চারটি অংশ ও মূল কার্যকর তারিখ
30 মার্চ 2017-তে প্রণীত ও গেজেটে প্রকাশিত এবং 31 মার্চ থেকে কার্যকর দলিলটির চার অংশে এগারোটি বিধি আছে: প্রাথমিক বিষয়, নিয়ন্ত্রক, মনোনীত পরিচালক এবং বিদেশি কোম্পানির সদস্য। পরিচয়পত্রের অর্থ National Registration Act অনুযায়ী। নোটিশের ফর্মে নিয়ন্ত্রকের অর্থ ও নিবন্ধনযোগ্যতার জন্য Companies Act-এর 386AB ও 386AC উল্লেখ করা হয়; এই বিধিমালা সেগুলোর পূর্ণ মালিকানা পরীক্ষা পুনরুৎপাদন করে না। তফসিলগুলো ব্যবহারিক বিস্তারিত দেয়, পরবর্তী প্রতিটি রেজিস্টার সংস্কারের বর্তমান সংকলিত বিবরণ নয়।
ব্যক্তি ও কর্পোরেট নিয়ন্ত্রকের বিবরণ
ব্যক্তি নিয়ন্ত্রকের ক্ষেত্রে পূর্ণ নাম, প্রযোজ্য অন্য নাম, আবাসিক ঠিকানা, জাতীয়তা, পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর, জন্মতারিখ এবং নিয়ন্ত্রণ শুরুর ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে শেষের তারিখ লিখুন। কর্পোরেট রেকর্ডে নাম, প্রযোজ্য UEN, নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, আইনি গঠন, গঠনের অধিক্ষেত্র ও আইন, প্রযোজ্য বিদেশি কর্পোরেট রেজিস্টারের নাম ও নম্বর এবং শুরুর ও প্রযোজ্য শেষের তারিখ লাগে। ব্যক্তির আটটি ও কর্পোরেশনের নয়টি বিষয় কোম্পানি বা বিদেশি কোম্পানির নিয়ন্ত্রকের জন্য প্রযোজ্য। কর্পোরেট নিয়ন্ত্রক যে আইনে গঠিত হয়েছে তা নিয়ন্ত্রিত কোম্পানির প্রযোজ্য আইনের সমার্থক নয়।
একটি এন্ট্রি, দুটি স্থান ও নিশ্চিতকরণের পথ
First Schedule-এ প্রতি নিয়ন্ত্রকের জন্য এন্ট্রির তারিখ ও নামসহ একটি এন্ট্রি, তারপর উপযুক্ত ব্যক্তি বা কর্পোরেট অংশ নির্ধারিত। রেজিস্টার কোম্পানি বা বিদেশি কোম্পানির নিবন্ধিত অফিসে অথবা নিযুক্ত নিবন্ধিত দাখিল এজেন্টের নিবন্ধিত অফিসে রাখুন। প্রথম নিশ্চিতকরণ হয় নিয়ন্ত্রক বা তার নিবন্ধিত দাখিল এজেন্টের 386AG নোটিশের উত্তরে, অথবা বিবরণসহ 386AJ স্ব-অবহিতকরণে। হালনাগাদ নিশ্চিত হয় 386AH-এর পরিবর্তনের উত্তরে, 386AI-এর সংশোধনে অথবা 386AK স্ব-অবহিতকরণে। নীরবতা ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ নয়। এগুলো মূল স্থানীয় রেকর্ডের নিয়ম; পরবর্তী কেন্দ্রীয় রেজিস্টারে প্রতিটি এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দাখিল হয়েছে ধরে নেওয়ার নির্দেশনা নয়।
রেজিস্টারে লেখার দুটি সময়গণনা
নিশ্চিত বিবরণ নিশ্চিত হওয়ার পর দুই কার্যদিবসের মধ্যে লিখতে বা হালনাগাদ করতে হয়। নিশ্চিতকরণ না এলে প্রাসঙ্গিক 386AG, 386AH বা 386AI নোটিশ পাঠানোর ত্রিশ দিন শেষ হওয়ার পর দুই কার্যদিবসের মধ্যে অনিশ্চিত বলে টীকাসহ লিখতে বা হালনাগাদ করতে হয়। তাই নিশ্চিতকরণের অপেক্ষা এন্ট্রি করার দায় অনির্দিষ্টকাল স্থগিত রাখে না। আগের ত্রিশ দিন বাদ দিয়ে পরের কার্যদিবসের সময়টি মূল নোটিশের তারিখ থেকে গণনা করা উচিত নয়।
অন্যান্য সব নোটিশ ও স্বপ্রতিবেদনের সময়
প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির অস্তিত্ব প্রথম জানার বা বিশ্বাস করার যুক্তিসংগত কারণ প্রথম হওয়ার পর দুই কার্যদিবসে অনুসন্ধান নোটিশ দিতে হয়; নোটিশ পাঠানোর পর ত্রিশ দিনের মধ্যে উত্তর দিতে হয়। প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন প্রথম জানার বা যুক্তিসংগত কারণ প্রথম হওয়ার পর দুই কার্যদিবসে পরিবর্তনের নোটিশ দিতে হয়, উত্তর ত্রিশ দিনে। ভুল বিবরণের নোটিশের দুই কার্যদিবসও ভুল প্রথম জানা বা যুক্তিসংগত কারণ থেকে শুরু হয়; উত্তর এখানেও ত্রিশ দিনে। ব্যক্তি নিবন্ধনযোগ্যতা জানার বা যুক্তিসংগতভাবে জানা উচিত হওয়ার পর ত্রিশ দিনের মধ্যে নিজে জানান; পরিবর্তনের স্বপ্রতিবেদনও অনুরূপ জ্ঞাত হওয়ার সূচক থেকে ত্রিশ দিনের মধ্যে। এই আট সারি Second Schedule-এর দশটি নিয়ম পূর্ণ করে। এগুলো মনোনীত পরিচালকের অবহিত করার সময় দেয় না; সেটি আইনের পৃথক দায়।
দুটি অনুসন্ধান-নোটিশের নমুনা ও স্বাক্ষরকারী
Third Schedule সন্দেহভাজন নিয়ন্ত্রককে জিজ্ঞেস করে তিনি নিবন্ধনযোগ্য কি না, সব প্রযোজ্য ব্যক্তি বা কর্পোরেট তথ্য চায় এবং অন্য নিয়ন্ত্রক বা তাদের পরিচয় জানতে পারেন এমন ব্যক্তির বিষয়ে জিজ্ঞেস করে; অন্যের জন্য নিজের সর্বোত্তম জানা বিবরণ দিতে হয়। Fourth Schedule জ্ঞাত ব্যক্তিকে ওই অন্য ব্যক্তিদের কথা জিজ্ঞেস করে; প্রাপক নিজেই নিবন্ধনযোগ্য হলে 386AJ অনুযায়ী জানানোর কথা মনে করায়। উভয়টিতে পাঠানোর তারিখ, উত্তরের ঠিকানা, ত্রিশ দিনের সময় এবং অপরাধের সতর্কতা থাকে। কোম্পানি বা বিদেশি কোম্পানির পরিচালক, সেক্রেটারি বা অনুমোদিত প্রতিনিধি ফর্মে স্বাক্ষর করেন। নিজের সম্পর্কে প্রশ্ন ও অন্যের পরিচয় সম্পর্কে প্রশ্ন একই উদ্দেশ্যের নোটিশ নয়।
পরিবর্তন নিশ্চিত করা সংশোধন থেকে আলাদা
Fifth Schedule প্রথমে ব্যক্তি এখনও নিবন্ধনযোগ্য কি না জিজ্ঞেস করে; না হলে শেষ হওয়ার তারিখ চায়। এতে বিদ্যমান বিবরণ দেখিয়ে প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন হয়েছে কি না এবং পরিবর্তনের তারিখ ও বিস্তারিত চাওয়া হয়। Sixth Schedule বিবরণ দেখিয়ে সঠিক কি না জিজ্ঞেস করে; না হলে সঠিক তথ্য চায়। উভয়টিতে কোম্পানির উত্তরের ঠিকানা, ত্রিশ দিনের উত্তরসীমা, অপরাধের সতর্কতা এবং কর্মকর্তার স্বাক্ষর থাকে। প্রথম এন্ট্রির ভুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী পরিবর্তন নয়, এবং নিয়ন্ত্রণ শেষের উত্তরকে কেবল নতুন ঠিকানা হিসেবে লেখা উচিত নয়।
মনোনয়নকারীর বিবরণ ও মনোনয়ন সম্পর্কের তারিখ
Part 3 পরিচালক যার মনোনীত প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করেন তার তথ্য নির্ধারণ করে। ব্যক্তি মনোনয়নকারীর জন্য পূর্ণ নাম, প্রযোজ্য অন্য নাম, আবাসিক ঠিকানা, জাতীয়তা, পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর, জন্মতারিখ এবং মনোনয়ন সম্পর্ক শুরুর তারিখ লাগে। আইনি সত্তা মনোনয়নকারীর জন্য নাম, প্রযোজ্য UEN, নিবন্ধিত অফিস, আইনি গঠন, গঠনের অধিক্ষেত্র ও আইন, প্রযোজ্য বিদেশি কর্পোরেট রেজিস্টারের নাম ও নম্বর এবং সম্পর্ক শুরুর তারিখ লাগে। বিধি 9-এর এই সাত বা আট বিষয় মনোনয়নকারী সম্পর্কে, পরিচালকের নিজের পরিচয় নয় এবং মনোনয়নকারী অবশ্যই নিবন্ধনযোগ্য নিয়ন্ত্রক হবেন এমনও নয়। Seventh Schedule-এ অতিরিক্তভাবে মনোনয়ন সম্পর্ক শেষ হওয়া রেকর্ড করা হয়।
মনোনীত পরিচালকের রেজিস্টারের গঠন ও অবস্থান
Seventh Schedule-এ প্রতি মনোনীত পরিচালকের জন্য এন্ট্রির তারিখ ও পরিচালকের নামসহ একটি এন্ট্রি, তারপর ব্যক্তি বা কর্পোরেট মনোনয়নকারীর বিবরণ এবং শুরু ও শেষ—উভয় তারিখ থাকে। মনোনয়নকারী ব্যক্তি হলে Part 1, আইনি সত্তা হলে Part 2 পূরণ করুন। বিধি 10 কোম্পানির এই রেজিস্টার তার নিবন্ধিত অফিস বা নিযুক্ত দাখিল এজেন্টের নিবন্ধিত অফিসে রাখার অনুমতি দেয়। নিয়ন্ত্রক-সংক্রান্ত বিধানের বিপরীতে এই অংশের স্থানবিধি স্পষ্টভাবে কোম্পানির উল্লেখ করে; আইনি সমর্থন ছাড়া সব বিদেশি কোম্পানিতে তা বাড়ানো উচিত নয়। এন্ট্রির তারিখ, পরিচালক নিয়োগের তারিখ এবং মনোনয়ন সম্পর্কের তারিখ একই নাও হতে পারে।
বিদেশি কোম্পানির সদস্য রেজিস্টারের অভিযোজন
Part 4, Companies Act-এর 192(2) ও (3) বিদেশি কোম্পানির সদস্য রেজিস্টারে প্রয়োগ করে, যেখানে পাবলিক কোম্পানি, কোম্পানি ও সদস্যের উল্লেখ বিদেশি কোম্পানি ও তার সদস্য হিসেবে মানিয়ে নেওয়া হয়। 192(4)-এর কপি না পাঠানোর নিয়মও প্রযোজ্য; সেখানে উপধারা 3-এর উল্লেখ এই বিধির অধীনে প্রয়োগ অনুযায়ী বদলানো হয়। এটি বিদেশি কোম্পানির সদস্য রেজিস্টার সম্পর্কে, নিয়ন্ত্রক বা মনোনীত পরিচালকের রেজিস্টারে জনসাধারণের প্রবেশাধিকার সম্পর্কে নয়। দলিলটি ওই আইনের বিধান উল্লেখের মাধ্যমে অন্তর্ভুক্ত করে; প্রবেশের সব মূল্য, সময়সীমা বা দণ্ডের ভাষ্য পুনরুৎপাদন করে না।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗