ভূমিকা ও উপযুক্ত পথ নির্বাচন
এই 128 পৃষ্ঠার নির্দেশিকাটি স্থানীয় UEN-ধারী প্রতিষ্ঠানের করপোরেট করের কাজের জন্য। নিবন্ধিত কর্মকর্তা প্রশাসক মনোনীত করেন এবং তাঁর নিবন্ধন অনুমোদন করেন; প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে সর্বোচ্চ দুইজন প্রশাসক থাকতে পারেন এবং নির্দেশিকায় সাধারণ ব্যবহারকারীর সংখ্যার কোনো সীমা নেই। প্রশাসক হিসেবে কাজ না করলে কর্মকর্তার নিজের Corppass হিসাব থাকা প্রয়োজন নেই। শুধু প্রশাসকই সেবার কাজ করলে সব সেবায় প্রবেশাধিকার নেওয়ার মাধ্যমে কর্মীর হিসাব তৈরি ও পৃথক অধিকার নির্ধারণের ধাপ এড়ানো যেতে পারে। কর্মীর প্রবেশাধিকারের জন্য হিসাব তৈরি, সক্রিয়করণ ও অধিকার নির্ধারণ প্রয়োজন; এজেন্টের প্রবেশাধিকারের জন্য কোম্পানির সেবা নির্বাচন ও তৃতীয় পক্ষকে অনুমোদন প্রয়োজন, তবে এজেন্টকে কোম্পানির সাধারণ কর্মী হিসেবে হিসাব খুলে দিতে হয় না।
প্রশাসক নিবন্ধন
UEN, কর্মকর্তার পরিচয় নম্বরের শেষ পাঁচটি অক্ষর বা সংখ্যা এবং ইমেইল, অথবা অনুমোদিত স্বাক্ষরযুক্ত অনুমতিপত্র ও পরিচয়পত্র প্রস্তুত রাখুন। কর্মকর্তা অনুপস্থিত থাকলে একজন গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী কর্মকর্তা নিজের পরিচয়পত্রসহ চিঠিতে স্বাক্ষর করতে পারেন। Singpass দিয়ে পরিচয় যাচাই করে প্রতিষ্ঠান ও যোগাযোগের তথ্য দিন, কর্মকর্তার অনলাইন অনুমোদন বা স্বাক্ষরযুক্ত চিঠি আপলোডের পথ বেছে নিন এবং প্রশাসক বর্তমান ও ভবিষ্যতের সব ডিজিটাল সেবায় প্রবেশাধিকার পাবেন কি না ঠিক করুন। পর্যালোচনা করে দাখিল করুন। মূল নথি অনুযায়ী চিঠির মাধ্যমে অনুমোদনে অন্তত পাঁচ কর্মদিবস লাগে; নিবন্ধিত কর্মকর্তা নিজেই প্রশাসক হলে হিসাব সঙ্গে সঙ্গে সক্রিয় হয়, অন্য অনলাইন আবেদনকারীদের কর্মকর্তার অনুমোদনের অপেক্ষা করতে হয়।
কর্মীদের হিসাব তৈরি
কর্মীদের পরিচয় নম্বর ও ইমেইল ঠিকানা সংগ্রহ করুন। এই নির্দেশিকায় একজন করে হিসাব তৈরি তাৎক্ষণিক; Excel দিয়ে ব্যাচে তৈরি করতে এক কর্মদিবস লাগে এবং আপলোডের ইতিহাস পরীক্ষা করতে হয়। NRIC/FIN-বিহীন বিদেশিদের জন্য বিদেশি পরিচয়পত্র ও সেটি ইস্যুকারী দেশ নির্বাচন করুন। সাধারণ ব্যবহারকারী, অনুসন্ধানকারী ব্যবহারকারী বা উপপ্রশাসক বেছে নিন: অনুসন্ধানকারী ব্যবহারকারী অন্যদের তথ্য দেখতে পারেন, কিন্তু অধিকার নির্ধারণ বা হিসাব পরিচালনা করতে পারেন না; উপপ্রশাসক ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে পারেন। সব সেবায় প্রবেশাধিকার আগে থেকেই নির্বাচিত থাকে; উপযুক্ত না হলে সেটি সরাতে হবে। যোগ করা ব্যবহারকারীদের তথ্য দেখে দাখিল করুন; সক্রিয়করণের ইমেইল পাঠানো হয়।
সক্রিয়করণ ও বিদেশি পরিচয়ের সংযোগ
ইমেইলে পাওয়া রেফারেন্স দিয়ে অথবা প্রতিষ্ঠানের UEN ও ব্যক্তিগত পরিচয় ব্যবহার করে সক্রিয় করুন; এরপর পর্দায় দেখানো যাচাইকরণ কোড দিন। NRIC/FIN ব্যবহারকারীরা Singpass দিয়ে পরিচয় যাচাই করেন। ওই নম্বরগুলো নেই এমন বিদেশি পরিচয়পত্রধারীরা ইমেইলের একবার ব্যবহারযোগ্য পাসওয়ার্ড দিয়ে যাচাই করেন এবং আলাদাভাবে Singpass Foreign হিসাব সক্রিয় করার প্রয়োজন হতে পারে। IRAS-এর বিদ্যমান বিদেশি কর রেফারেন্সধারীদের নাম ও পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্রের তথ্য IRAS-এর সঙ্গে মিলিয়ে রাখতে হবে; রেফারেন্স না থাকলে IRAS-এ নিবন্ধনের নির্দেশ দেওয়া হয়। ব্যবহারকারী তৈরি, সক্রিয়করণ এবং IRAS-এর পরিচয় মেলানো পৃথক ধাপ।
কোম্পানির সেবা ও কর নির্ধারণ বর্ষের সীমা নির্বাচন
কর্মী বা এজেন্টকে অধিকার দেওয়ার আগে কোম্পানির জন্য সংশ্লিষ্ট IRAS সেবা নির্বাচন করুন। করপোরেট কর সেবার অতিরিক্ত শর্তে কর নির্ধারণ বর্ষের পরিসর থাকতে পারে। এই পরিসর ঐচ্ছিক; না দিলে অধিকার নির্ধারণের ধাপে বর্ষ নির্বাচনের ঘর দেখানো হয় না। চিত্রে দেখানো ব্যবস্থায় শেষ বর্ষ ফাঁকা রাখলে মেয়াদ-অনির্দিষ্ট অনুমোদন দেওয়া যায়। সেবা নির্বাচন দাখিল করে তারপর পৃথকভাবে প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করুন; শুধু সেবা নির্বাচন করাই কর্মীকে অনুমোদন দেওয়া নয়।
কর্মীকে সরাসরি অধিকার নির্ধারণ
ব্যবহারকারী ও আগে নির্বাচিত সেবা বেছে নিন, যথাযথ প্রস্তুতকারী বা অনুমোদনকারীর ভূমিকা দিন, আগে বিন্যস্ত থাকলে উপলভ্য কর নির্ধারণ বর্ষের পরিসর বেছে নিন এবং কার্যকারিতার তারিখ দিন। শেষ তারিখ ঐচ্ছিক। যেসব ব্যবহারকারীর ভিন্ন সেবা প্রয়োজন, তাঁদের পৃথকভাবে অধিকার দিতে হয়। পর্যালোচনা করে দাখিল করুন এবং সফলতার নিশ্চিতকরণ দেখুন। ভূমিকা ও বর্ষের সীমা নির্ধারণ করে লগইনের পর ব্যবহারকারী আসলে কী করতে পারবেন।
ব্যাচে কর্মীর অধিকার নির্ধারণ ও ত্রুটি
Excel-এ অধিকার নির্ধারণের নমুনা ফাইল নামান, তার ওয়ার্কশিটের নির্দেশ মানুন এবং প্রতিটি অধিকার নির্ধারণের জন্য একটি সারি যোগ করুন। IRAS এবং কোম্পানির জন্য আগে নির্বাচিত সেবা বেছে নিয়ে UEN, কর্মীর পরিচয় ও নাম, ভূমিকা এবং কার্যকারিতার তারিখ লিখুন; যেখানে বলা হয়েছে, নির্দেশিকা অনুযায়ী ঘর ফাঁকা রাখুন। সর্বোচ্চ 10 MB ফাইল আপলোড করুন, রেকর্ডের সংখ্যা যাচাই করে দাখিল করুন। প্রক্রিয়াকরণে এক কর্মদিবস লাগে। আপলোডের ইতিহাসে প্রক্রিয়াধীন, সম্পন্ন ও ত্রুটির অবস্থা আলাদা দেখা যায়: ব্যর্থ সারিগুলো নামিয়ে সংশোধন করে ওই অধিকার নির্ধারণগুলো আবার দাখিল করুন। আপলোড সফল হওয়া মানেই প্রতিটি অধিকার নির্ধারণ প্রক্রিয়াকরণ হয়েছে—এমন প্রমাণ নয়।
কর এজেন্ট প্রতিষ্ঠানকে অনুমোদন
এজেন্টের UEN বা নাম ও সেবার পরিসর প্রস্তুত করুন। তৃতীয় পক্ষকে অনুমোদনের অংশে পরিচিতি নম্বর বা পুরো কিংবা আংশিক নাম দিয়ে তাকে খুঁজুন। আগে নির্বাচিত এবং তৃতীয় পক্ষের প্রবেশাধিকার অনুমোদন করে এমন সেবাই দেখানো হয়। করপোরেট করের ক্ষেত্রে নির্দেশিকা প্রস্তুতকারী ও অনুমোদনকারী উভয় ভূমিকা দিতে এবং প্রতিটির জন্য প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে বলে। বিন্যস্ত থাকলে বর্ষের সীমা ও কার্যকারিতার তারিখ ঠিক করে পর্যালোচনা ও দাখিল করুন। ঐচ্ছিক শেষ তারিখ ও বর্ষের সীমা নির্ধারিত কাজের সম্পর্কের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
ব্যবহারকারী ও তাঁদের অধিকার পরিচালনা
ব্যবহারকারী পরিচালনায় পরিচিতি, নির্ধারিত সেবা ও ইতিহাস দেখানো হয়। সাময়িক স্থগিত বা সমাপ্ত করার সময় অবস্থা ও তা কার্যকর হওয়ার তারিখ বদলান; এই সংস্করণে 15 মাস নিষ্ক্রিয় থাকলে সাময়িক স্থগিত এবং 51 মাস কোনো কার্যকলাপ না থাকলে সমাপ্ত করার কথা বলা হয়েছে। ইমেইল বা মোবাইল হালনাগাদ করুন কিংবা সাধারণ, অনুসন্ধানকারী ও উপপ্রশাসক ধরনগুলোর মধ্যে পরিবর্তন করুন, তবে সরাসরি প্রশাসক করা যায় না। নির্ধারিত সেবা বাদ দিন, সম্পাদনা বা যোগ করুন এবং অধিকার কমালে সব সেবায় প্রবেশাধিকারের টিক সরান। সক্রিয়, এখনও সক্রিয় নয়, সাময়িক স্থগিত ও সমাপ্ত—এগুলো ভিন্ন অবস্থা।
এজেন্ট, প্রতিষ্ঠানের সেবা ও সহায়তা পরিচালনা
তৃতীয় পক্ষ পরিচালনায় এজেন্টের পরিচিতি, অনুমোদিত সেবা, ইতিহাস ও ব্যবহারকারী দেখা যায়। এজেন্টকে সম্পূর্ণ বাদ দিন অথবা পৃথক সেবা সম্পাদনা বা বাদ দিন; নতুন প্রতিষ্ঠান যোগ করতে অনুমোদনের প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। কোম্পানির সেবা পরিচালনা আলাদাভাবে উপলভ্য অতিরিক্ত শর্ত সম্পাদনা, সেবা বাদ দেওয়া বা নতুন সেবা নির্বাচনের সুযোগ দেয়। নির্দেশিকায় Corppass সহায়তার জন্য +65 6335 3530 ও support@corppass.gov.sg এবং কোম্পানির করসংক্রান্ত বিষয়ে IRAS-এর myTax Mail বা 1800 356 8622 দেওয়া আছে। এতে দেখানো 2021 সালের সময়কার পর্দা ও নিষ্ক্রিয়তার সময়সীমা ওই নথির সংস্করণের নির্দেশনা; বর্তমানে সেবার নির্দেশ আলাদা হলে তা পরীক্ষা করা উচিত।
সরকারি উৎস
এই প্রবন্ধ সরকারি PDF-এর মূল বিষয়বস্তু, প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও সংযোজনী স্বতন্ত্রভাবে ব্যাখ্যা করে। মূল ভাষার জন্য সংযুক্ত নথিই প্রামাণ্য উৎস; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗