সংস্করণ, আইনি ক্ষমতা ও দায়িত্ব
সূত্রে তৎকালীন Accountants Act-এর ধারা 38(1)(a) ও Practice Direction 4 of 2010 উল্লেখ আছে। এতে নিরীক্ষার মানোন্নয়নে উপযুক্ত যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মরত বা সাবেক পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টের পরামর্শদানের কথা বলা হয়েছে; তবে স্বাক্ষরকারী হিসাববিদ তার নিরীক্ষা কাজ, বিচারবিবেচনা ও মতামতের জন্য এককভাবে দায়ী থাকেন। শুধু শেষে ব্যবস্থা না করে পুরো প্রক্রিয়ায় পর্যালোচনা চলা উচিত; নিরীক্ষা সমাপ্তি ও প্রতিবেদনে স্বাক্ষরের আগে হট রিভিউ শেষ হতে হবে। PDF-এ স্পষ্ট প্রকাশের তারিখ নেই, তাই কোনো তারিখ উদ্ভাবন করা হয়নি। এর ঐতিহাসিক আইনি উল্লেখ পরবর্তী সংস্করণ থেকে ভিন্ন; একে যাচাইকৃত বর্তমান বিধান হিসেবে উপস্থাপন করা উচিত নয়।
পৃথক আদেশ অনুযায়ী নির্বাচন
চিহ্নিত ঘাটতির গুরুত্ব অনুযায়ী আদেশ ভিন্ন হয় এবং নির্দিষ্ট মেয়াদে স্বাক্ষরিত সব নিরীক্ষা কাজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; অধিকাংশ আদেশে সংখ্যা দেওয়া থাকে। আদেশে অন্য মানদণ্ড না থাকলে প্রশ্নোত্তর বলে, নিরীক্ষা ফির বিচারে প্রধান গ্রাহকদের মধ্য থেকে বেছে নেওয়া উচিত; ব্যবসায়িক আয়, মুনাফা ও কার্যক্রমের জটিলতাও বিবেচ্য। একটি প্রশ্নে কোনো গ্রাহকের ব্যবসায়িক আয় S$5 million-এর বেশি না হলে অথবা প্রয়োজনীয় সংখ্যা সম্পন্ন না হলে কী হয় তা জিজ্ঞাসা করা হয়েছে। উত্তরে মেয়াদ শেষের এক মাস আগে প্রমাণসহ পরিবর্তনের জন্য ACRA-কে জানাতে বলা হয়েছে; কেবল কমিটিই পরিবর্তন অনুমোদন করতে পারে। প্রশ্নের S$5 million সংখ্যাটি স্বতন্ত্র সর্বজনীন নির্বাচনবিধি হিসেবে লেখা হয়নি; পরবর্তী সংস্করণের আলাদা সীমা বা বিকল্প সংখ্যা পূরণের সূত্র দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করা যাবে না।
যোগ্যতা, অনুমোদন ও নিয়োগে বিলম্ব
ACRA-র আগাম অনুমোদন প্রয়োজন এবং স্বার্থের দ্বন্দ্ব বা স্বাধীনতার সমস্যা থাকা চলবে না। পেশাগত কাজের পর্যালোচনায় উত্তীর্ণ নিবন্ধিত হিসাববিদ যোগ্য; উত্তীর্ণ ও হালনাগাদ থাকা সাবেক হিসাববিদও যোগ্য হতে পারেন। কার্যকরভাবে পরামর্শ দিতে না পারলে পর্যালোচকের প্রত্যাখ্যান করা উচিত। ঐতিহাসিক ICPAS তালিকা ছিল শুরুর সহায়ক উপকরণ; কোনো পর্যালোচক পাওয়া বা ইচ্ছুক না হলে ACRA-র সঙ্গে যোগাযোগ করুন, যারা উপলব্ধ পর্যালোচকদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে। সময় বাড়ানোর প্রশ্নে বলা হয়েছে, আদেশের দুই সপ্তাহের মধ্যে নিয়োগ দাখিল করতে হয় এবং ওই দুই সপ্তাহের মধ্যেই আরও সময় চাইতে হবে। আগের অনুমোদনের উত্তরে তা পুনরায় বলা না হলেও এসব সময়সংক্রান্ত বিবরণ রাখতে হবে।
উপযুক্ততার পরিবর্তন ও ব্যক্তিগত নিয়োগের শর্ত
শুরুতে ও নতুন তথ্য পাওয়ার পরে উপযুক্ততা মূল্যায়ন করা হয়। অনুমোদিত পর্যালোচক পরে পর্যালোচনাধীন হিসাববিদের মেয়াদের মধ্যে PMP-তে ব্যর্থ হলে এই সংস্করণে বলা হয়েছে, ACRA ওই হিসাববিদের জন্য কাজ চালিয়ে যেতে দেয়, কিন্তু পরবর্তী নিয়োগের অনুমতি দেয় না। পরবর্তী সংস্করণের আরও নির্দিষ্ট চলমান নিরীক্ষা কাজসংক্রান্ত ভাষা এতে নেই। পারিশ্রমিক ব্যক্তিগত এবং জানাতে হয় না; জটিলতা ভিন্ন হওয়ায় নির্দিষ্ট ঘণ্টা বা ফি দেওয়া নেই। নিয়োগপত্রে পরিধি, পারিশ্রমিক, গোপনীয়তা, দায়িত্ব ও আচরণ থাকা উচিত। স্বাক্ষর, মেয়াদ শেষ ও কাজের চাপ মিলিয়ে পর্যাপ্ত সময় ঠিক করুন; পর্যালোচনাকালের মধ্যে নির্দিষ্ট ন্যূনতম ব্যবধান নেই। বৈধ বিলম্বে সময় বাড়াতে এক মাস আগের বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন এবং অনুমোদন বিবেচনাধীন থাকে।
পরিধিতে সম্পূর্ণ নিরীক্ষা কাজ ও স্থায়ী ফাইল অন্তর্ভুক্ত
নির্ধারিত চেকলিস্ট বা ম্যানুয়ালের বদলে পর্যালোচক পেশাগত বিচারবিবেচনা ব্যবহার করেন; একই সঙ্গে ACRA-র সম্পূর্ণ ঘাটতির প্রতিবেদন ও সংশোধনী পরিকল্পনা নেন এবং পদক্ষেপ বাস্তবায়নে সহায়তা করেন। শুধু নির্বাচিত কার্যপত্র নয়, সম্পূর্ণ নিরীক্ষা কার্য ও স্থায়ী ফাইল পর্যালোচনা করা এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ও উচ্চঝুঁকির কাজ নিয়ে আলোচনা করা উচিত। নিরীক্ষা SSAs এবং বিবরণী তৎকালীন Companies Act ও Singapore FRSs মেনে হতে হবে। Practice Direction 4 of 2010-এ আরও পরিধির বিবরণ আছে। পদ্ধতির বিবেচনাধিকার মানদণ্ড উপেক্ষা বা ঘাটতির সঙ্গে সম্পর্কহীন কাগজপত্রে পর্যালোচনা সীমাবদ্ধ করার অনুমতি নয়।
প্রতিবেদন ও পরিপালনের তালিকা পৃথক বাধ্যবাধকতা
পর্যালোচনা ও আদেশ পালন দেখাতে লিখিত প্রতিবেদন দরকার; বিন্যাস বিবেচনাধীন হলেও পরিশিষ্ট A-র ন্যূনতম বিষয়বস্তু থাকতে হবে। নিয়মিত প্রতিবেদন জমা দিতে হয় না: পুনঃপরিদর্শনে PMP পর্যালোচকরা তা দেখেন এবং ACRA চাইতে পারে। পৃথকভাবে প্রশ্ন 26-এ স্পষ্টভাবে হিসাববিদকে আদেশ পালনের খবর ACRA-কে জানাতে এবং পর্যালোচিত নিরীক্ষা ফাইল ও পর্যালোচকদের নামের তালিকা দিতে বলা হয়েছে। নিয়মিত প্রতিবেদন জমা না দেওয়ার উত্তর এই পৃথক বিজ্ঞপ্তির দায়িত্ব সরায় না। পর্যালোচক নিয়োগ বা প্রক্রিয়া সম্পন্ন না করলে শৃঙ্খলামূলক বা আইন প্রয়োগমূলক ব্যবস্থা অথবা উভয় হতে পারে।
পরিশিষ্ট A: হিসাববিদের নিরীক্ষা কার্যসম্পর্কিত সম্পূর্ণ রেকর্ড
প্রতিবেদনের ন্যূনতম তথ্যে দুই হিসাববিদের পরিচয় ও পর্যালোচকের নিবন্ধন, সত্তা ও আর্থিক বছরশেষ, কাজের চুক্তিপত্র, অংশীদার ও ব্যবস্থাপকের কাজটিতে থাকার মেয়াদ, প্রতিবেদনের ধরন ও স্বাক্ষর, পরবর্তী ঘটনার তারিখ, কার্যক্রম, গুরুত্বসীমা, কার্যসম্পাদনের গুরুত্বসীমা ও শনাক্ত কিন্তু অসংশোধিত ভুল বিবৃতি, পদ্ধতি, ঝুঁকি, বিষয়, আলোচনা ও বিচারবিবেচনার ভিত্তি, ঘণ্টা, ফলাফল, শুরু ও সমাপ্তি, পর্যালোচকের স্বাক্ষর ও প্রতিবেদনের তারিখ থাকে। প্রস্তাবিত অংশ A-তে ষোলোটি নম্বরযুক্ত ঘর আছে; অতিরিক্তভাবে ফার্ম ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে গোষ্ঠীর গুরুত্বসীমা চিহ্নিত হয় এবং শেষে পর্যালোচনাধীন হিসাববিদের স্বাক্ষর, নাম ও নিবন্ধন নম্বর থাকে। নমুনায় hot-review partner ভাষা আছে, তবে ওই নাম প্রশ্নোত্তরের উপযুক্ত সাবেক হিসাববিদ অনুমোদনের স্পষ্ট বিধানকে অতিক্রম করে না।
পরিশিষ্ট A: পর্যালোচকের সম্পৃক্ততার রেকর্ড
প্রস্তাবিত অংশ B-তে আটটি ঘর: শুরু, সমাপ্তি, ঘণ্টা, পরিকল্পনার আলোচনা, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের আলোচনা, গুরুত্বপূর্ণ বিচারবিবেচনার ভিত্তি, প্রস্তাবিত মতামত নিয়ে আলোচনা এবং প্রতিবেদনের তারিখ। পর্যালোচক নাম ও নিবন্ধন নম্বরসহ স্বাক্ষর করেন। ন্যূনতম তালিকার প্রতিটি কাজভিত্তিক ফলাফলের সঙ্গে মিলিয়ে এসব রেকর্ড কী পর্যালোচনা ও আলোচনা হয়েছে তা দেখায়। ফাঁকা ফর্মের রেখা স্থানধারক, প্রমাণ নয়; প্রতিটি পর্যালোচনার বাস্তব তথ্য ও সিদ্ধান্ত প্রয়োজন। পরবর্তী নমুনা অতীতের ওপর বসানোর বদলে এই নিবন্ধে পুরোনো ফর্ম ও প্রক্রিয়া রাখা হয়েছে।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗