মূল বিষয়
ACRA অনুযায়ী আর্থিক বছর শেষ হওয়ার সাত মাসের মধ্যে বার্ষিক রিটার্ন দিতে হয়; AGM হলে তার পরে। এটি অনলাইন দাখিল, যাতে ডিরেক্টর, সচিব ও উপ-তহবিলের তথ্য থাকে। এই সময়সীমাকে AGM-এর সময়সীমা থেকে আলাদা রাখুন। সভাকেই বার্ষিক রিটার্ন ধরে না নিয়ে VCC দাখিল নির্দেশিকা ব্যবহার করে নথি ও প্রযোজ্য সভা-সংক্রান্ত ঘোষণা প্রস্তুত করুন।
রিটার্নের সময়সীমা থেকে উল্টো হিসাবে পরিকল্পনা
VCC-এর প্রকৃত আর্থিক বছর শেষ হওয়ার তারিখ লিখে রাখুন; তারপর সাত মাসের বার্ষিক রিটার্নের সময়সীমা, ছয় মাসের AGM সময়সীমা এবং অনুমোদিত সময়বৃদ্ধি আলাদা রাখুন। সভার ব্যবস্থা দাখিলের বিকল্প নয়: রিটার্নে তবু AGM-এর তারিখ অথবা সভা না-হলে উপযুক্ত ঘোষণা দিতে হয়। একাধিক উপ-তহবিল থাকলে শেষ দাখিলের মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা না করে প্রস্তুতির সময়সূচিতে সেগুলো রাখুন। ভুল নিবন্ধিত অফিস, পদধারী, ব্যবস্থাপক, কার্যক্রম বা উপ-তহবিলের তথ্য আগে হালনাগাদ করার বিকল্পও রিটার্ন নয়।
শেষ সময়ের আগেই দাখিলের নথিপত্র প্রস্তুত করুন
ACRA-এর সংযুক্ত দাখিল নির্দেশনায় AGM-এ উপস্থাপিত বা সদস্যদের পাঠানো আর্থিক বিবরণীর সঙ্গে প্রযোজ্য উপ-তহবিলের বিবরণী, ডিরেক্টরদের বিবৃতি ও নিরীক্ষকের প্রতিবেদন চাওয়া হয়েছে। PDF আকারে এগুলো তৈরি করে প্রয়োজনীয় ডিরেক্টর স্বাক্ষর নিশ্চিত করুন। VCC ও উপ-তহবিলগুলোর বিনিয়োগ কৌশলও পরিষেবাটিতে চাওয়া হয়। নিযুক্ত পদধারী দাখিল করতে পারেন অথবা কর্পোরেট পরিষেবা প্রদানকারী VCC-এর হয়ে কাজ করতে পারেন। সফল দাখিলে নথি সঙ্গে সঙ্গে হালনাগাদ হয়, তবে কর রিটার্ন পৃথক দায়িত্ব। একাধিক আর্থিক বছরের রিটার্ন বকেয়া থাকলে নির্দেশনা অনুযায়ী আগে সব বকেয়া রিটার্ন দাখিল করতে হয়।
সরকারি সূত্র
সরকারি ইংরেজি সূত্রের ভিত্তিতে হেংশিন গ্রুপের সংক্ষিপ্ত, স্বাধীন নির্দেশিকা; এটি সম্পূর্ণ নথির পুনরুৎপাদন নয়। পূর্ণ শর্ত, ব্যতিক্রম ও পরবর্তী হালনাগাদের জন্য মূল সূত্র দেখুন।
সরকারি সূত্র পড়ুন ↗