বার্ষিক রিটার্নের ঐতিহাসিক কার্যধারা শুরু করা
নির্দেশিকাটি সর্বশেষ 22 এপ্রিল 2021 হালনাগাদ হয়। এতে www.vcc.bizfile.gov.sg-তে গিয়ে CorpPass দিয়ে লগইন করে eServices এবং তারপর Annual Return বেছে নিতে বলা হয়েছে। যাচাইতালিকা পড়ে ফর্মে এগিয়ে যান এবং যে VCC-এর রিটার্ন দাখিল করবেন তা Search দিয়ে বাছুন। স্ক্রিনশটগুলো সিস্টেমের ওই সংস্করণ দেখায়। PDF-এ বার্ষিক রিটার্নের আইননির্ধারিত শেষ তারিখ নেই; তাই এই চলাচলের ধাপ থেকে দাখিলের সময়কাল বা সময় বাড়ানোর অধিকার অনুমান করা উচিত নয়।
বিনিয়োগ কৌশল, কার্যক্রম ও নিবন্ধনবইয়ের অবস্থান
VCC-এর বিনিয়োগ কৌশল লিখুন বা বাছুন, তার অবস্থা চিহ্নিত করুন এবং আর্থিক সময়কালে কোনো সিকিউরিটিজ এক্সচেঞ্জে তালিকাভুক্ত ছিল কি না উত্তর দিন। স্ক্রিনশটে সক্রিয় অবস্থা এবং সম্পূর্ণ আর্থিক সময়কালজুড়ে নিষ্ক্রিয় থাকা আলাদা করা হয়েছে। নিয়ন্ত্রক বা সুবিধাভোগী মালিকের নিবন্ধনবই এবং মনোনীত পরিচালকের নিবন্ধনবই—উভয়ের জন্য VCC-এর নিবন্ধিত কার্যালয়, VCC আইনের 46(1) ধারায় নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপকের নিবন্ধিত কার্যালয়, যোগ্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধিত কার্যালয় অথবা নিবন্ধনবই রাখার অব্যাহতি—এই বিকল্প রয়েছে। বিকল্পগুলোর জন্য প্রযোজ্য বাস্তব ও আইনি ভিত্তি লাগবে; অব্যাহতির বোতাম আছে বলেই সব VCC অব্যাহতিপ্রাপ্ত নয়।
AGM-এর অবস্থা নথিভুক্ত করা
VCC-এর AGM করা প্রয়োজন কি না বেছে এগিয়ে যান। স্ক্রিনশটে তিনটি পথ আছে: AGM করতে হবে; সদস্যদের বিবরণী পাঠানো হয়েছে এবং AGM করার কোনো অনুরোধ আসেনি বলে অব্যাহতি; অথবা সব সদস্যের গৃহীত কার্যকর প্রস্তাবে AGM না করার সিদ্ধান্ত। এগুলো ইন্টারফেসের বিকল্প, আইনগত শর্ত বা সময়সীমার পূর্ণ বিবরণ নয়। আর্থিক বিবরণীর তথ্য এড়ানোর উপায় হিসেবে অব্যাহতি ব্যবহার না করে VCC-এর অবস্থার সঙ্গে মেলা পথ বাছতে হবে।
আর্থিক পরিমাপ লেখা ও বিবরণী আপলোড করা
মুদ্রা বেছে মোট সম্পদ, নিট সম্পদ, আয় বা রাজস্ব এবং কর-পূর্ব মুনাফা বা কর-পূর্ব মোট রিটার্ন লিখুন। AGM-এর আর্থিক বিবরণীর কপি সর্বোচ্চ 5 MB-এর PDF হিসেবে আপলোড করে পরিচালকদের বিবৃতিতে স্বাক্ষরকারী পরিচালক বাছুন। স্ক্রিনশট অনুযায়ী AGM-এ উপস্থাপিত VCC-এর পূর্ণ বিবরণী এবং প্রযোজ্য পৃথক উপ-তহবিলের বিবরণী সংযুক্ত করা উচিত; AGM না করার সিদ্ধান্ত থাকলে শেয়ারহোল্ডারদের পাঠানো বিবরণী সংযুক্ত করুন। সঠিক VCC বা উপ-তহবিলের রেকর্ড, মুদ্রা ও অঙ্ক ব্যবহার করুন; নমুনার নাম ও সংখ্যা অন্য দাখিলের তথ্য নয়।
নিরীক্ষার বিবরণ দেওয়া
বিবরণী নিরীক্ষিত হয়েছে নিশ্চিত করুন। স্বাধীন নিরীক্ষকের প্রতিবেদনের তারিখ এবং নিরীক্ষাকারী পাবলিক অ্যাকাউন্টিং সত্তার UEN লিখুন; পর্দায় তার নামও দেখায়। স্বাক্ষরকারী নিরীক্ষক ও তাঁর প্রথম নিয়োগের আর্থিক বছর বাছুন। নিরীক্ষা-মতামতের ধরন, প্রতিবেদনে চলমান প্রতিষ্ঠান হিসেবে কার্যক্রম চালানো-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ অনিশ্চয়তা আছে কি না, ব্যবহৃত নিরীক্ষামান এবং প্রয়োজনীয় হিসাব ও অন্যান্য রেকর্ড যথাযথ রাখা হয়েছে বলে নিরীক্ষক মনে করেন কি না লিখুন। প্রশ্নগুলো পৃথক; নিরীক্ষা সম্পন্নের টিককে মতামত বা চলমান কার্যক্রমের উত্তরের বিকল্প হিসেবে নির্দেশিকা গণ্য করে না।
প্রযোজ্য প্রতিটি উপ-তহবিলের ট্যাব পূরণ করা
উপ-তহবিল থাকা VCC-কে প্রতিটি উপ-তহবিলের বিবরণী ও আর্থিক তথ্য দেওয়ার জন্য নম্বরযুক্ত ট্যাব বাছতে হবে। এসব রেকর্ডের জন্য নির্দেশিকায় আবার মুদ্রা, চারটি আর্থিক পরিমাপ, PDF আপলোড, পরিচালক নির্বাচন, নিরীক্ষিত হওয়ার নিশ্চিতকরণ ও নিরীক্ষা প্রতিবেদনের সব বিবরণ দেখানো হয়েছে। স্ক্রিনশটের ট্যাবতালিকায় VCC ও উপ-তহবিলের পৃথক পরিচিতি আছে। ছাতা-কাঠামোর এন্ট্রি নিজে থেকেই প্রতিটি উপ-তহবিলের অঙ্ক ও নিরীক্ষার তথ্য সরবরাহ করে ধরে না নিয়ে প্রাসঙ্গিক রেকর্ড পূরণ করুন। আপলোডের লেবেলে VCC কথাটি পুনরাবৃত্ত হলেও নম্বরযুক্ত নির্দেশনাটি স্পষ্টভাবে বাছাই করা উপ-তহবিলের জন্য।
ঘোষণা, পর্যালোচনা ও সমাপ্তি
ঘোষণা গ্রহণ করে এগিয়ে যান। স্ক্রিনশটে পরিচালক বা সচিবের জন্য ঘোষণা চিহ্নিত আছে এবং সত্যতা, নির্ভুলতা ও মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্যের সম্ভাব্য দায়ের কথা আছে। সত্তার পরিচয় এবং রিটার্নজুড়ে লেখা তথ্যসহ প্রাকদর্শন পর্যালোচনা করুন। সঠিক হলেই Finish বাছুন; নইলে Previous দিয়ে ফিরে সংশোধন করুন। অর্থপ্রদানের আগে এই ক্রম পর্যালোচনার সুযোগ দেয়; প্রাথমিক ফর্মের এন্ট্রিকে সম্পন্ন দাখিলের প্রমাণ হিসেবে গণ্য করে না।
অর্থপ্রদান ও নিশ্চিতকরণের রেকর্ড
Make Payment ব্যবহার করে অর্থপ্রদান নিশ্চিতকরণের পৃষ্ঠা দেখুন। ঐতিহাসিক উদাহরণে S$1,600, সম্পন্ন বার্ষিক রিটার্ন লেনদেন, অর্থপ্রদানের তারিখ ও পদ্ধতি, লেনদেন নম্বর, রসিদ নম্বর, ইলেকট্রনিক অর্থপ্রদানের রেফারেন্স ও ARN দেখানো হয়েছে। Print ও View Receipt নিয়ন্ত্রণও রয়েছে। অঙ্ক এবং ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডে নমুনা অর্থপ্রদান উদাহরণমাত্র; বর্তমান ফি বা অর্থপ্রদানের সব পদ্ধতির পূর্ণ তালিকা নয়। প্রকৃত নিশ্চিতকরণ ও রসিদ রাখুন, যাতে দাখিলটি সঠিক VCC ও লেনদেনের সঙ্গে মেলানো যায়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗