সূত্রের পরিচয় ও ধাপে কার্যকরকরণ
এটি বিল 14/2023, যা 18 এপ্রিল 2023-তে সংসদে উত্থাপিত ও প্রথমবার পঠিত হয়েছিল; বর্তমানের সংকলিত আইন নয়। এটি চারটি আইন সংশোধন করে। প্রস্তাবিত ভার্চুয়াল সভার বিধানগুলো—দফা 2, 6, 15, 16, 17(1) ও 18–27—1 জুলাই 2023 কার্যকারিতা নির্ধারণ করে, যা অস্থায়ী COVID-19 সভা ব্যবস্থার পরিকল্পিত মেয়াদশেষ বা প্রত্যাহারের স্থলাভিষিক্ত হয়। 17(2)-সহ অন্য দফার জন্য গেজেট প্রজ্ঞাপনে পরে নির্ধারিত তারিখ রাখা হয়। ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি অনুযায়ী বিলে অতিরিক্ত সরকারি ব্যয় হবে না। তারিখগুলো বিলের কার্যকরকরণের পরিকল্পনা বোঝায়; বর্তমান আইনের কাজে ব্যবহারের জন্য পরবর্তী প্রণীত আইন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
কোম্পানির সভা ও অনুমোদিত ধরন
প্রস্তাবিত ধারা 173J AGM, EGM, সংবিধিবদ্ধ সভা, 215C/215D-এর একীভূত হতে যাওয়া কোম্পানির সভা এবং শ্রেণিভিত্তিক সদস্যসভা অন্তর্ভুক্ত করে। 182 বা 210-এর আদালত-আদেশিত সভা কেবল আদালত নির্দেশ দিলে অন্তর্ভুক্ত। বর্জনবিধান সাপেক্ষে সভা সশরীর, মিশ্র বা পুরোপুরি ভার্চুয়াল হতে পারে; কোনো অংশগ্রহণকারীর একই স্থানে থাকার বাধ্যবাধকতা নেই। ভার্চুয়াল প্রযুক্তি হলো সভাস্থলে সশরীরে না থেকেও অংশগ্রহণের সুযোগ দেওয়া প্রযুক্তি। দূরবর্তী উপস্থিতি উপস্থিতি ও ব্যক্তিগত উপস্থিতি হিসেবে গণ্য হয়; প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে সদস্যের উল্লেখে প্রক্সি ও প্রতিনিধিও অন্তর্ভুক্ত।
ভোট, পরিচয় ও তাৎক্ষণিক অংশগ্রহণ
সভাপতি নির্বাচনসহ ভোট ইলেকট্রনিকভাবে বা গঠনতন্ত্রে অনুমোদিত অন্য উপায়ে দেওয়া যায়। ভার্চুয়াল হাত তুলে ভোটে অতিরিক্তভাবে নির্ধারিত পদ্ধতিতে পরিচয় যাচাই লাগে; নির্ধারিত পদ্ধতি না থাকলে পরিচালকদের ঠিক করা পদ্ধতি ব্যবহার হয়। বক্তব্য শোনানো, সিদ্ধান্তের প্রস্তাবে কথা বলা, বিষয় আলোচনা এবং বক্তব্য, ঘোষণা বা নিরীক্ষকের প্রতিবেদন জানাতে পরিচালকদের নির্ধারিত একই সময়ে পারস্পরিক যোগাযোগের ব্যবস্থা ব্যবহার হয়। অর্থাৎ কাঠামোটি তাৎক্ষণিক অংশগ্রহণের অধিকার বজায় রাখে; কেবল আগাম লিখিত প্রশ্নের সুযোগ দেওয়া নির্দিষ্ট সমকালীন যোগাযোগের সমান নয়।
কোম্পানির সভায় নথি ও রেজিস্টার
সভায় পরিদর্শনযোগ্য নথি, AGM-এর রেজিস্টার এবং সদস্য ও শেয়ারধারণের তালিকা সভা চলাকালে ওয়েবসাইটে বা সাধারণ সিদ্ধান্তে নির্ধারিত অন্য উপায়ে দেখার সুযোগ দেওয়া যায়। সভায় উপস্থাপনযোগ্য বিবৃতি, হিসাব, ব্যালান্স শিট ও নিরীক্ষকের প্রতিবেদনও ওয়েবসাইটে বা সাধারণ সিদ্ধান্তে অনুমোদিত পদ্ধতিতে উপস্থাপন বা উপলব্ধ করা যায়। বিধানগুলো বিদ্যমান নথিসংক্রান্ত দায় কীভাবে পালন হবে তা মানিয়ে নেয়; প্রবেশাধিকার দেওয়া বা প্রাসঙ্গিক নথি উপস্থাপনের দায় বিলোপ করে না।
গঠনতন্ত্রের বর্জনবিধান ও পরিচালনা পর্ষদের সভা
1 জুলাই 2023-এর আগে গঠিত কোম্পানির বিদ্যমান গঠনতন্ত্রের ভাষ্য নিজে থেকে কাঠামোটি নাকচ করে না: মিশ্র বা পুরোপুরি ভার্চুয়াল ধরন বাদ দিতে, অথবা নির্দিষ্ট অভিযোজন বাদ দিতে বা বদলাতে ওই তারিখে বা তার পরে গঠনতন্ত্র সংশোধন লাগে। ওই তারিখে বা পরে গঠিত কোম্পানি প্রাথমিক গঠনতন্ত্র বা পরবর্তী সংশোধনে বাদ দিতে বা বদলাতে পারে। মন্ত্রী নির্ধারিত শ্রেণির কোম্পানির পুরোপুরি ভার্চুয়াল সভা বাদ দিতে পারেন। গঠনতন্ত্র সাপেক্ষে পর্ষদ ও পরিচালক-কমিটির সভা মিশ্র বা পুরোপুরি ভার্চুয়াল হতে পারে। আলাদা এই পথগুলোকে প্রতিটি সভা অনলাইনে করার নিঃশর্ত অধিকার হিসেবে দেখানো উচিত নয়।
প্রযুক্তিগত ব্যর্থতা ও ভবিষ্যৎ বিধি
চারটি কাঠামোতেই প্রযুক্তিগত বিঘ্ন, ত্রুটি বা অচলাবস্থা (outage) একা সভা অবৈধ করে না। আদালতকে মনে করতে হবে যে এতে এমন গুরুতর অবিচার হয়েছে বা হতে পারে, যা আদালতের আদেশেও প্রতিকার করা যায় না, এবং আদেশ দিয়ে সভা অবৈধ ঘোষণা করতে হবে। কোম্পানি ও VCC-এর জন্য প্রযুক্তির ধরন, ভোটপদ্ধতি, রেকর্ড সংরক্ষণ ও নিরীক্ষা, পরিচয় প্রমাণীকরণ এবং কাগুজেসহ নোটিশ ও নথি সম্পর্কে বিধি প্রণয়নের ক্ষমতা দেওয়া হয়; ব্যবসায়িক ট্রাস্টের বিধানে MAS-কে তুলনীয় ক্ষমতা দেওয়া হয়। বিল ভবিষ্যৎ প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের ক্ষমতা দেয়, নিজে একটি নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্ম বা ভোটব্যবস্থা বাধ্যতামূলক করে না।
নিবন্ধিত ব্যবসায়িক ট্রাস্টের সভা
প্রস্তাবিত ধারা 52R নিবন্ধিত ব্যবসায়িক ট্রাস্টের ইউনিটধারীদের সাধারণ ও শ্রেণিভিত্তিক সভা এবং আদালত নির্দেশ দিলে ধারা 61-এর আদালত-সভা অন্তর্ভুক্ত করে। সশরীর, মিশ্র বা ভার্চুয়াল ধরন, উপস্থিতি, ইলেকট্রনিক ভোট, পরিচয় এবং একই সময়ে বক্তব্য দেওয়ার কাঠামো কোম্পানির অনুরূপ, তবে ট্রাস্ট দলিল ও ট্রাস্টি-ম্যানেজারের পরিচালকদের ওপর নির্ভর করে। সশরীরে রেজিস্টার বা নথি দেখানোর বদলে ওয়েবসাইটে প্রবেশাধিকার দেওয়া যায়; অন্য উপায়ের জন্য ভোটদানের অধিকারী ইউনিটধারীদের ব্যক্তিগত বা যেখানে অনুমোদিত প্রক্সি ভোটের সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটাধিকারসমর্থিত সিদ্ধান্ত লাগে। পুরোনো ট্রাস্ট দলিলে কাঠামো বাদ দিতে বা বদলাতে 1 জুলাই 2023-তে বা তার পরে পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন দরকার; নতুন ট্রাস্ট শুরুতেই বর্জন রাখতে পারে। MAS নির্ধারিত শ্রেণির পুরোপুরি ভার্চুয়াল সভা বাদ দিতে পারে। দফা 17(2) পরে আর্থিক নথির পরিভাষা 2022 সালের Business Trusts সংশোধনের সঙ্গে মেলায়।
VCC-এর সভা ও বিঘ্নসংক্রান্ত পৃথক বিধান
প্রস্তাবিত ধারা 76A VCC-এর সাধারণ ও শ্রেণিভিত্তিক সভা এবং VCC Act-এর ধারা 80-এর মাধ্যমে প্রযোজ্য Companies Act-এর ধারা 182-এর সভা আদালত নির্দেশ দিলে অন্তর্ভুক্ত করে। এতে অনুরূপ দূরবর্তী উপস্থিতি, ইলেকট্রনিক ভোট, পরিচয়, সমকালীন অংশগ্রহণ ও ওয়েবসাইটে নথির অভিযোজন রয়েছে। গঠনতন্ত্রে বর্জনের ক্ষেত্রে একইভাবে 1 জুলাই 2023-এর আগের ও পরের পার্থক্য প্রযোজ্য; মন্ত্রী নির্ধারিত শ্রেণির পুরোপুরি ভার্চুয়াল ধরন বাদ দিতে পারেন। গঠনতন্ত্র সাপেক্ষে পর্ষদ ও পরিচালক-কমিটি ভার্চুয়ালি বৈঠক করতে পারে। বিল ধারা 154 বদলে Companies Act-এর 392(2A) প্রয়োগ এড়ায় এবং VCC-এর নিজস্ব ধারা 154A-তে প্রযুক্তিগত বিঘ্নের নিয়ম দেয়।
Singapore Labour Foundation
ফাউন্ডেশনের AGM ও EGM সশরীর, মিশ্র বা পুরোপুরি ভার্চুয়াল হতে পারে; দূরবর্তী অংশগ্রহণকারী উপস্থিত হিসেবে গণ্য হন। ভোট ইলেকট্রনিকভাবে বা পর্ষদের নির্ধারিত উপায়ে হতে পারে; ভার্চুয়াল হাত তুলে ভোটে পরিচয়ের সুরক্ষা লাগে। হিসাব, ব্যালান্স শিট, আর্থিক প্রতিবেদন ও সভার অন্যান্য নথি ওয়েবসাইটে বা পর্ষদের নির্ধারিত অন্য উপায়ে উপলব্ধ রাখা যায়। সংশোধিত ধারা 10(6)-এ পর্ষদ নিজের সভার কার্যপ্রণালি, নোটিশ, প্রযুক্তি ব্যবহার ও কার্যবিবরণী নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। প্রস্তাবিত 16B প্রযুক্তিগত কারণে অবৈধতার ক্ষেত্রে একই গুরুতর অবিচার ও আদালতের আদেশের মানদণ্ড দেয়।
পরিচালকের অযোগ্যতা ও অনুমতির আবেদন
সংশোধিত 155A-এর সূচক হলো পাঁচ বছরের মধ্যে নিবন্ধকের উদ্যোগে তিন বা তার বেশি কোম্পানির নাম বাদ পড়ার সময় সেগুলোর পরিচালক থাকা। প্রথম অযোগ্যতা শেষ নাম বাদ দেওয়ার তারিখের পর তিন বছর চলে; এই ধারায় আগে অযোগ্য হওয়া ব্যক্তির জন্য পাঁচ বছর, যার মধ্যে কার্যকারিতার আগের অযোগ্যতাও ধরা হয়। নিষেধ কোম্পানি ও প্রাসঙ্গিক বিদেশি কোম্পানির পরিচালক হওয়া এবং প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ব্যবস্থাপনা-অংশগ্রহণ অন্তর্ভুক্ত করে। নিবন্ধক বা আদালতে অনুমতি চাওয়া যায়; আদালতের আবেদনের জন্য মন্ত্রীকে অন্তত 14 দিনের নোটিশ দিতে হয়। নিবন্ধকের কাছে করা আবেদনের সিদ্ধান্ত অপেক্ষমাণ থাকলে আদালতে আবেদন করা যায় না।
আগে প্রথমবার অযোগ্য হওয়া ব্যক্তির রূপান্তরকালীন স্বস্তি
নির্ধারিত দিনের ঠিক আগে যারা অযোগ্য ছিলেন তাদের ক্ষেত্রে সাধারণভাবে আগের নিয়ম বহাল থাকে। আগের প্রথমবারের অযোগ্যতা অন্তত তিন বছর আগে শুরু হয়ে এখনও শেষ না হলে নির্ধারিত দিনেই শেষ হয়; তিন বছরের কম আগে শুরু হলে মূল শুরুর তিন বছর পর শেষ হয়। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে ব্যক্তি সংক্ষিপ্ত মেয়াদ চলাকালেও সংশোধিত আবেদনবিধি অনুযায়ী অনুমতি চাইতে পারেন। নির্ধারিত দিন হলো দফা 5 কার্যকর হওয়ার তারিখ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে 1 জুলাই 2023 নয়। আগের প্রথমবারের ব্যক্তি বলতে রহিত নিয়মে মাত্র একবার অযোগ্য হওয়া ব্যক্তিকে বোঝায়।
আর্থিক প্রতিবেদনসংক্রান্ত দণ্ড
দফা 9, ধারা 201(2)/(5)-এর প্রতিবেদন ব্যর্থতার সর্বোচ্চ জরিমানা $50,000 থেকে $250,000 এবং প্রতারণামূলক উদ্দেশ্যের সর্বোচ্চ অঙ্ক $100,000 থেকে $250,000 করে। আলাদাভাবে 201(16)-এর ব্যর্থতায় সর্বোচ্চ $50,000 রাখে; নির্দিষ্ট প্রতারণামূলক ক্ষেত্রে $100,000 এবং/অথবা সর্বোচ্চ তিন বছরের কারাদণ্ড থাকে। বিদেশি কোম্পানির 373(7)(b)-এর ব্যর্থতায় কোম্পানির সর্বোচ্চ $250,000; জেনেশুনে ও ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যর্থতা অনুমোদন করা বা ঘটতে দেওয়া পরিচালক, সমমানের ব্যক্তি ও অনুমোদিত প্রতিনিধির সর্বোচ্চ $250,000, আর প্রতারণার অভিপ্রায় বা উদ্দেশ্য থাকলে সর্বোচ্চ তিন বছরের কারাদণ্ড এবং/অথবা ওই জরিমানা হতে পারে। মানসিক উপাদান ও বিধানের পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ; প্রতিটি দাখিলের ভুলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বোচ্চ জরিমানা হয় না।
বাধ্যতামূলক অধিগ্রহণ ও অধিগ্রহীতার বলে গণ্য শেয়ার
দফা 10(a) কার্যকর হওয়ার তারিখে বা তার পরে করা প্রাসঙ্গিক প্রস্তাবের জন্য ধারা 215 অতিরিক্ত শেয়ারধারণকে হস্তান্তরগ্রহীতার বলে গণ্য করে: লক্ষ্য কোম্পানি সম্পর্কে তার নির্দেশ বা ইচ্ছা মেনে চলতে অভ্যস্ত বা বাধ্য ব্যক্তি; তার স্বামী বা স্ত্রী, পিতা-মাতা, ভাইবোন এবং দত্তক ও সৎ সন্তানসহ সন্তান; যার নির্দেশ মেনে হস্তান্তরগ্রহীতা চলে এমন ব্যক্তি; এবং তাদের নিয়ন্ত্রিত কর্পোরেশন। নিয়ন্ত্রণের মধ্যে অন্তত 50% ভোটক্ষমতা বা নির্ধারিত কম শতাংশ, অথবা কর্পোরেশন বা সংখ্যাগরিষ্ঠ পরিচালক তাদের নির্দেশ মানা অন্তর্ভুক্ত। এতে 90% বাধ্যতামূলক অধিগ্রহণ কাঠামো ও চার মাসের প্রস্তাব-অনুমোদন সময়ের জন্য অধিগ্রহীতার বলে গণ্য শেয়ার বাড়ে; ওই সংশ্লিষ্ট শেয়ার স্বাধীনভাবে অর্জিত সমর্থন হিসেবে গণনা করা উচিত নয়।
ইলেকট্রনিক নথি ও কোম্পানিসংক্রান্ত অন্য পরিবর্তন
গঠনতন্ত্রে বিপরীত কথা থাকলেও সদস্য ইলেকট্রনিকভাবে প্রক্সি নিয়োগপত্র জমা দিতে পারেন এবং সভার নোটিশে ইলেকট্রনিক পদ্ধতি উল্লেখ করতে হয়। প্রস্তাবিত 387D-তে সদস্য, কর্মকর্তা ও নিরীক্ষক কোম্পানি বা পরিচালকদের ইলেকট্রনিকভাবে নথি পাঠাতে পারেন, যদি উভয় পক্ষের সাধারণ বা নির্দিষ্ট সম্মতি থাকে এবং তা প্রত্যাহার না হয়ে থাকে। নথির সংজ্ঞা থেকে শেয়ার সার্টিফিকেট, ডিবেঞ্চার, অন্যান্য স্বার্থের সার্টিফিকেট ও সেগুলোর হস্তান্তর দলিল বাদ। গঠনতন্ত্রসংক্রান্ত নির্দিষ্ট আদেশ বা সিদ্ধান্তের ছাপানো কপি ও কালির চিহ্নের শর্ত উঠে যায়; নির্দিষ্ট অলাভজনক উদ্দেশ্যের কোম্পানির জমি অধিগ্রহণে মন্ত্রীর অনুমোদনের শর্তও উঠে যায়। লক্ষ্যভিত্তিক এসব পরিবর্তনে এই ধারাগুলোর অধীনে প্রতিটি কর্পোরেট দলিল ইলেকট্রনিক পাঠানোর যোগ্য হয়ে যায় না।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗