বিবরণীর নথি পাঁচ বছর সংরক্ষণ
ঐতিহাসিক সারণিতে 201AA ধারা প্রবর্তিত হয়েছে: AGM-এর নথি সভার পর অন্তত পাঁচ বছর রাখুন; AGM না করার ব্যবস্থা থাকলে আর্থিক/একীভূত বিবরণী ও মূল কোম্পানির ব্যালান্স শিট রাখুন। সভার নোটিশ পাওয়ার অধিকারীদের পাঠানো নিরীক্ষকের প্রতিবেদন বিবরণী পাঠানোর পর পাঁচ বছর রাখুন। নিবন্ধক বা অনুমোদিত কর্মকর্তা নথি দেখতে চাইতে পারেন। না মানা কোম্পানি ও পদধারীদের ফৌজদারি অপরাধ। এটি আগের পাঁচ বছরের হিসাবের নথি রাখার দায়ের পরিপূরক এবং দাখিলের তথ্য যাচাইয়ের সুযোগ দেয়।
পুরোনো bearer warrant ও কোম্পানির দায়
66 ধারায় 29 ডিসেম্বর 1967-এর আগে ইস্যু করা warrant-এর ধারককে কার্যকারিতা শুরুর পর দুই বছর সময় দেওয়া হয়, যাতে সেটি বাতিলের জন্য ফেরত দিয়ে সদস্য রেজিস্টারে নাম তোলা যায়। warrant ফেরত ও বাতিল ছাড়া নাম তোলায় ক্ষতি হলে কোম্পানির দায় বহাল থাকে; মেয়াদ শেষে হিসাবের বাইরে থাকা warrant বাতিল করতে হয়। চল্লিশ বছরের বেশি রূপান্তরকাল শেষ করে অনুসরণযোগ্য নয় এমন bearer equity হস্তান্তর বন্ধ করাই উদ্দেশ্য; এটি নির্দিষ্ট ঐতিহাসিক warrant বিভাগ।
বিকল্প ঠিকানা ও বাসার তথ্য জানানোর চলমান দায়
পরিচালক, CEO ও সচিব বিকল্প ঠিকানা প্রকাশ করতে পারেন, কিন্তু বাসার ঠিকানা ও পরিবর্তনও জানানোর দায় থাকে—যদি না পরিবর্তন National Registration Office-এ জানানো হয়ে থাকে। বিকল্প ঠিকানায় ব্যক্তিকে খুঁজে পাওয়া যেতে হবে, বাসস্থানের একই অধিক্ষেত্রে হতে হবে, পোস্ট অফিসের ঠিকানা বা বাসার ঠিকানাটিই হওয়া চলবে না। সেখানে পাওয়া না গেলে ACRA তদন্ত করে যথাযথ প্রক্রিয়ার পর প্রকাশ্যে বাসার ঠিকানা বসাতে পারে; ফৌজদারি ব্যবস্থা হতে পারে এবং তিন বছর নতুন বিকল্প ঠিকানা দেওয়া যায় না। পুরোনো extracts-এ ঐতিহাসিক বাসার ঠিকানা থেকে যায়। সূত্রে আগের বিকল্প-ঠিকানা ব্যবস্থার বর্ণনা আছে, পেছনের নথি মুছে দেওয়ার কথা নয়।
বেসরকারি কোম্পানির সদস্য রেজিস্টার ও সংরক্ষণ
গেজেটভুক্ত EPC-এর রেজিস্টার ছাড়া ACRA-এর ইলেকট্রনিক সদস্য রেজিস্টার প্রকাশ্য এবং কোম্পানি বিনামূল্যে দেখতে পারে। মালিকানা, বরাদ্দ, হস্তান্তর ও পরিশোধিত মূলধনের পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে নিবন্ধিত হয়; নিবন্ধনের তারিখ এন্ট্রির তারিখ হয়। কার্যকারিতা শুরুর আগের তথ্যসহ পুরোনো রেজিস্টার তার শেষ সদস্যের সদস্যত্ব শেষের পর সাত বছর রাখতে হয়। গণনা সদস্যত্বের সমাপ্তি থেকে, সংস্কার শুরুর দিন থেকে নয়।
পদধারীদের রেজিস্টার ও manager থেকে CEO-তে স্থানান্তর
সব কোম্পানির পরিচালক, manager/CEO, সচিব ও নিরীক্ষকের কাগজের রেজিস্টারের বদলে ACRA রেজিস্টার রাখে। তথ্য ও পরিবর্তন চৌদ্দ দিনের মধ্যে জানান। manager-এর বদলে প্রায় একই সংজ্ঞার CEO এসেছে; তাই পরিবর্তন দাখিল না হওয়া পর্যন্ত বিদ্যমান নিবন্ধিত manager ও তাঁর তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয়। পদধারীর চৌদ্দ দিনের হালনাগাদ ও সদস্যের তাৎক্ষণিক হালনাগাদ আলাদা।
গঠনতন্ত্র একত্র করা ও মডেলের বিকল্প
বিদ্যমান কোম্পানিকে কোনো পদক্ষেপ বা একত্র করার খরচ না দিয়ে memorandum ও articles আইনত এক গঠনতন্ত্র হিসেবে গণ্য হয়। নতুন আবেদনকারী গঠনতন্ত্র দাখিল করেন অথবা অপরিবর্তিত মডেলের নাম জানান, তার পাঠ দাখিল না করেই। নিবন্ধনের সময়কার নির্দিষ্ট মডেল বা সময়ে সময়ে কার্যকর সংস্করণ গ্রহণ করা যায়; দ্বিতীয়টি নিলে মডেল বদলালে বারবার সংশোধন লাগে না। পাঠ না দেওয়ার পথ পরিবর্তিত মডেলের জন্য নয়।
নাম বাদ দেওয়া ও পুনর্বহালের সীমা
ঐতিহাসিক তুলনায় কোম্পানির আবেদনে ও নিবন্ধকের উদ্যোগে নাম বাদ দেওয়া আলাদা, যদিও নোটিশ ও প্রকাশের প্রক্রিয়া অনুরূপ। নতুন কারণ দর্শানোর সময় তিন মাস থেকে ষাট দিন এবং আদালতে পুনর্বহালের সময় পনেরো বছর থেকে ছয়ে নেমেছে। বিলুপ্তির ছয় বছরের মধ্যে প্রশাসনিক পুনর্বহাল কেবল নিবন্ধকের উদ্যোগে নাম বাদ যাওয়ার ক্ষেত্রে, যদি আদালতে আপিল না হয়ে থাকে। নিবন্ধকের নিজস্ব ভুল সংশোধনের ক্ষমতায় আবেদনকারীর দেওয়া ভুল, মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্যের ভিত্তিতে হওয়া ভুল অন্তর্ভুক্ত নয়। পুরোনো কলামের প্রথম এক মাসে উত্তর এবং পরের তিন মাসের গেজেট পর্যায় নতুন ষাট দিনের সময় থেকে পৃথক। যুক্তিসংগত আপত্তির সময় রেখে পুনর্বহালের খরচ কমানোই সংস্কারের লক্ষ্য।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗