পরিধি: মেয়াদপূর্ব পদত্যাগ ও জনস্বার্থ
এই নির্দেশিকা 1 জুলাই 2015 থেকে নিযুক্ত মেয়াদ শেষের আগের পদত্যাগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এটি জনস্বার্থসংশ্লিষ্ট কোম্পানি ও তার সহায়ক কোম্পানিকে অন্তর্ভুক্ত করে। সূত্রে সিঙ্গাপুর বা বিদেশি এক্সচেঞ্জে তালিকাভুক্ত বা তালিকাভুক্তির প্রস্তুতিতে থাকা কোম্পানি, নির্বাচিত ব্যাংকিং/পেমেন্ট, বিমা ও পুঁজিবাজার প্রতিষ্ঠান এবং কোম্পানি হিসেবে গঠিত বড় দাতব্য সংস্থা বা জনকল্যাণমূলক প্রতিষ্ঠান উল্লেখ করা হয়েছে; পূর্ণ বিধিবদ্ধ তালিকা Companies Regulations-এ রয়েছে।
নিরীক্ষকের আবেদন ও একই সঙ্গে কোম্পানিকে নোটিশ
আগে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক নিরীক্ষক 205AB ধারায় ACRA-এর সম্মতির আবেদন করেন এবং লিখিত কারণ দেন। একই সঙ্গে আবেদন সম্পর্কে কোম্পানিকে লিখিতভাবে জানান এবং লিখিত কারণটি কোম্পানিকে দেন। এই ব্যবস্থা কোম্পানিকে নিরীক্ষকহীন রেখে যাওয়া থেকে সুরক্ষা দেয় এবং পদত্যাগের প্রকৃত কারণ বিবেচনার সুযোগ রাখে।
সর্বশেষ প্রযোজ্য তারিখে পদত্যাগ কার্যকর
205AB(5) ধারায় কার্যকর তারিখ হলো নিম্নলিখিতগুলোর মধ্যে সর্বশেষটি: ACRA নিরীক্ষক ও কোম্পানিকে সম্মতি জানানোর দিন, ACRA নির্ধারিত দিন এবং নিরীক্ষকের পদত্যাগের নোটিশে উল্লিখিত দিন। শুধু নোটিশ দিলেই নিরীক্ষকের বেছে নেওয়া দিনে নিয়োগ শেষ হয়, এমন নয়।
শেয়ারহোল্ডারদের কাছে পাঠানো ও বিকল্প নিয়োগের সময়সূচি
পদত্যাগের নোটিশ ও লিখিত কারণ পাওয়ার 14 দিনের মধ্যে কোম্পানি সব শেয়ারহোল্ডারের কাছে কারণের বিবৃতি পাঠায়। পদত্যাগের তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে বিকল্প নিরীক্ষক নিয়োগের জন্য পরিচালকদের সাধারণ সভা ডাকতে হবে এবং নিয়োগের 14 দিনের মধ্যে ACRA-কে নতুন নিয়োগ জানাতে হবে। কোম্পানির এই দায়গুলো নিরীক্ষকের সম্মতির আবেদন থেকে আলাদা।
যেসব পরিস্থিতি ACRA ব্যতিক্রমী বলে বিবেচনা করতে পারে
অনুমোদন সাধারণত এমন ব্যতিক্রমী পরিস্থিতির সঙ্গে যুক্ত, যাতে দক্ষতার সঙ্গে নিরীক্ষা করা অসম্ভব অথবা নিয়োগ চালিয়ে যাওয়া অবাস্তব বা অনুপযুক্ত হয়। উদাহরণ হলো একক মালিকানায় পেশা পরিচালনাকারী নিরীক্ষকের স্বাস্থ্যের অবনতি, স্বাধীনতা হারানো এবং অন্য নিরীক্ষক দ্বারা নিরীক্ষিত মূল সত্তার নির্দেশে পরিবর্তন। এগুলো মূল্যায়নের উদাহরণ, অনুমোদনের নিশ্চয়তা নয়।
বিরোধ ও নিরীক্ষার সততা-সংক্রান্ত উদ্বেগ জানানো উচিত
আবেদনে ব্যবস্থাপনার সঙ্গে বিরোধ এবং স্বাধীনতা বা সততা ক্ষুণ্নকারী বিষয় জানানো উচিত; এর মধ্যে পছন্দসই নিরীক্ষা-মতামত খোঁজা কিংবা অনৈতিক কাজ বা নিরীক্ষার মান ভাঙার চাপ অন্তর্ভুক্ত। সব প্রাসঙ্গিক বিষয় তুলে ধরুন: ACRA উদাহরণের বাইরের পরিস্থিতিও বিবেচনা করে নির্দিষ্ট ঘটনার উপযুক্ত শর্তে সম্মতি দিতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
ফর্ম, প্রমাণ ও ঘোষিত উত্তর দেওয়ার লক্ষ্য
205AB ধারায় নিরীক্ষক হিসেবে পদত্যাগের সম্মতির আবেদন ব্যবহার করুন এবং প্রাসঙ্গিক প্রমাণ যুক্ত করুন। ACRA নিরীক্ষক বা কোম্পানির কাছে আরও তথ্য চাইতে পারে। PDF-এ সব তথ্য দেওয়ার পর দুই সপ্তাহের মধ্যে উভয় পক্ষকে জানানোর জন্য চেষ্টা করার কথা বলা হয়েছে; এটি উত্তর দেওয়ার লক্ষ্য, অসম্পূর্ণ প্রাথমিক আবেদন জমার দিন থেকে গণনা করা নিশ্চয়তা নয়। নির্দেশিকাটি 27 মে 2015 জারি হয় এবং 1 জুলাই 2023 হালনাগাদ করা হয়।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗