CSP ও RQI-এর তথ্য হালনাগাদ

মূল বিষয়

CSP-এর পরিষেবার ধরন, ব্যবসার প্রকৃতি ও নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ঠিকানা পরিবর্তন দ্রুত জানাতে হবে। RQI-এর তথ্য পরিবর্তনের সময়সীমা 14 দিন এবং RQI নিজে তা দাখিল করেন। কর্মীদের তথ্য হালনাগাদে প্রবেশাধিকার ব্যবস্থাপনার পরিষেবা ব্যবহৃত হয়। গুরুত্বপূর্ণ পদাধিকারী পরিবর্তনে প্রযোজ্য Bizfile হালনাগাদ ও ACRA-কে জানানো প্রয়োজন। অন্য সত্তায় পদধারী RQI সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য পদাধিকারীর তথ্য পরিবর্তনের ব্যবস্থা ব্যবহার করেন; প্রত্যেক পরিবর্তনকে যোগ্যতার হালনাগাদ হিসেবে গণ্য করেন না।

CSP বা RQI-এর জন্য সঠিক হালনাগাদের পদ্ধতি বেছে নিন

কী তথ্য বদলেছে এবং কে তা জানানোর জন্য অনুমোদিত, এই দুটি বিষয় আলাদা করুন। CSP-এর তথ্যের মধ্যে দেওয়া পরিষেবা, ব্যবসার প্রকৃতি এবং নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা বাদে ব্যবসায়িক ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত। CSP-এর অনুমোদিত কর্মকর্তা এসব হালনাগাদ দাখিল করতে পারেন। তবে RQI-কে উল্লিখিত 14 দিনের সময়সীমার মধ্যে নিজের RQI তথ্য নিজেই দাখিল করতে হবে; গ্রাহকতালিকার প্রশাসক হলেই ওই ব্যক্তির হয়ে তা করার অধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়া যায় না।

প্রস্তুতি হিসেবে পুরোনো ও নতুন তথ্য, পরিবর্তনের তারিখ ও যোগ্যতার নথি তালিকাভুক্ত করুন। কর্মীর যোগাযোগ ও পরিচয়তথ্য পরিবর্তনে Manage Filing Access for RQIs and CSP Employees ব্যবহার করুন। গুরুত্বপূর্ণ পদাধিকারীর পরিবর্তনে Bizfile-এ প্রযোজ্য নিয়োগ বা প্রত্যাহারের হালনাগাদ এবং সরকারি নির্দেশিকায় চিহ্নিত পৃথক ACRA নোটিশ প্রয়োজন। কর্মীর ফোন নম্বর হালনাগাদ ও RQI নিয়োগকে গুলিয়ে ফেলবেন না।

RQI-এর হালনাগাদের জন্য General Lodgement-এ Update Registered Qualified Individual Information রয়েছে। RQI অন্য সত্তায় কর্মকর্তা বা অংশীদারের পদেও থাকলে ACRA এই RQI পরিষেবাকে শুধু যোগ্যতার তথ্য ও সহায়ক নথিতে সীমিত রাখে; অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্যে Update Position Holder Information ব্যবহার করতে হয়। তালিকাভুক্ত হালনাগাদ পরিষেবা বিনা মূল্যে ও তাৎক্ষণিক, তবে সঠিক রেকর্ড বদলেছে কি না যাচাই করুন। একটি পদ্ধতিতে সফল দাখিল মানে সংশ্লিষ্ট সব কর্মী রেকর্ড সম্পূর্ণ হয়েছে ধরে নেওয়া উচিত নয়।