কার্যকর সময়কাল ও তালিকাভুক্তির অবস্থা
কোম্পানি সংশোধন আইন 2017-এর AGM ও রিটার্ন সংস্কার 31 আগস্ট 2018 কার্যকর হয়, ওই তারিখে বা তার পরে শেষ হওয়া আর্থিক বছরের জন্য। তালিকাভুক্ত বলতে সিঙ্গাপুরের সিকিউরিটিজ এক্সচেঞ্জের আনুষ্ঠানিক তালিকায় অন্তর্ভুক্ত বোঝায়; বছরশেষে এ অবস্থা নির্ধারিত হয়। FAQ-টি বাস্তবায়নের ঐতিহাসিক সংস্করণ; নতুন দাখিলের জন্য প্রযোজ্য বর্তমান আইনের সঙ্গে পড়তে হবে।
বার্ষিক রিটার্নের সব সময়সীমা
বছরশেষের পর তালিকাভুক্ত কোম্পানি পাঁচ মাস ও অন্য কোম্পানি সাত মাসের মধ্যে রিটার্ন দাখিল করে। শেয়ার মূলধন থাকা এবং সিঙ্গাপুরের বাইরে শাখা নিবন্ধনবই রাখা কোম্পানির ক্ষেত্রে এর বদলে তালিকাভুক্ত হলে ছয় মাস ও অন্য ক্ষেত্রে আট মাস। সময় বাড়ানোর আবেদন সম্ভব; অব্যাহতিপ্রাপ্ত প্রাইভেট কোম্পানি সাত মাস মানতে না পারলে মেয়াদ শেষের আগে তৎকালীন BizFile+ সেবায় আবেদন করে। সময়সূচি থেকে বিদেশের শাখা নিবন্ধনবইয়ের ব্যতিক্রম বাদ দেওয়া উচিত নয়।
কখন রিটার্ন দাখিল করা যায়
AGM না করার সিদ্ধান্ত থাকলে অথবা পাঁচ মাসের মধ্যে বিবরণী পাঠিয়ে অব্যাহতি পেলে পাঠানোর পর রিটার্ন দাখিল করুন। বিবরণী প্রস্তুত থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত নিষ্ক্রিয় প্রাসঙ্গিক প্রাইভেট কোম্পানি বছরশেষের পর দাখিল করে। অন্য কোম্পানি আগে AGM করে। আগাম রিটার্নের পরে বৈধ অনুরোধে AGM করতে হলে সভার চৌদ্দ দিনের মধ্যে Notification of AGM date দাখিল করুন। শুধু বিবরণী পাঠানোর পর রিটার্ন দেওয়ার জন্য অনুরোধের সব মেয়াদ শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয় না।
AGM ও সাধারণ সভার অনুরোধের সময়সীমা
তালিকাভুক্ত কোম্পানির AGM চার মাসের মধ্যে, অন্যদের ছয় মাসের মধ্যে। প্রাইভেট কোম্পানির পাঁচ মাসের মধ্যে বিবরণী পাঠানোর অব্যাহতি এবং নিষ্ক্রিয় প্রাসঙ্গিক কোম্পানির অব্যাহতি থাকলেও ছয় মাস শেষের অন্তত চৌদ্দ দিন আগে AGM চাওয়ার শেয়ারহোল্ডারের অধিকার থাকে। তখন পরিচালকরা ছয় মাসের মধ্যে সভা করবেন অথবা সময় বাড়াতে চাইবেন। বিবরণী পাঠানোর চৌদ্দ দিনের মধ্যে সদস্য বা নিরীক্ষক তা উপস্থাপনের সভা চাইতে পারেন; অনুরোধের চৌদ্দ দিনের মধ্যে পরিচালকরা ওই সভা করবেন। অনুরোধ ও সভার শেষ সময়সীমা পৃথক।
AGM না করার সিদ্ধান্ত ও সংঘবিধির শর্ত
175A ধারায় সব সদস্যের প্রস্তাবে AGM না করার বিকল্প বহাল থাকে। আইনগত অব্যাহতি আইনের লঙ্ঘন এড়ালেও প্রতিবছর AGM করার পৃথক সংঘবিধিগত শর্ত কোম্পানি ও সদস্যদের বাধ্য করে; তা সংশোধন লাগতে পারে। আইনের বিধান অনুযায়ী AGM করার আদর্শ ভাষ্য সংঘবিধি না বদলেই আইনগত অব্যাহতি গ্রহণ করে। অব্যাহতি আপনা থেকেই প্রত্যেক সংঘবিধিকে অগ্রাহ্য করে ধরে নেবেন না।
আর্থিক বছরশেষ জানানো
31 আগস্ট 2018 থেকে কোম্পানি গঠনের সময় বছরশেষ লেখা বাধ্যতামূলক; পরে ইচ্ছামতো জানানোর বিষয় নয়। আগের কোম্পানি জানানো বছরশেষ ব্যবহার করে; ওই তারিখের আগে না জানালে প্রতিষ্ঠার বার্ষিকী আইনগত বছরশেষ হিসেবে গণ্য হয়, এমনকি ঠিক আগে গঠিত এবং প্রথম রিটার্ন দাখিলের সময়সীমা তখনো আসেনি এমন কোম্পানিরও। ফলে নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে প্রথম রিটার্ন প্রয়োজন ছিল কি না তার ওপর এই বিধি নির্ভর করে না।
বছরশেষ বদলানো: সীমা ও অনুমোদন
প্রতিটি পরিবর্তন জানান; কেবল বর্তমান বা ঠিক আগের আর্থিক বছরের বছরশেষ বদলানো যায়, এবং AGM, রিটার্ন বা বিবরণী পাঠানোর আইনগত সময়সীমা পেরিয়ে গেলে নয়। বছর আঠারো মাসের বেশি হলে অনুমোদন ও কারণ লাগে। আরও লাগে যদি আগের প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন 31 আগস্ট 2018 থেকে করা হয়ে থাকে, সংশ্লিষ্ট আর্থিক বছর ওই তারিখ থেকে শেষ হয়, এবং আগের পরিবর্তিত বছরশেষের পাঁচ বছরের মধ্যে আবার পরিবর্তন হয়। সুনির্দিষ্ট পাঁচ বছরের এই শর্ত শুধু যেকোনো অতীত পরিবর্তন বলার চেয়ে সীমিত।
52 সপ্তাহের সময়কাল ও AGM-এ বিবরণী
প্রতিবছর তারিখ না বদলাতে প্রতিষ্ঠা বা বছরশেষ পরিবর্তনের লেনদেনে বাহান্ন সপ্তাহের চক্র জানানো যায়। 31 আগস্ট 2018 থেকে শেষ হওয়া বছরের জন্য ওই AGM-এর আর্থিক বছরের বিবরণী একই চার বা ছয় মাসের সভার সময়সীমার মধ্যে উপস্থাপন করুন। FAQ-তে এর সঙ্গে আগের পৃথক শর্তের তুলনা আছে, যেখানে AGM-এর আগের চার বা ছয় মাসের মধ্যে কোনো তারিখ পর্যন্ত বিবরণী প্রস্তুত করতে হতো। এগুলো পৃথক কাঠামো; পরস্পরের ওপর আরোপিত নতুন দুটি সময়সীমা নয়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗