কোম্পানি ডিরেক্টরের মূল দায়িত্ব

মূল বিষয়

প্রাসঙ্গিক আর্থিক বছর শেষের পরে কোম্পানিকে অন্তত পাঁচ বছর হিসাবের নথি রাখতে হয়। ডিরেক্টরেরা মানসম্মত আর্থিক বিবরণী, আবশ্যক AGM, বার্ষিক রিটার্ন ও কোম্পানির সঠিক নিবন্ধন তত্ত্বাবধান করেন। নিষ্ক্রিয় কোম্পানিরও বার্ষিক রিটার্নের দায়িত্ব থাকে। ACRA-এর নির্দেশনা সব ধরনের ডিরেক্টরের জন্য; সচিব নিয়োগ বা বাইরের হিসাবরক্ষণ সহায়তা নিলেও তালিকাভুক্ত বিধিবদ্ধ দায়িত্ব বদলায় না।

ডিরেক্টরের দায়িত্বকে নিয়মিত তত্ত্বাবধানে রূপ দিন

প্রশাসনিক সহায়তা নেওয়া থেকে কোম্পানির বিধিপালনের দায়িত্বকে আলাদা করুন। ACRA নির্বাহী, অ-নির্বাহী ও নমিনি ডিরেক্টরের ক্ষেত্রেই এসব দায়িত্ব প্রয়োগ করে। তাই সীমিত ভূমিকা বা বাইরের প্রদানকারী তত্ত্বাবধানের দায় সরায় ধরে না নিয়ে কী দাখিল হচ্ছে এবং হিসাব কী বোঝাচ্ছে তা ডিরেক্টরের বোঝা উচিত।

হিসাবের নথির ক্ষেত্রে অন্তর্নিহিত লেনদেন সত্য ও যথাযথ আর্থিক বিবরণী সমর্থন করে কি না যাচাই করুন। গুরুত্বপূর্ণ জেরকে চালান, ব্যাংক নথি ও অস্বাভাবিক এন্ট্রির ব্যাখ্যার সঙ্গে মিলিয়ে দেখা উপকারী অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা। এটি ব্যবহারিক তত্ত্বাবধানের পরামর্শ; প্রযোজ্য হিসাবমানের বিকল্প বা নতুন বিধিবদ্ধ মিলকরণের সময়সূচি নয়।

আর্থিক বিবরণী, AGM-এর অবস্থান, বার্ষিক রিটার্ন এবং কোম্পানির তথ্যের পরিবর্তন নিয়ে বিধিপালনের ক্যালেন্ডার রাখুন। নিষ্ক্রিয় কোম্পানিও বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করে। অব্যাহতি আর্থিক বিবরণী বা AGM-কে প্রভাবিত করলে তার প্রযোজ্য ভিত্তি নথিবদ্ধ করুন; নিষ্ক্রিয়তাকে সব দাখিলের সাধারণ অব্যাহতি ভাববেন না।

কোম্পানি সচিব বা হিসাবরক্ষণ সহায়তা নিলে কে নথি তৈরি করবেন, কে তথ্য পর্যালোচনা করবেন এবং কে জমা দেবেন তা ঠিক করুন। সংশ্লিষ্ট শেষ সময়ের আগে স্মরণ করানোর ব্যবস্থা করুন এবং দাখিলের প্রাপ্তিস্বীকার রাখুন। কাজের এই পরামর্শগুলো সহায়তা করে ACRA-এর ডিরেক্টরের দায়িত্বের যাচাইতালিকা ↗অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করতে; বাইরের কাউকে কাজ দিলেই জরিমানা এড়ানো বা বিধিপালনের নিশ্চয়তা মেলে—এমন প্রতিশ্রুতি নয়।