বিশেষ প্রস্তাবের নোটিশ দাখিল

মূল বিষয়

সভার তারিখ, বিবরণ এবং সর্বোচ্চ 5 MB-এর প্রস্তাবের PDF প্রস্তুত করুন। প্রাসঙ্গিক হলে হোল্ডিং কোম্পানির প্রতিনিধির কার্যবিবরণী দিন। কোম্পানির কর্মকর্তা বা CSP Bizfile-এ বিশেষ প্রস্তাবের শ্রেণি ব্যবহার করেন। ACRA ফি নেই ও তাৎক্ষণিক প্রক্রিয়াকরণের কথা বলে। নোটিশ দাখিলে প্রস্তাব নথিভুক্ত হয়; সংঘবিধি পরিবর্তনের মতো মূল পদক্ষেপে আরেকটি লেনদেনও লাগে কি না দেখুন।

নোটিশ প্রস্তুত ও দাখিলের ফল যাচাই

বাস্তব প্রস্তুতি হিসেবে গৃহীত প্রস্তাবটি প্রস্তাবিত দাখিলের পাশে রাখুন, যাতে সভার তারিখ ও বিবরণ একই সিদ্ধান্ত বোঝায়। তথ্য লেখার আগে কোম্পানির UEN দেখুন। কোম্পানির কর্মকর্তা Corppass দিয়ে Business User হিসেবে লগইন করেন; কর্পোরেট সেবা প্রদানকারী নিজের CSP প্রোফাইল ও সঠিক গ্রাহক বাছেন। ভুল সত্তা বা নোটিশের শ্রেণি বাছলে অন্যথায় সঠিক নথিও ভুল লেনদেনে চলে যাবে।

File Notice of Resolution-এর অধীনে সাধারণ প্রস্তাবের বদলে Notice of Resolution (Special Resolution) বাছুন। 5 MB সীমার মধ্যে প্রস্তাবের PDF আপলোড করুন। হোল্ডিং কোম্পানির প্রতিনিধির কার্যবিবরণী শর্তসাপেক্ষ: ওই কার্যবিবরণী দাখিল করলেই কেবল বিকল্পটি বেছে স্বাক্ষরের তারিখ ও PDF দিন। প্রতিটি বিশেষ প্রস্তাবে এটি অতিরিক্ত বাধ্যতামূলক সংযুক্তি নয়। আপলোড প্রস্তুতে Bizfile-এর ফাইলনামের সীমাবদ্ধতা মানুন।

ঘোষণা পর্যালোচনা করুন এবং জমার পর পর্দার প্রাপ্তিস্বীকার ও Bizfile Inbox-এর বিজ্ঞপ্তি রাখুন। তাৎক্ষণিক প্রক্রিয়াকরণ এই নোটিশসেবার জন্য; প্রস্তাবে উল্লেখিত প্রত্যেক কর্পোরেট পদক্ষেপের সময়সীমা নয়। সিদ্ধান্তে সংঘবিধি বদলালে কাজ সম্পূর্ণ ধরার আগে পৃথক পরিবর্তন-লেনদেন ও প্রযোজ্য বিধান যাচাই করুন। ACRA বিশেষ প্রস্তাবের নোটিশ থেকে ওই পদ্ধতি আলাদাভাবে যুক্ত করে।