আংশিক পরিশোধিত শেয়ারের জন্য সঠিক পরিষেবা ব্যবহার
12 ডিসেম্বর 2025 পর্যন্ত হালনাগাদ করা ষোলো পৃষ্ঠার নির্দেশিকা অনুযায়ী Notice to Update Paid-up Share Capital পরিষেবায় কোম্পানির ইতিমধ্যে ইস্যু করা আংশিক পরিশোধিত শেয়ারে দেওয়া অর্থ হালনাগাদ করা হয়। এটিকে শেয়ার বরাদ্দ বা হস্তান্তরের পরিষেবা বলা হয়নি। স্ক্রিনশটের সব নাম, UEN, পরিচয় নম্বর, ঠিকানা ও অঙ্ক শুধু কাল্পনিক উদাহরণ। নির্দিষ্ট মূলধন পরিবর্তনের বৈধতা বা হিসাব মিলে যাওয়ার প্রমাণস্বরূপ কার্যকর উদাহরণ হিসেবে সেগুলো ব্যবহার করা উচিত নয়।
সত্তায় প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করে শুরু বা পুনরায় চালু করা
Corppass Business User পরিচয়তথ্য দিয়ে লগইন করুন। উপরের বার ও ড্যাশবোর্ড উভয় জায়গায় সত্তার নাম এবং পদাধিকারীর অবস্থাসূচক যাচাই করুন। Manage থেকে Update shares information বেছে পরিচিতি পাতায় Notice to update paid-up share capital নির্বাচন করুন। নতুন লেনদেন শুরু করুন, অথবা আগে সংরক্ষিত খসড়ার জন্য Continue with existing ব্যবহার করুন। সত্তার তথ্য আবার যাচাই করে এগোনোর আগে পরিবর্তনের তারিখ লিখুন। সংরক্ষিত খসড়া ও শেষে দেখানো সফল দাখিল পৃথক বিষয়।
কোম্পানি স্তরের পরিশোধিত মূলধন ও মুদ্রা
কোম্পানির মোট অর্থ হালনাগাদ করতে হলে Update share capital বেছে মুদ্রা নির্বাচন করে হালনাগাদ পরিশোধিত অর্থ লিখে সংরক্ষণ করুন। অন্য মুদ্রার জন্য Update other currency ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরায় লিখে Next চাপুন। শুধু শেয়ারহোল্ডারের পরিশোধিত অর্থ হালনাগাদ করতে হলে কোম্পানির মোট অর্থ হালনাগাদ না করেই সরাসরি শেয়ারহোল্ডারের ধাপে যাওয়ার অনুমতি নির্দেশিকায় স্পষ্ট রয়েছে। এতে প্রত্যেক শেয়ারহোল্ডারের সংশোধনে কোম্পানির প্রদর্শিত মোট অর্থ অবশ্যই বদলাবে ধরে নেওয়া এড়ানো যায়।
শেয়ারহোল্ডার বেছে প্রত্যেক শ্রেণির অর্থ নথিবদ্ধ করা
Shareholding details-এ Update individual/corporate shares বেছে তালিকা থেকে শেয়ারহোল্ডার নির্বাচন করে সংরক্ষণ করুন। তারপর মুদ্রা বেছে হালনাগাদ পরিশোধিত অর্থ লিখে আবার সংরক্ষণ করুন। স্ক্রিনশটে বিদ্যমান শেয়ারসংখ্যার পাশাপাশি সাধারণ ও অগ্রাধিকার শেয়ার শ্রেণির অর্থ রয়েছে; নির্দেশিকাটি পরিশোধিত অর্থ হালনাগাদের জন্য, এই নোটিশে শেয়ারসংখ্যা নতুন করে লেখার জন্য নয়। ট্রাস্টের অধীনে ধারণ করা শেয়ারের ক্ষেত্রে ওই পাতায় ট্রাস্টের নামও হালনাগাদ করা যায়। উভয় নাম ট্রাস্টধারণের সঙ্গে সম্পর্কিত হলেও ট্রাস্টের নামের জায়গায় ট্রাস্টির নাম বসাবেন না।
অন্য মুদ্রা বা শেয়ারহোল্ডার যোগ এবং এন্ট্রি সংশোধন
একই শেয়ারহোল্ডারের অন্য মুদ্রার জন্য Update other currency বেছে নিন। অন্য শেয়ারহোল্ডারের জন্য Update other individual/corporate share paid-up বেছে নিন। বিদ্যমান মুদ্রার এন্ট্রি সংশোধনে সেই মুদ্রার প্রসারণযোগ্য অংশের Edit ব্যবহার করুন। প্রতিটি সংশ্লিষ্ট রেকর্ড সম্পূর্ণ করে সংরক্ষণ করুন, তারপর Review and confirm-এ যান। পৃথক নিয়ন্ত্রণগুলো নতুন রেকর্ড যোগ ও বিদ্যমান রেকর্ড সংশোধনের পার্থক্য বুঝতে সাহায্য করে, যাতে অপ্রয়োজনীয় একই শেয়ারহোল্ডার বা মুদ্রার এন্ট্রি দুবার তৈরি না হয়।
পরিবর্তনের আগে-পরে তথ্য যাচাই ও ঘোষণা
সত্তার তথ্য, পরিবর্তনের তারিখ, সংশ্লিষ্ট কোম্পানি শেয়ার শ্রেণি ও মুদ্রার মোট অর্থের পরিবর্তনের আগে-পরে অবস্থা এবং শেয়ারহোল্ডারের তথ্যের আগে-পরে অবস্থা যাচাই করুন। দাখিলকারীর জ্ঞান অনুযায়ী তথ্য সত্য ও সঠিক এবং তিনি অনুমোদিত—এই ঘোষণায় টিক দিন; স্ক্রিনশটে মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্যের জন্য বিচারের সতর্কতাও রয়েছে। সংশোধন লাগলে Back, অন্যথায় Submit ব্যবহার করুন। PDF-এ আইনগত দাখিলের সময়সীমা, ফি, অর্থপ্রদানের ধাপ বা কোম্পানি ও শেয়ারহোল্ডারের মোট অর্থ মেলানোর যাচাইসূত্র নেই; তাই কাল্পনিক স্ক্রিনশটের অঙ্ক থেকে সেগুলো অনুমান করা উচিত নয়।
লেনদেনের প্রমাণ ও Inbox-এর নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ
সফলভাবে দাখিল হলে UEN, লেনদেনের ID, নাম ও তারিখ/সময়সহ প্রাপ্তিস্বীকার এবং My Transaction লিংক ও প্রিন্টের নিয়ন্ত্রণ দেখা যায়। পরে Bizfile Inbox বার্তায় সত্তা ও লেনদেন চিহ্নিত করে সফল দাখিল ও দেওয়া তথ্য হালনাগাদের বিষয় নিশ্চিত করা হয়। দুটি রেকর্ডই রাখুন এবং সঠিক কোম্পানির সঙ্গে মেলে কি না যাচাই করুন। কোনো অর্থপ্রদানের ধাপ বর্ণিত না থাকলে স্ক্রিনের সাধারণ Complete/Payment অগ্রগতিসূচক নিজে থেকে এই নোটিশে ফি লাগে বলে প্রমাণ করে না।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗