উৎসে বহি তৈরির সময়সীমা
31 মার্চ 2017-তে বা তার পরে নিবন্ধিত বিদেশি কোম্পানিকে নিবন্ধনের পর 30 দিনের মধ্যে সিঙ্গাপুরে উন্মুক্ত সদস্য নিবন্ধনবহি রাখতে হবে। আগে নিবন্ধিত কোম্পানির জন্য 31 মার্চ 2017-এর পর 60 দিন, অর্থাৎ 30 মে 2017-এর মধ্যে সময় দেওয়া হয়েছিল। শেষেরটি রূপান্তরকালীন সময়সীমা, বর্তমানের বারবার প্রযোজ্য সময়সীমা নয়।
সদস্যদের বহি ও নিয়ন্ত্রকদের বহি আলাদা
FAQ বলছে, নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রকদের বহির জন্য পঞ্চদশ তফসিলের ছাড় উন্মুক্ত সদস্য নিবন্ধনবহির দায়িত্বে প্রযোজ্য নয়। এর শর্ত ধারা 379 ও 380-তে আছে এবং স্থানীয়ভাবে গঠিত পাবলিক কোম্পানির ধারা 190-এর সঙ্গে তুলনা করা হয়েছে। এক ধরনের বহি থেকে ছাড় মানেই সব ধরনের বহি থেকে ছাড় নয়।
নিজ দেশের বা বিচারব্যবস্থার আইন অনুযায়ী সদস্য শনাক্ত করুন
প্রত্যেক বিদেশি কোম্পানি নিজের দেশের বা বিচারব্যবস্থার আইন অনুযায়ী কে তার সদস্য তা নির্ধারণ করে। উৎসে শেয়ারহোল্ডার, ডিপোজিটর বা সব প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই শ্রেণি ধরা হয়নি। বহি ইলেকট্রনিক বা কাগজে রাখা যায়।
সিঙ্গাপুরে রাখুন ও ঠিকানা জানান
বহি সিঙ্গাপুরের নিবন্ধিত কার্যালয়ে অথবা সিঙ্গাপুরের অন্য স্থানে রাখুন। উদাহরণে ইলেকট্রনিক Excel বহিও সিঙ্গাপুরের কোনো স্থানের কম্পিউটারে সংরক্ষিত। ওই ঠিকানার নোটিশ রেজিস্ট্রারকে দাখিল করুন এবং সংরক্ষণের ঠিকানা বদলালে পরিবর্তনের পর 30 দিনের মধ্যে পরিবর্তনের নোটিশ দাখিল করুন।
পরিদর্শন ও অনুমোদিত অনুলিপির বিষয়বস্তু
সদস্যরা বিনা খরচে পরিদর্শন করেন; অন্য ব্যক্তি প্রতিবার পরিদর্শনে S$1 বা কোম্পানির নির্ধারিত কম পরিমাণ দেন। সদস্য বা অন্য ব্যক্তি নাম, ঠিকানা, শেয়ারের সংখ্যা ও পরিশোধিত অর্থসংক্রান্ত অংশের অনুলিপি চাইতে পারেন; প্রতি পৃষ্ঠায় S$1 বা কম পরিমাণ অগ্রিম দিতে হয়। এটি কোম্পানির কাছে থাকা প্রতিটি নথি পাওয়ার অধিকার নয়।
অনুলিপি সরবরাহের সময়
FAQ-তে অনুরোধ পাওয়ার পরের দিন থেকে 21 দিন, অথবা রেজিস্ট্রারের যুক্তিসংগত মনে হওয়া দীর্ঘতর সময় দেওয়া হয়েছে। বিস্তারিতের জন্য এটি 2017 সালের নিয়ন্ত্রক ও নমিনি পরিচালক-সংক্রান্ত বিধিমালার বিধি 11 নির্দেশ করে। পরের দিন থেকে গণনা এবং অনুমোদিত বর্ধিত সময়ের সম্ভাবনা—দুটিই উৎসের বিধির অংশ।
SGX ও বিদেশি ডিপোজিটরি ব্যবস্থা
বর্ণিত CDP ব্যবস্থায় রাখা SGX-তালিকাভুক্ত শেয়ারের সনদ CDP-এর নামে নিবন্ধিত ও স্থিরভাবে সংরক্ষিত থাকে, আর CDP হিসাবের এন্ট্রির মাধ্যমে ডিপোজিটরদের অনুসরণ করে। তাই ডিপোজিটরের রেকর্ড বদলালেও সদস্যদের বহিতে ওই শেয়ারের জন্য CDP-এর নাম থাকে। বিদেশি এক্সচেঞ্জে নিজস্ব বিধি ও দেশের আইন অনুযায়ী অনুরূপ ব্যবস্থা থাকতে পারে; তুলনাযোগ্য হলে বিদ্যমান নিজ দেশের বহি উপযোগী করে ব্যবহার করা যায়।
FAQ-এর ছাড় না থাকার বক্তব্যটি ঐতিহাসিক
মূল FAQ বলেছে কোনো বিদেশি কোম্পানি ছাড়প্রাপ্ত নয়। পরবর্তী 2023 সালের বিধিমালা বিশেষভাবে Commonwealth War Graves Commission (Singapore Branch), UEN T15FC0152C-কে 28 জুন 2023 থেকে ধারা 379 থেকে ছাড় দেয়। এই নিবন্ধে FAQ-এর ব্যাখ্যা রেখে পরবর্তী ওই নামনির্দিষ্ট ব্যতিক্রম চিহ্নিত করা হয়েছে; পুরোনো সর্বজনীন বক্তব্যকে শর্তহীন বর্তমান বিধি হিসেবে পুনরাবৃত্তি করা হয়নি।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗