবস্থা ও তা কার্যকর হওয়ার তারিখ বদলান; এই সংস্করণে 15 মাস নিষ্ক্রিয় থাকলে সাময়িক স্থগিত এবং 51 মাস কোনো কার্যকলাপ না থাকলে সমাপ্ত করার কথা বলা হয়েছে। ইমেইল বা মোবাইল হালনাগাদ করুন কিংবা সাধারণ, অনুসন্ধানকারী ও উপপ্রশাসক ধরনগুলোর মধ্যে পরিবর্তন করুন, তবে সরাসরি প্রশাসক করা যায় না। নির্ধারিত সেবা বাদ দিন, সম্পাদনা বা যোগ করুন এবং অধিকার কমালে সব সেবায় প্রবেশাধিকারের টিক সরান। সক্রিয়, এখনও সক্রিয় নয়, সাময়িক স্থগিত ও সমাপ্ত—এগুলো ভিন্ন অবস্থা।
এজেন্ট, প্রতিষ্ঠানের সেবা ও সহায়তা পরিচালনা
এজেন্ট পরিচালনায় পরিচিতি, অনুমোদিত সেবা, ইতিহাস ও ব্যবহারকারী দেখা যায়; প্রতিষ্ঠান বাদ দিন অথবা পৃথক অনুমোদন সম্পাদনা বা বাদ দিন এবং একই জোড়া সেবার প্রক্রিয়ায় অন্য প্রতিষ্ঠান যোগ করুন। প্রতিষ্ঠানের সেবা পরিচালনায় আলাদাভাবে উপলভ্য ভূমিকা বা অতিরিক্ত শর্ত সম্পাদনা, সেবা বাদ দেওয়া বা নতুন সেবা নির্বাচন করা যায়। মূল নথিতে Corppass সহায়তার জন্য +65 6335 3530 বা support@corppass.gov.sg এবং IRAS-এর myTax Mail বা 1800 356 8622 দেওয়া আছে। ঐতিহাসিক হিসাবের নিয়ম, অপেক্ষার সময় ও সেবার সময়সূচি এই পিডিএফ সংস্করণের অন্তর্গত; বর্তমানে সরকারি নির্দেশ আলাদা হলে বর্তমান নির্দেশ অনুসরণ করুন।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু, প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনী স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করে। মূল ভাষার জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗