মূল বিষয়
অব্যাহতি না থাকলে 16 জুন 2025 থেকে প্রতিষ্ঠিত নতুন কোম্পানিকে নিবন্ধনের দিনেই প্রাথমিক তথ্য দাখিল করতে হয়; পুরোনো কোম্পানির রূপান্তরকালীন সময়সীমা ছিল 31 ডিসেম্বর 2025। পরে ব্যক্তিগত রেজিস্টার বদলানোর দুই কার্যদিবসের মধ্যে তথ্য হালনাগাদ করতে হয়; সময়বৃদ্ধির কোনো পথ নেই। বর্তমান মনোনীত অবস্থান Business Profile-এ দেখা যায়, কিন্তু মনোনয়নকারীর পরিচয় ও ঐতিহাসিক ব্যবস্থাগুলো ব্যক্তিগত থাকে। Notice of Error ছাড়াই রেজিস্টার হালনাগাদ পরিষেবার মাধ্যমে ভুল সংশোধন করা যায়।
প্রতিটি মনোনয়নের জন্য আলাদা রেকর্ড ব্যবহার করুন
কেন্দ্রীয় লেনদেনে তথ্য দেওয়ার আগে ব্যক্তিগত রেজিস্টার প্রস্তুত করুন। একজন মনোনীত ব্যক্তির একাধিক মনোনয়নকারী থাকলে, অথবা একজন মনোনয়নকারীর একাধিক মনোনীত ব্যক্তি থাকলে, প্রতিটি ব্যবস্থার জন্য আলাদা রেকর্ড তৈরি করুন। তাই একই ব্যক্তি একাধিক রেকর্ডে থাকতে পারেন। ACRA এক বা একাধিক লেনদেনে মনোনীত পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডার মিলিয়ে সর্বোচ্চ 100টি ব্যবস্থা দাখিলের সুযোগ দেয়; অতিরিক্ত ব্যবস্থার জন্য একই পরিষেবায় আরেকটি লেনদেন করতে হয়। বিদেশি কোম্পানিকে মনোনীত শেয়ারহোল্ডারের নাম দিতে হবে, কারণ ACRA তার সদস্যদের তথ্য রাখে না। বিদেশি কর্পোরেট মনোনয়নকারীর নিবন্ধন নম্বর না থাকলে নির্দেশিকায় ওই ঘরে Not applicable লিখতে বলা হয়েছে।
মনোনীত হিসেবে অবস্থান ও অন্য পদে নিয়োগকে আলাদা করুন
Update Registers of Nominee Directors and Nominee Shareholders পরিষেবা দিয়ে রেজিস্টারের দাখিল সংশোধন করুন; Notice of Error লাগে না এবং সংশোধন জমা দিলেই রেকর্ড তাৎক্ষণিক হালনাগাদ হয়। মনোনীত ব্যক্তির পদে নিয়োগ শেষ হলে সংশ্লিষ্ট পরিষেবার মাধ্যমে পদে নিয়োগের সমাপ্তি ও মনোনয়ন শেষের তারিখ—উভয়টি নথিবদ্ধ করুন। শুধু মনোনয়ন হালনাগাদ করলে সব পদধারী বা শেয়ারহোল্ডারের রেকর্ড হালনাগাদ হয় না। প্রকাশ্য Business Profile বর্তমান ND বা NS অবস্থান দেখায়, কিন্তু মনোনয়নকারীর পরিচয়, মনোনয়নের তারিখ ও ঐতিহাসিক ব্যবস্থাগুলো ব্যক্তিগত থাকে। সক্রিয় মনোনীত ব্যক্তি না থাকলে কেন্দ্রীয় দাখিলের প্রয়োজন নেই ধরে না নিয়ে রেজিস্টার পরিষেবায় সেই উত্তর জমা দিন।
সরকারি সূত্র
সরকারি ইংরেজি সূত্রের ভিত্তিতে হেংশিন গ্রুপের সংক্ষিপ্ত, স্বাধীন নির্দেশিকা; এটি সম্পূর্ণ নথির পুনরুৎপাদন নয়। পূর্ণ শর্ত, ব্যতিক্রম ও পরবর্তী হালনাগাদের জন্য মূল সূত্র দেখুন।
সরকারি সূত্র পড়ুন ↗