কোম্পানির রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ ও সময়সীমা

মূল বিষয়

Bizfile-এর হালনাগাদ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা ও সদস্যপদের রেকর্ডে প্রতিফলিত হয়। নিয়ন্ত্রক ও মনোনয়ন-ব্যবস্থার আলাদা ব্যক্তিগত রেজিস্টার থাকে; ব্যক্তিগত রেকর্ড হালনাগাদের পর কেন্দ্রীয় দাখিল করতে হয়। নিয়ন্ত্রকের নিশ্চিতকরণ ও বার্ষিক যাচাইও পরিচালনা করতে হয়। মালিকানা ও নিয়ন্ত্রণের পরীক্ষার জন্য নিয়ন্ত্রক শনাক্তকরণের বিস্তারিত নির্দেশিকা দেখুন; অনুসন্ধান নোটিশ পাঠানোর সীমা নিয়ন্ত্রক হওয়ার পরীক্ষার সমান নয়।

প্রতিটি হালনাগাদ সঠিক রেজিস্টারের সঙ্গে মেলান

পরিবর্তন কোন রেকর্ডকে প্রভাবিত করে তা শনাক্ত করে শুরু করুন। Bizfile-এ কর্মকর্তা ও শেয়ারহোল্ডারের পরিবর্তন দাখিল করলে সংশ্লিষ্ট ইলেকট্রনিক রেজিস্টার হালনাগাদ হয়। ব্যক্তিগত নিয়ন্ত্রক ও মনোনয়ন রেজিস্টারের আলাদা রক্ষণাবেক্ষণ এবং পৃথক কেন্দ্রীয় দাখিল লাগে। তাই নিয়ন্ত্রক বা মনোনয়নের তথ্যও বদলালে শুধু একটি কর্মীসংক্রান্ত দাখিল পুরো মালিকানা রেকর্ড হালনাগাদ সম্পন্ন করে না।

• ইলেকট্রনিক রেকর্ড: ACRA-এর সারসংক্ষেপে শেয়ারহোল্ডার ও কর্মকর্তার তথ্য পরিবর্তন জানানোর জন্য 14 দিন দেওয়া হয়েছে।
• ব্যক্তিগত RORC: অব্যাহতিপ্রাপ্ত না হলে কোম্পানি গঠনের সময়ই স্থাপন করুন। নিয়ন্ত্রক বদলানো বিবরণ নিশ্চিত করলে সাত দিনের মধ্যে ব্যক্তিগত রেকর্ড হালনাগাদ করুন।
• ব্যক্তিগত ROND ও RONS: অব্যাহতিপ্রাপ্ত না হলে কোনো মনোনীত ব্যক্তি না থাকলেও এগুলো রক্ষণাবেক্ষণ করুন। মনোনীত অবস্থান বা মনোনয়নকারীর বিবরণ বদলালে সাত দিনের মধ্যে হালনাগাদ করুন।
• কেন্দ্রীয় রেকর্ড: যেখানে প্রয়োজন, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগত রেজিস্টার হালনাগাদের পর দুই কার্যদিবসের মধ্যে Central RORC, ROND বা RONS-এ পরবর্তী পরিবর্তন দাখিল করুন।

কোম্পানির রেজিস্টারের সারসংক্ষেপে সিঙ্গাপুরের নাগরিক ও স্থায়ী বাসিন্দার কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ পরিবর্তনের ব্যতিক্রমও আছে। ACRA-কে সব সময় আলাদাভাবে জানাতে হবে ধরে নেওয়ার আগে প্রযোজ্য ইলেকট্রনিক রেজিস্টারের পদ্ধতি দেখুন। Electronic Register of Members বা বিদেশি কোম্পানির Public Register of Members-এ এই ব্যতিক্রম প্রযোজ্য নয়।

নিয়ন্ত্রক শনাক্ত করতে ব্যবহার করুন মালিকানা ও নিয়ন্ত্রণের বিস্তারিত পরীক্ষা ↗। অনুসন্ধান নোটিশের প্রাপকদের মধ্যে পরিচালক এবং সরাসরি অন্তত 5% ভোটযুক্ত শেয়ারধারী সদস্য থাকেন; এটি 25%-এর বেশি উল্লেখযোগ্য স্বার্থের পরীক্ষার সমান নয়। এই পার্থক্য প্রতিটি নোটিশপ্রাপককে নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রক ধরে নেওয়া এড়ায়।