মূল বিষয়
Bizfile আসন্ন বা মেয়াদোত্তীর্ণ দাখিলের সতর্কবার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখায়। আগে দাখিল সম্পন্ন না হলে কোম্পানির বার্ষিক রিটার্ন ও LLP-এর ঘোষণার সময়সীমার এক মাস আগে ACRA নিবন্ধিত পদধারীদের ইমেইল ঠিকানায় বার্তাও পাঠায়। যোগাযোগের তথ্য হালনাগাদ রাখুন এবং spam ফোল্ডার দেখুন। ACRA জানায়, এসব সতর্কবার্তায় ব্যক্তিগত তথ্য বা লগইনের পরিচয়তথ্য চাওয়া হয় না। অন্য বিধিবদ্ধ দায় আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সঠিক স্মরণবার্তার ব্যবস্থা রাখুন
Bizfile-এর My Profile-এ সংশ্লিষ্ট প্রতিটি পদধারীর নিবন্ধিত ইমেইল ঠিকানা যাচাই করুন। একাধিক সত্তায় পদ থাকলেই একটিমাত্র সম্মিলিত দাখিলের নোটিশ আসে না: ACRA প্রতিটি সত্তার জন্য একটি ইমেইল পাঠায়। ক্লায়েন্টের আসন্ন বা মেয়াদোত্তীর্ণ সতর্কবার্তা দেখতে কর্পোরেট পরিষেবা প্রদানকারীকে সেই ক্লায়েন্টের সত্তার প্রোফাইলে যেতে হবে। ব্যবহারিক নিয়ন্ত্রণ হিসেবে কে প্রতিটি সতর্কবার্তা দেখবেন এবং কে রিটার্ন বা ঘোষণা দাখিল করবেন তা লিখে রাখুন, যেন বার্তা পাওয়াকেই দাখিল সম্পন্ন করা মনে না হয়।
শুধু ইমেইল নয়, দাখিলের অবস্থা দেখে ব্যবস্থা নিন
নোটিশ তৈরি হওয়ার আগে দাখিল সম্পন্ন হয়ে গেলে স্মরণবার্তার ইমেইল পাঠানো হয় না। উল্টোভাবে, ইমেইল না এলেই কোনো দায় নেই বলা যায় না: spam ফোল্ডার ও Bizfile-এর স্বয়ংক্রিয় সতর্কবার্তা দেখুন। অন্য বিধিবদ্ধ দাখিলের বিষয় দেখার আলাদা জায়গা Pending Your Action ট্যাব; স্মরণবার্তা কর্মসূচি কেবল বার্ষিক রিটার্ন ও বার্ষিক ঘোষণার জন্য। সময়সীমা পেরিয়ে গেলে ACRA অবিলম্বে দাখিল করে প্রযোজ্য জরিমানা দিতে বলে। বার্তার জবাবে লগইনের পরিচয়তথ্য না দিয়ে প্রেরকের ঠিকানা সরকারি ACRA বা gov.sg ডোমেইনের কি না যাচাই করে বার্তার সত্যতা পরীক্ষা করুন।
সরকারি সূত্র
সরকারি ইংরেজি সূত্রের ভিত্তিতে হেংশিন গ্রুপের সংক্ষিপ্ত, স্বাধীন নির্দেশিকা; এটি সম্পূর্ণ নথির পুনরুৎপাদন নয়। পূর্ণ শর্ত, ব্যতিক্রম ও পরবর্তী হালনাগাদের জন্য মূল সূত্র দেখুন।
সরকারি সূত্র পড়ুন ↗