সংস্করণ ও প্রস্তুতি
নির্দেশিকাটি সর্বশেষ 4 আগস্ট 2020 হালনাগাদ হয়েছিল। এতে নতুন VCC প্রতিষ্ঠার পোর্টাল-কার্যপ্রবাহ ব্যাখ্যা করা হয়েছে; প্রতিটি আইনগত যোগ্যতার শর্ত বা বর্তমান ফি-তালিকা সম্পূর্ণভাবে নির্ধারণ করা হয়নি।
শুরুতে নির্বাচনের জন্য আগে করা নামের আবেদন দরকার। নিবন্ধিত কার্যালয়ের বিবরণ, PDF গঠনতন্ত্র, আর্থিক বছরের তথ্য এবং ম্যানেজার, নিরীক্ষক, কর্মকর্তা ও প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের বিবরণ প্রস্তুত রাখুন।
প্রবেশ ও নাম নির্বাচন: ধাপ 1–4
নির্দেশিকা VCC Register ওয়েবসাইটের ইলেকট্রনিক সেবায় প্রতিষ্ঠার সেবা দিয়ে শুরু হয়। 2020-এর কার্যপ্রবাহে ব্যবহারকারীকে Corppass বা Singpass পরিচয়প্রমাণীকরণে পাঠানো হয়। প্রবেশের পরে আবেদনকারী প্রতিষ্ঠার আবেদন খুলে আগে করা নামের আবেদন নির্বাচন করেন।
এখানে বিদ্যমান নামের আবেদন নির্বাচন করা হয়; প্রতিষ্ঠার ফর্মের মধ্যে দ্বিতীয় নামের আবেদন জমা দিতে বলা হয়নি। সরাসরি সেবা ব্যবহার করার সময় বর্তমান পরিচয়প্রমাণীকরণ ও প্রবেশের শর্ত যাচাই করুন।
চেকলিস্ট ও VCC-এর ধরন: ধাপ 5–7
আবেদনকারী চেকলিস্ট দেখে প্রতিষ্ঠার ফর্মে এগোন। সত্তার তথ্যের পর্দায় VCC-এর ধরন চাওয়া হয়। ছবিতে নন-আমব্রেলা ও আমব্রেলা বিকল্প দেখানো হয়েছে।
পরিকল্পিত তহবিল কাঠামোর সঙ্গে মেলা বিকল্প বেছে নিন। ছবির কার্যক্রমের বর্ণনা ও নমুনা তথ্য ইন্টারফেস বোঝায়; সব VCC-এর জন্য সেগুলো মানক উত্তর নয়।
কার্যালয়ের বিবরণ, সময় ও গঠনতন্ত্র: ধাপ 8
নিবন্ধিত কার্যালয়ের পোস্টাল কোড, তলা ও ইউনিট দিন। রাস্তা ও ভবনসহ সিস্টেমে দেখানো ঠিকানার তথ্য যাচাই করুন।
ইংরেজি নিবন্ধে ঐতিহাসিক কর্মঘণ্টার বিকল্প হিসেবে প্রত্যেক কর্মদিবসের সাধারণ ব্যবসায়িক সময়ে অন্তত পাঁচ ঘণ্টা, অথবা অন্তত তিন কিন্তু পাঁচ ঘণ্টার কম—এই দুই বিভাগ বর্ণিত আছে। তবে এবার পাওয়া 12 পৃষ্ঠার 2020 নির্দেশিকার ঠিকানার ছবিতে কর্মঘণ্টার ওই ঘর দেখা যায়নি; তাই দুটি বিকল্পকে এই ছবিতে যাচাই করা হয়েছে বলা হচ্ছে না। 19 অক্টোবর 2026 হালনাগাদ বর্তমান ACRA নিবন্ধন পৃষ্ঠায় সাধারণ অফিস-সময়ে জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত ও প্রবেশযোগ্য থাকার শর্ত আছে, কিন্তু নির্দিষ্ট তিন বা পাঁচ ঘণ্টা দেওয়া নেই। তবে 20 অক্টোবর 2026 থেকে কার্যকর বর্তমান VCC আইনের 45 ধারায় প্রযোজ্য কোম্পানি আইনের 142 ধারা অনুযায়ী ন্যূনতম দৈনিক খোলা থাকার সময়ের শর্ত তুলে দেওয়া হয়েছে; যোগাযোগ ও নোটিশ গ্রহণের জন্য সিঙ্গাপুরে নিবন্ধিত কার্যালয় থাকার দায়িত্ব বহাল। সরাসরি সেবা ব্যবহারের সময় প্রযোজ্য বর্তমান শর্ত যাচাই করুন।
আপলোডের অংশটি গঠনতন্ত্রের জন্য চিহ্নিত। আপলোড নিয়ন্ত্রণ দিয়ে PDF নথি সংযুক্ত করুন; এটি প্রতিষ্ঠার তথ্যের অংশ।
আর্থিক বছর ও ম্যানেজার: ধাপ 9–10
আর্থিক বছরশেষের তারিখ দিন, আর্থিক বছরের মেয়াদ বেছে নিয়ে ম্যানেজার ও নিরীক্ষকের তথ্যে এগোন।
ম্যানেজারের UEN বা নাম দিয়ে খুঁজে তালিকা থেকে সঠিক সত্তা বেছে নিন। ওই পর্দায় চাওয়া পোস্টাল কোড, তলা ও ইউনিটের তথ্য দিন। প্রাসঙ্গিক সত্তা নির্বাচন না করে শুধু নাম টাইপ করে রেখে দেওয়া নির্দেশিকার সম্পন্ন নির্বাচন নয়।
নিরীক্ষক নিয়োগ: ধাপ 11–12
নিরীক্ষক যোগ করার সুবিধা ব্যবহার করে কর্পোরেট নিরীক্ষকের নাম দিন, তালিকা থেকে সঠিক সত্তা বেছে নিয়ে নিয়োগের রেকর্ড জমা দিন।
নিরীক্ষকের তথ্য তহবিলের ম্যানেজার ও VCC কর্মকর্তাদের তথ্য থেকে আলাদা। নিযুক্ত সঠিক সত্তার রেকর্ড হয়েছে কি না যাচাই করুন।
VCC-এর কর্মকর্তারা: ধাপ 13–15
প্রত্যেক কর্মকর্তার পরিচয়পত্রের ধরন বেছে নিয়ে নম্বর দিন। বিকল্প ঠিকানার প্রশ্নের উত্তর এবং ইমেইল, দেশ বা অঞ্চল কোড ও মোবাইল নম্বর দিন।
তারপর পদ বেছে নিয়ে ব্যক্তি VCC-এর ম্যানেজারের পরিচালক অথবা যোগ্য প্রতিনিধি কি না উত্তর দিন। সম্পূর্ণ কর্মকর্তার রেকর্ড যাচাই করে জমা দিন।
প্রতিষ্ঠাতা সদস্য ও ঘোষণা: ধাপ 16 ও 19–20
প্রতিষ্ঠাতা সদস্যের পর্দায় ব্যক্তি ও কর্পোরেট সদস্য আলাদা। পরিচয়পত্রের ধরন ও নম্বর, ইমেইল, দেশ বা অঞ্চল কোড, প্রযোজ্য হলে এরিয়া কোড এবং মোবাইল নম্বর নথিভুক্ত হয়। তথ্য সম্পূর্ণ হলে সদস্যের রেকর্ড জমা দিন।
ছবির টিকচিহ্ন নকল না করে ঘোষণা পড়ুন। প্রস্তাবিত পরিচালকের উপযুক্ততা, প্রাসঙ্গিক ফৌজদারি বা প্রতারণার বিষয়, নিয়োগ প্রত্যাখ্যান বা অপসারণ এবং ব্যবসায়িক সততা বা পেশাগত আচরণ সম্পর্কে প্রশ্ন আছে। প্রযোজ্য পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করে শেষ করার আগে তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন।
উৎসে ধাপের নম্বর 16 থেকে সরাসরি 19 হয়েছে। এই নিবন্ধে বাস্তবে দেখানো কার্যপ্রবাহ অনুসরণ করা হয়েছে; অনুপস্থিত ধাপের নম্বরের নির্দেশনা বানানো হয়নি।
নিশ্চিতকরণ ও অপেক্ষমাণ অবস্থা: ধাপ 21–22
সম্পূর্ণ নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠা দেখুন। সংশোধন দরকার হলে আগের পর্দায় ফিরে যান; তথ্য যাচাইয়ের পরেই জমা দিন।
নির্দেশিকার এই সংস্করণে এরপর ড্যাশবোর্ডে অপেক্ষমাণ প্রতিষ্ঠার রেকর্ড দেখা যায়; ওই পর্যায়ে অর্থ দিতে হয় না। আবেদন জমা দেওয়া এবং অর্থ প্রদান সম্পূর্ণ করা পৃথক ঘটনা।
সম্মতি, অর্থ প্রদান ও প্রাপ্তিস্বীকার: ধাপ 23–26
নির্দেশিকায় অনুমোদনের পরে প্রতিষ্ঠাতা সদস্য, ম্যানেজার ও পরিচালকের সম্মতি দেওয়ার কাজ দেখানো হয়েছে। ওই তিন ধরনের কাজ সম্পন্ন হলে অপেক্ষমাণ ড্যাশবোর্ডে অর্থ প্রদানের কাজ উপলব্ধ হয়।
অর্থ প্রদানের কাজ খুলে অর্থ দিন। সহায়তার জন্য নির্দেশিকাটি আলাদা BizFile payment-integration নির্দেশিকা দেখতে বলে। PDF-এর 3 পৃষ্ঠার চেকলিস্টে S$8,000 এবং 12 পৃষ্ঠার প্রাপ্তিস্বীকারের নমুনাতেও ওই অঙ্ক আছে; সেগুলো 2020 সংস্করণের তথ্য। বর্তমান ফি শুধু পুরোনো ছবি দেখে নির্ধারণ করবেন না। এই যাচাইয়ে 19 অক্টোবর 2026 হালনাগাদ ACRA-র বর্তমান নিবন্ধন পৃষ্ঠায়ও ফেরতযোগ্য নয় এমন S$8,000 ফি দেওয়া আছে।
অর্থ দেওয়ার পরে প্রাপ্তিস্বীকার দেখা যায়। নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ করুন এবং প্রকৃত আবেদনের ফল সরাসরি পোর্টালে দেখুন; আগের অপেক্ষমাণ রেকর্ডকে সম্পন্ন হওয়া ভাববেন না।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗