কোম্পানির AGM-এর সময়সীমা ও অব্যাহতি

মূল বিষয়

31 আগস্ট 2018 থেকে শেষ হওয়া আর্থিক বছরের ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত কোম্পানি সাধারণত আর্থিক বছরশেষের চার মাস এবং অ-তালিকাভুক্ত কোম্পানি ছয় মাসের মধ্যে AGM করে। প্রাইভেট কোম্পানি অব্যাহতি পেতে পারে অথবা সব সদস্যের সম্মত প্রস্তাবে AGM না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। পাঁচ মাসের মধ্যে সব সদস্যকে আর্থিক বিবরণী পাঠানো অব্যাহতির একটি পথ। সদস্য ও নিরীক্ষকের অনুরোধের অধিকার তখনো প্রাসঙ্গিক এবং বার্ষিক রিটার্নে প্রযোজ্য AGM-এর অবস্থা জানাতে হবে।

তারিখ নির্ধারণের আগে AGM-এর পথ বেছে নিন

প্রথমে কোম্পানি তালিকাভুক্ত না অ-তালিকাভুক্ত এবং কোন আর্থিক বছর বিবেচিত হচ্ছে নিশ্চিত করুন। এই নির্দেশিকার সাধারণ সময়সীমা 31 আগস্ট 2018 বা তার পরে শেষ হওয়া আর্থিক বছরের জন্য। সভা অপ্রয়োজনীয় ধরে নেওয়ার আগে প্রাইভেট কোম্পানির প্রাসঙ্গিক অব্যাহতি অথবা সর্বসম্মতভাবে AGM না করার সিদ্ধান্ত যাচাই করা উচিত।

অব্যাহতি এবং AGM না করার সিদ্ধান্ত পৃথক পথ। আর্থিক বছরশেষের পাঁচ মাসের মধ্যে সব সদস্যকে আর্থিক বিবরণী পাঠানো অব্যাহতির একটি শর্ত। আলাদাভাবে, সব সদস্য AGM না করার সিদ্ধান্তে সম্মত হয়ে প্রাসঙ্গিক বিষয় লিখিত প্রস্তাবের মাধ্যমে নিষ্পত্তি করতে পারেন। ACRA তালিকাভুক্তির অবস্থা ও সম্পদের শর্তসাপেক্ষে যোগ্য নিষ্ক্রিয় কোম্পানির অব্যাহতিও বর্ণনা করে; শুধু নিষ্ক্রিয় হওয়া যথেষ্ট নয়।

কবে বিবরণী পাঠানো হয়েছে এবং সদস্যদের কী অনুরোধ পাওয়া গেছে তার প্রমাণ রাখুন। ছয় মাসের শেষ সময়সীমার 14 দিন আগে পর্যন্ত সদস্য AGM চাইতে পারেন। সদস্য বা নিরীক্ষক বিবরণী পাওয়ার পর 14 দিনের মধ্যেও সাধারণ সভা চাইতে পারেন; অনুরোধের 14 দিনের মধ্যে কোম্পানিকে ওই সভা করতে হবে।

বার্ষিক রিটার্ন প্রস্তুতের সময় AGM হয়েছে, অব্যাহতি ছিল, নাকি সভা না করার সিদ্ধান্ত হয়েছে তা নথিভুক্ত করুন। পাঠানোর রেকর্ড ও প্রস্তাব রাখলে ঘোষণার সমর্থনে ব্যবহার করা যায়। দেখুন AGM-এর সময়সীমা ও সদস্যদের সুরক্ষা ↗ —অব্যাহতির ওপর নির্ভর করা বা সময় বাড়ানোর ব্যবস্থা করার আগে।