আওতা ও পৃথক নিবন্ধনবহি
ACRA 16 জুন 2025-এ প্রথম সংস্করণের 21 পৃষ্ঠার এই নির্দেশনা দেয়। ওই দিন থেকে কোম্পানি আইনের অংশ 11-এর বিভাগ 2 অনুযায়ী নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানিকে অংশ 11A ও 2017 সালের নিবন্ধনবহি বিধিমালা অনুযায়ী নমিনি পরিচালক বহি রাখতে হয়। নমিনি পরিচালক, নমিনি শেয়ারহোল্ডার ও নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রকের বহি পৃথক: ভিন্ন সংজ্ঞা অনুযায়ী একজন ব্যক্তি যেকোনো একটি, সব বা কোনোটিতেই পড়তে পারেন। নমিনি মর্যাদা নিজে নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করে না।
চারটি ছাড় ও তার সীমা
ছাড়প্রাপ্ত বিদেশি কোম্পানি হলো চতুর্দশ তফসিল অনুযায়ী সিঙ্গাপুরের আর্থিক প্রতিষ্ঠান; এমন আর্থিক প্রতিষ্ঠান যে বিদেশি কোম্পানি, তার সম্পূর্ণ মালিকানাধীন অধীনস্থ কোম্পানি; বিদেশি এক্সচেঞ্জে তালিকাভুক্ত এবং নিয়ন্ত্রক তথ্য প্রকাশ ও প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিকের যথেষ্ট স্বচ্ছতা—দুই শর্তের অধীন বিদেশি কোম্পানি; আর অনুমোদিত সিঙ্গাপুর এক্সচেঞ্জে প্রাথমিক তালিকাভুক্ত বিদেশি কোম্পানি। তুলনাযোগ্য গুরুত্বপূর্ণ শেয়ারহোল্ডারের তথ্য প্রকাশের শর্ত বিদেশি তালিকাভুক্তির শর্ত পূরণ করতে পারে। সম্পূর্ণ মালিকানার অবস্থায় ধারা 5B প্রযোজ্য, যার মধ্যে নির্দিষ্ট নমিনি ও অধীনস্থ কোম্পানির ধারণ অন্তর্ভুক্ত। অবসায়ন, রিসিভারশিপ, বিচারিক ব্যবস্থাপনা বা নাম কেটে দেওয়ার প্রক্রিয়া নিজেরা ছাড় তৈরি করে না। ছাড় কোম্পানির বহি রাখার দায়িত্বে, পরিচালকের তথ্য দেওয়ার দায়িত্বে নয়: ছাড়প্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান ছাড় না পাওয়া বিদেশি কোম্পানিতে পরিচালক মনোনীত করলে শেষের কোম্পানির বহিতে ওই প্রতিষ্ঠানকে শনাক্ত করতে হবে।
কে নমিনি পরিচালক
অন্য ব্যক্তির দিকনির্দেশ, নির্দেশ বা ইচ্ছা অনুযায়ী কাজ করতে অভ্যস্ত অথবা আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে বাধ্য পরিচালক নমিনি। চুক্তি, ট্রাস্ট বা অনানুষ্ঠানিক ব্যবস্থায় ওই বাধ্যবাধকতা হতে পারে। শেয়ারহোল্ডার কর্তৃক নিযুক্ত এবং তাঁর ইচ্ছা অনুযায়ী কাজ করা পরিচালক এই পরীক্ষার উদাহরণ। নমিনিকে নিজের মর্যাদা ও মনোনয়নকারীর নির্ধারিত বিবরণ জানাতে হবে; পরে নমিনি সম্পর্ক শেষ হওয়া ও ওই বিবরণে পরিবর্তনও জানাতে হবে।
নিবন্ধনের দিন তথ্য দেওয়া ও 60 দিনের রূপান্তরকাল
16 জুন 2025-তে বা তার পরে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানির পরিচালক নিবন্ধনের দিনই নমিনি হলে সেদিন মর্যাদা ও বিবরণ জানাতে হবে। পরে নমিনি হলে হওয়ার পর 30 দিনের সময়সীমা প্রযোজ্য। 16 জুন 2025-এর আগে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানির বিদ্যমান নমিনিকে ওই তারিখের পর 60 দিনের মধ্যে জানাতে হতো; পরে নমিনি হলে হওয়ার পর 30 দিন। নমিনি সম্পর্ক শেষ হওয়া এবং সরবরাহ করা মনোনয়নকারীর বিবরণে পরিবর্তন—প্রতিটি ঘটনার পর 30 দিনের মধ্যে জানাতে হবে। এই ঐতিহাসিক রূপান্তরকালের গণনা কোম্পানির কেন্দ্রীয় বহিতে দাখিলের সময়সীমা থেকে পৃথক।
মনোনয়নকারীর বিবরণ ও প্রকৃত তারিখ
ব্যক্তি মনোনয়নকারীর রেকর্ডে পূর্ণ নাম, অন্য পরিচিত নাম, বাসার ঠিকানা, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, জাতীয়তা, পরিচয়পত্র/পাসপোর্ট নম্বর, জন্মতারিখ এবং পরিচালকের নমিনি সম্পর্ক শুরুর তারিখ থাকে। আইনি সত্তার তালিকাভুক্ত বিবরণ হলো নাম, থাকলে ACRA UEN, নিবন্ধিত কার্যালয়, ইমেইল, যোগাযোগ নম্বর, আইনি রূপ, গঠনের বিচারব্যবস্থা ও আইন এবং প্রযোজ্য কর্পোরেট নিবন্ধনবহির নাম ও নিবন্ধন/শনাক্তকরণ নম্বর। আইনি সত্তার বুলেট তালিকায় শুরুর তারিখ না থাকলেও সংযোজনী A-তে তা স্পষ্ট আছে। অনুচ্ছেদ 3.4.2 অনুযায়ী শুরুর/শেষের তারিখ হিসেবে প্রকৃত ঘটনার তারিখ ব্যবহার করা উচিত; ওই তারিখ 16 জুন 2025-তে বা তার পরে হতে হবে। ACRA ও UK Companies House নিবন্ধনবহির নামের উদাহরণ; এগুলো বিচারব্যবস্থা, আইন ও আইনি রূপ থেকে আলাদা।
ব্যক্তিগত বহি রক্ষণাবেক্ষণ ও রাখার স্থান
পাওয়া তথ্য ও হালনাগাদ সাত দিনের মধ্যে বহিতে লিখুন এবং পাওয়ার রেকর্ড রাখুন। বহি বিদেশি কোম্পানির সিঙ্গাপুরের নিবন্ধিত কার্যালয়ে অথবা নিযুক্ত নিবন্ধিত কর্পোরেট সেবা প্রদানকারীর নিবন্ধিত কার্যালয়ে রাখুন। ধারা 373 অনুযায়ী আর্থিক বিবরণী বা তার বিকল্প নথি দাখিলের সময় কোথায় রাখা আছে জানান। নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ওই স্থানের ঠিকানা ACRA-তে দাখিল, জানানো বা হালনাগাদের পৃথক দায় নেই। সেবা প্রদানকারী পদত্যাগ করলে কোম্পানির নিজের হেফাজত বা নতুন নিয়োগের জন্য বহি ফিরিয়ে দেওয়া উচিত। নির্ধারিত সপ্তম তফসিলের ফরম মানলে কাগজে বা ইলেকট্রনিকভাবে রাখা যায়। কোনো তথ্য না পেলে সে বিষয়ে তারিখযুক্ত বিবৃতি লিখুন।
তথ্য না পাওয়া ও সীমিত পরিদর্শন
নমিনি পরিচালকের কোনো তথ্য না পাওয়া বিদেশি কোম্পানি সে বিষয়ে তারিখযুক্ত বিবৃতি রাখতে পারে। ব্যক্তিগত বহি বা তার বিবরণ সাধারণ মানুষকে, এমনকি বিদেশি কোম্পানির সদস্যদেরও, জানানো বা পরিদর্শন করতে দেওয়া যাবে না; নিরীক্ষকদেরও প্রবেশের অধিকার নেই। অন্যদিকে রেজিস্ট্রার, ACRA কর্মকর্তা এবং সরকারি সংস্থা বা তাদের কর্মকর্তারা বহি, সংশ্লিষ্ট রেকর্ড ও সমর্থক নথি চাইতে, পরিদর্শন করতে ও অনুলিপি করতে পারেন। উদাহরণ হলো পুলিশ, Commercial Affairs Department, CPIB ও IRAS। বিদেশি কোম্পানিকে ওই অনুরোধে সহযোগিতা করতে হবে।
সঠিক বিবরণের সমর্থক নথি
নির্দেশনায় সিঙ্গাপুরের নাগরিক বা PR মনোনয়নকারীর NRIC অনুলিপি; বিদেশি ব্যক্তির পাসপোর্ট ও বাসার ঠিকানার প্রমাণ, যেমন পরিষেবার বিল; আর বিদেশি সত্তার নিবন্ধন সনদ এবং তাতে নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা না থাকলে ঠিকানার প্রমাণের উদাহরণ আছে। নমিনি পরিচালক যে ইমেইল বা চিঠি দিয়ে বহিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্য দিয়েছেন তা রাখুন। এসব উদাহরণ বহির যথার্থতা ও হালনাগাদের সমর্থক; অনুমোদিত সংস্থা চাইলে তা দিতে হবে।
কেন্দ্রীয় দাখিল ও প্রকাশ্য মর্যাদা
বিদ্যমান বিদেশি কোম্পানিকে 31 ডিসেম্বর 2025-এর মধ্যে ব্যক্তিগত বহির সব তথ্য ACRA-তে দাখিল করতে হতো। 16 জুন 2025-তে বা তার পরে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানিকে নিবন্ধনের সময় নমিনি পরিচালক ও মনোনয়নকারীর তথ্য দিতে হয়। পরে ব্যক্তিগত বহিতে তথ্য লেখা বা হালনাগাদের পর দুই ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে পরিবর্তন দাখিল করতে হয়। নমিনি মর্যাদা ব্যবসার প্রোফাইলের উদ্ধৃতিসহ প্রকাশ্যে পাওয়া যায়; সম্পূর্ণ কেন্দ্রীয় বহির তথ্য শুধু লিখিত আইন পরিচালনা বা কার্যকরকারী সরকারি সংস্থার জন্য। ব্যক্তিগত বহি নিজে উপরে বর্ণিত সীমার অধীন থাকে।
সংযোজনী A: অন্তর্ভুক্তি, সমাপ্তি ও বিবরণের পরিবর্তন
ছয় পৃষ্ঠার নমুনায় অন্তর্ভুক্তির তারিখ, নমিনি পরিচালকের নাম, মনোনয়নকারীর বিবরণ ও মন্তব্য আলাদা। ব্যক্তি ও বিদেশি কোম্পানির উদাহরণে পরিচয়/যোগাযোগের বিবরণ ও সম্পর্ক শুরু বা শেষ হওয়া দেখানো; পরিবর্তনের উদাহরণে নতুন নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা ও বিবরণ বদলের তারিখ যোগ হয়েছে। প্রতিটি ঘটনা আলাদা করে লিখুন। পরিবর্তনের উদাহরণে 17 জুন 2025-এর পরিবর্তনের পাশে অন্তর্ভুক্তির তারিখ 16 জুন 2025 ছাপা হয়েছে; তাই নমুনার কালক্রম প্রকৃত ঘটনার তারিখ ও আইনি সময়সীমাকে অতিক্রম করবে না। সংযোজনী A-এর বিন্যাস উদাহরণমাত্র; নির্ধারিত বহির ফরম প্রযোজ্য।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗