সাধারণ সচিব ও গ্রুপের ব্যতিক্রম
নির্দেশনায় বলা হয়, সচিব ও পরিচালককে নিজস্ব CPF PAL PIN দেওয়া হয়ে থাকলে তাঁরা তা ব্যবহার করতে পারতেন। নতুন চার্জ নিবন্ধন বা নতুন কোম্পানি প্রতিষ্ঠা ছাড়া সচিবের Professional Number লাগত না। কোম্পানির গ্রুপের অধীনস্থ ও সহযোগী প্রতিষ্ঠানের জন্য কোম্পানি প্রতিষ্ঠাসহ কাজ করা অভ্যন্তরীণ সচিবালয় বিভাগকে RCB গ্রুপ নম্বর দেওয়ার বিষয় বিবেচনা করত। নম্বরটি প্রত্যেক কর্মীকে আইননির্ধারিত পেশাজীবী বানাত না।
ক্ষমতা অর্পণ ও সচিবের পূর্বসম্মতি
অনুমোদিত ব্যক্তি গ্রুপের সব বা নির্বাচিত সত্তার জন্য কর্মী বা প্রতিনিধিকে ক্ষমতা দিতে পারতেন। আইননির্ধারিত ব্যক্তিদের জন্য সংরক্ষিত লেনদেন সীমাবদ্ধই থাকত; যেমন অনুমোদিত আইনজীবী, হিসাববিদ বা আইননির্ধারিত ব্যক্তির মাধ্যমে কোম্পানি প্রতিষ্ঠা। সচিব ছাড়া অন্য কর্মীকে দাখিলের আগে কোম্পানি সচিবের সম্মতি নিতে হতো; সেই সম্মতি RCB-তে জমা দিতে হতো না।
অনুমোদনপত্রের ছয় শর্ত
সিঙ্গাপুরের হোল্ডিং কোম্পানির লেটারহেডে নামোল্লিখিত পরিচালকের স্বাক্ষরিত চিঠি স্ক্যান করে Bizfile-এ অনলাইনে আবেদন করতে হতো। চিঠি আবেদনকারীকে নম্বরের আবেদন করার অনুমতি দেয় এবং সর্বোচ্চ দুইজনকে অনুমোদিত ব্যক্তি হিসেবে নাম দেয়; ধারা 171(1A)-এর প্রাসঙ্গিক সচিব-যোগ্যতা ও পেশাগত সদস্যপদ নম্বর থাকলে তা চিহ্নিত করে; নম্বর চাওয়ার কারণ ব্যাখ্যা করে; আওতাভুক্ত সব গ্রুপ কোম্পানির তালিকা দেয়; এবং অঙ্গীকারপত্রসহ জমা হয়।
অঙ্গীকারে পরিচয় ও অনুমোদিত ব্যবহারকারী
অঙ্গীকারপত্র সিঙ্গাপুরের হোল্ডিং কোম্পানির লেটারহেডে অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষরিত। এতে হোল্ডিং কোম্পানির নাম, নিবন্ধন নম্বর, নিবন্ধিত ঠিকানা, ফোন/ফ্যাক্স, ইমেল ও কার্যক্রম থাকে। প্রথম অঙ্গীকারগুলো অনুমোদিত গ্রুপ কোম্পানির জন্য শুধু অনুমোদিত ব্যক্তি ও প্রতিনিধি কর্মীর ব্যবহার সীমাবদ্ধ করে; নোটিশ দিয়ে RCB আইননির্ধারিত ব্যক্তি নন এমন ব্যবহারকারীর বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারে।
দক্ষতা, গোপনীয়তা ও পেশাগতভাবে সংরক্ষিত কাজ
আইননির্ধারিত নন এমন ব্যবহারকারীর যথেষ্ট প্রশিক্ষণ ও দক্ষতা এবং জমা তথ্যের অখণ্ডতা, শুদ্ধতা, সত্যতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে হবে। নম্বর গোপন রেখে শুধু প্রদত্ত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে হবে। গ্রাহকের জন্য স্থানীয়/বিদেশি কোম্পানি প্রতিষ্ঠা ও নতুন চার্জসহ সংরক্ষিত লেনদেন শুধু যোগ্য/আইননির্ধারিত ব্যক্তি করবেন। Legal Profession Act-এর ধারা 34 অনুযায়ী অনুমোদন না থাকলে আইননির্ধারিত নন এমন ব্যবহারকারী কোম্পানি প্রতিষ্ঠার দলিল প্রস্তুত করতে পারবেন না।
সিস্টেম নিরাপত্তা, অপব্যবহার ও প্রত্যাহার
সফটওয়্যার/নথি ভাইরাসমুক্ত ও Bizfile-এর ক্ষতি না-করা হতে হবে; সমস্যা সন্দেহ হলে অবিলম্বে ব্যবহার বন্ধ ও জানাতে হবে। ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন সামঞ্জস্যপূর্ণ ও RCB-অনুমোদিত হতে হবে। অপব্যবহার হলে রিপোর্ট ও দাখিলকৃত রেকর্ড সংশোধন করতে হবে। RCB-এর অতিরিক্ত শর্ত মানতে হবে; কোনো অঙ্গীকার ভঙ্গ হলে তাৎক্ষণিক প্রত্যাহার হতে পারে। ডিপোজিট দিয়ে পরিশোধের নোটে সব লেনদেন একটি ডিপোজিট অ্যাকাউন্টে সীমিত।
ঐতিহাসিক পরিধি
Practice Direction 6 of 2002, 11 নভেম্বর 2002 তাৎক্ষণিক কার্যকর হয়। CPF PAL PIN, Professional Number ও RCB টিউটোরিয়ালের উল্লেখ ঐতিহাসিক ব্যবস্থা; নিবন্ধটি এগুলোকে বর্তমান Corppass নিবন্ধন প্রক্রিয়া হিসেবে উপস্থাপন করে না।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗