আওতা ও 2018 সালের কাঠামো
202A ও 202B ধারা এবং সংশ্লিষ্ট 2018 প্রবিধান 20 এপ্রিল 2018 কার্যকর হয়। নির্দেশনা কোম্পানি আইনে সংজ্ঞায়িত কোম্পানির জন্য; সিঙ্গাপুরের বাইরে গঠিত বিদেশি কোম্পানির জন্য নয়। আর্থিক বিবরণীতে প্রযোজ্য হলে একীভূত বিবরণী, লাভ-লোকসান হিসাব ও স্থিতিপত্র থাকে। পরিচালকরা যেকোনো আর্থিক বছর সংশোধন করতে পারেন, তবে শুধু অমান্যকারী অংশ ও প্রয়োজনীয় ফলস্বরূপ সংশোধন। 202A স্বেচ্ছা সংশোধন দেয়; 202B ত্রুটিপূর্ণ প্রতিবেদনের বিরুদ্ধে প্রয়োগমূলক ব্যবস্থার পাশাপাশি নিবন্ধকের পরিপূরক আদালতের পথ দেয়।
কখন স্বেচ্ছা সংশোধন করা যায়
পরিচালকরা বিবরণী শর্ত মানে না মনে করলে সংশোধন সম্ভব। 175A ধারায় AGM না করার সিদ্ধান্ত থাকলে মূল বিবরণী ইতিমধ্যে সদস্যদের পাঠানো থাকতে হবে; অন্যথায় AGM-এ উপস্থাপিত থাকতে হবে। পাঠানো বা উপস্থাপনের পর কিন্তু মূল বিবরণী দাখিলের আগে সংশোধন করলে মূলগুলো যথারীতি দাখিল এবং সংশোধিতগুলো আলাদাভাবে জানাতে হবে। পরের হিসাবে আগের তুলনীয় অঙ্ক বদলালেই আগের হিসাব সংশোধন করা উচিত কি না নির্ধারিত হয় না: পরিমাণগত ও গুণগত গুরুত্ব, জনস্বার্থ এবং জনসাধারণের কাছে থাকা ত্রুটিপূর্ণ নথিতে নির্ভর করার সম্ভাবনা দেখুন।
নিবন্ধকের নোটিশ ও আদালতের প্রক্রিয়া
202B ধারার প্রবাহচিত্রে নিবন্ধক প্রতিবেদন শর্ত নাও মানতে পারে মনে করলে শুরু হয়। নোটিশে বিষয় ও উত্তরের সময় থাকে। পরিচালকরা কেন সংশোধন করবেন না ব্যাখ্যা বা কীভাবে করবেন প্রস্তাব দিতে পারেন। সন্তোষজনক ব্যাখ্যায় এ প্রবাহে আর ব্যবস্থা লাগে না; সম্মত প্রস্তাবে 202A-তে স্বেচ্ছা সংশোধন। উত্তর না দেওয়া, অসন্তোষজনক ব্যাখ্যা বা প্রস্তাবে দ্বিমত আদালতের আবেদন আনতে পারে। আদালত অমান্য ঘোষণা করে সংশোধন, নিরীক্ষা, অন্য নথির ফলস্বরূপ পরিবর্তন এবং মূল বিবরণীতে নির্ভর করতে পারেন এমন ব্যক্তিদের সতর্ক করার নির্দেশ দিতে পারে।
মূল হিসাবভিত্তি ও পরবর্তী ঘটনার সীমা বহাল রাখুন
মূল বিবরণীর হিসাবমান ও হিসাবনীতির নির্বাচনই ব্যবহার করুন। ঐতিহাসিক উদাহরণে 2017 হিসাব সংশোধন করে FRS 17-এর বদলে আগাম FRS 116 নেওয়া অথবা সম্পর্কহীন রাজস্বভুল সংশোধনের সময় বিনিয়োগ সম্পত্তির ব্যয়ভিত্তি বদলে ন্যায্যমূল্য নেওয়া নিষিদ্ধ। পরিচালকরা সংশোধন অনুমোদনের তারিখ দিলেও সংশোধিত বিবরণী মূল বিবরণীর তারিখে প্রস্তুত বলে গণ্য। মূল তারিখ ও সংশোধনের মধ্যকার সমন্বয়যোগ্য ও সমন্বয়-অযোগ্য ঘটনা এতে আনা হয় না। ফলে সংশোধন মূল প্রতিবেদনের অবস্থা ঠিক করে, নতুন হালনাগাদ হিসাব তৈরি করে না।
সংশোধিত বিবরণীতে সুস্পষ্ট তথ্যপ্রকাশ
আর্থিক বছর স্পষ্ট করে বলুন, ওই বছরের মূল বিবরণীর স্থলাভিষিক্ত এই সংশোধন। বলুন মূল তারিখে প্রস্তুত হিসেবে গণ্য এবং পরের ঘটনা বাদ। পরিচালকদের মতে কোন অংশ আইন মানেনি এবং গুরুত্বপূর্ণ সংশোধন কী তা ব্যাখ্যা করুন। পরিচালকদের অনুমোদন ও তার তারিখ নথিভুক্ত করুন। এসব শর্ত নতুন নথির অনুমোদনের তারিখ ও হিসাবের নির্দেশক মূল তারিখ আলাদা করে; উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ, এক করে দেখা চলবে না।
নতুন পরিচালকদের বিবৃতি ও স্বাক্ষর
সংশোধিত হিসাবের সঙ্গে শুধু মূল পরিচালকদের বিবৃতি দেওয়া যায় না: নতুন বিবৃতি লাগে, সংশোধনের সময়ের পরিচালকদের পক্ষে তাঁদেরই দুজনের স্বাক্ষরসহ। তখন পদে থাকা পরিচালক এবং মূল বিবৃতির তারিখ থেকে সংশোধন পর্যন্ত দায়িত্ব পালনকারী প্রত্যেকের নাম, নিয়োগ ও পদত্যাগের তারিখ দিন। দ্বাদশ তফসিলের 2,3,4,5,6,8 ও 9 অনুচ্ছেদের প্রযোজ্য তথ্য রাখুন। অনুমোদনের তারিখ, মূল বিবৃতির প্রতিস্থাপন, প্রবিধান মানা এবং পরের ঘটনা বাদ দিয়ে মূল পরিচালকদের বিবৃতির তারিখে প্রস্তুত হিসেবে গণ্য হওয়া স্পষ্টভাবে বলুন।
পরিচালকদের মতামত ও জুলাই 2015-পূর্ব বিবরণী
মূল সময়কালের জন্য কোম্পানি এবং প্রযোজ্য গোষ্ঠীর অবস্থা ও কার্যসম্পাদন সংশোধিত হিসাবে সত্য ও ন্যায্যভাবে প্রতিফলিত কি না পরিচালকরা মত দেবেন। ঋণ পরিশোধের মতামত হলো মূল পরিচালকদের বিবৃতির তারিখে নির্ধারিত সময়ে দেনা পরিশোধ করা সম্ভব মনে করার যুক্তিসংগত ভিত্তি ছিল কি না; নতুন কোনো সক্ষমতার তারিখ বসানো নয়। 1 জুলাই 2015-এর আগে প্রকাশিত মূল হিসাবে আগের কাঠামো অনুযায়ী নতুন পরিচালকদের প্রতিবেদন ও নতুন পরিচালকদের বিবৃতি—উভয়ই দিন এবং তাতে সংশোধনের তথ্য রাখুন। সংশোধিত হিসাব অনুমোদিত হলে নতুন বিবৃতির তারিখ দিন।
সংশোধিত হিসাব অনুযায়ী নিরীক্ষা-অব্যাহতি পুনর্মূল্যায়ন
সংশোধিত অঙ্কের ভিত্তিতে 205B বা 205C-তে অব্যাহতি না মিললে সংশোধিত বিবরণী নিরীক্ষা করতে হবে। মূল নিরীক্ষা-অব্যাহতি স্বয়ংক্রিয় বহাল নয়। আগের নিরীক্ষক বর্তমান না হলেও সংশোধন নিরীক্ষা করতে পারেন, যদি পরিচালকরা তাঁর নিরীক্ষা ও সদস্যদের প্রতিবেদন দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তিনি সম্মত হন এবং যোগ্য থাকেন। নতুন বা সংশোধিত প্রতিবেদনে পরিচালকদের ত্রুটি ও গুরুত্বপূর্ণ সংশোধনের ব্যাখ্যা উল্লেখ এবং মূল বিবরণীর তারিখের হিসাবে পরিপালনের মতামত থাকে।
পূর্ণ হিসাব পাঠানো ও পরের সভায় উপস্থাপন
সংশোধনের 30 দিনের মধ্যে নতুন পরিচালকদের বিবৃতি ও প্রযোজ্য সংশোধিত নিরীক্ষা প্রতিবেদনসহ সংশোধিত বিবরণী মূল প্রাপক—সারাংশপ্রাপকসহ—এবং সংশোধনের সময় সাধারণ সভার নোটিশের অধিকারী সবাইকে পাঠাতে পরিচালকরা যুক্তিসংগত ব্যবস্থা নেবেন। আগে না-পাওয়া সদস্য বা ডিবেঞ্চারধারী চাইলে অনুরোধের 30 দিনের মধ্যে কপি পাঠান। সারাংশ যথেষ্ট নয়। শুধু সংশোধনের জন্য বিশেষ সভা ডাকতে হয় না, কিন্তু পরের সাধারণ সভায় নথি উপস্থাপন করতে হবে—পরের AGM-এর আগে EGM হলে সেখানেও। অন্তত কোম্পানির ওয়েবসাইটে এবং SGX-তালিকাভুক্ত হলে SGXNET-এ সংশোধন প্রকাশ করুন।
ত্রিশ দিনে দাখিল ও এক্সেম্পট প্রাইভেট কোম্পানির ব্যতিক্রম
সংশোধনের 30 দিনের মধ্যে সংশোধিত হিসাব, নতুন পরিচালকদের বিবৃতি ও প্রযোজ্য সংশোধিত নিরীক্ষা প্রতিবেদন দাখিল করুন। ঋণ পরিশোধে সক্ষম এক্সেম্পট প্রাইভেট কোম্পানি মূল ত্রুটিপূর্ণ হিসাব স্বেচ্ছায় দাখিল না করলে সংশোধিতগুলো দাখিল করতে হয় না। ঐতিহাসিক BizFile+ পথ হলো Notice of Error, Notification of revised Financial Statements। মূলগুলো উপলব্ধ থাকে: মূল বার্ষিক রিটার্নে সংশোধন লেনদেনের রেফারেন্স চিহ্নিত হয়। কার্যকর কোম্পানি বা গোষ্ঠীর হিসাব হিসেবে মূলের স্থলাভিষিক্ত সংশোধিতগুলো, কিন্তু জনসাধারণের কাছে থাকা মূল রেকর্ড মোছা হয় না।
ছাড়ের আবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বহাল থাকে না
201(12), আগে 201(14), অথবা 202 ধারায় আগে মেলা ছাড় সংশোধিত হিসাব ও নতুন বিবৃতিতে স্বয়ংক্রিয় প্রযোজ্য নয়; নতুন আবেদন লাগে। নির্দেশিকার ছাড়তালিকায় প্রবিধান 6(1)-এর অতিরিক্ত তথ্য, 6(2)-এর নতুন বিবৃতি, 7(1)(a)-এর পাঠানোর সময়, 7(1)(c)-এর পরের সভায় উপস্থাপন, 13(1)-এর দাখিলের সময়, 8-এর হিসাবমান অব্যাহতি এবং 9-এর অন্য রূপ/বিষয়বস্তুর শর্ত রয়েছে। পূরণকৃত ফর্ম ACRA_FROU_Applications@acra.gov.sg-এ ইমেইল করা জমার পথ। এগুলো আবেদনের পথ, স্বয়ংক্রিয় অব্যাহতি নয়।
সংযোজনীগুলো যা দেখায়
তথ্যপ্রকাশের উদাহরণে অধিগ্রহণের প্রতিদান অ-রূপান্তরযোগ্য বন্ডের অভিহিত মূল্যের বদলে ন্যায্যমূল্যে বদলায়। $’000 এককে 49,212 কমার ফলে অস্পৃশ্য সম্পদ 103,283 থেকে 54,071 এবং সঞ্চিত মুনাফা 494,584 থেকে 445,372 হয়। কর-পূর্ব মুনাফা 56,650 থেকে 7,438 হয়; মূল ঋণাত্মক 49,212 বন্ড-লাভের নগদপ্রবাহ সমন্বয় উল্টে শূন্য হয়। এগুলো উদাহরণভিত্তিক মিলকরণ, প্রত্যেক সংশোধনের সাধারণ সমন্বয় নয়। নমুনা নতুন বিবৃতিতে অন্তর্বর্তী সময়ে বহাল, পদত্যাগী ও নতুন পরিচালক দেখিয়ে সংশোধনের সময়ের দুই বর্তমান পরিচালক স্বাক্ষর করেন; পদবদলের তারিখ ও বর্তমান স্বাক্ষরক্ষমতা উভয় কেন লাগে তা বোঝায়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗