আদেশ উন্নতিতে সহায়তা করে, দায়িত্ব হস্তান্তর করে না
সূত্রে হট রিভিউ আদেশের ক্ষমতা হিসেবে ধারা 38(1)(b) ও 38(2)(b)(iii) চিহ্নিত করা হয়েছে। উপযুক্ত যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মরত বা সাবেক পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট পর্যালোচনাধীন হিসাববিদকে নিরীক্ষা প্রক্রিয়া উন্নত করতে পরামর্শ দেন। তা সত্ত্বেও নিরীক্ষা কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত অংশীদার তার বিচারবিবেচনা, মতামত ও স্বাক্ষরিত নিরীক্ষা কার্যসম্পাদনের জন্য এককভাবে দায়ী থাকেন। বাস্তবে সম্ভব হলে প্রাথমিক পরিকল্পনা থেকে নিরীক্ষা সমাপ্তি পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়াজুড়ে পর্যালোচনা চলা উচিত এবং নিরীক্ষার উপসংহার ও প্রতিবেদনের তারিখের আগে শেষ হতে হবে। এই সংস্করণে পরিধির জন্য স্পষ্টভাবে Practice Direction 2 of 2024 উল্লেখ আছে; একে অপরিবর্তিত পুরোনো প্রশ্নোত্তর বলা উচিত নয়।
আদেশে নির্ধারিত সংখ্যা নির্বাচন করুন, নিষ্ক্রিয় কোম্পানির নিরীক্ষা এড়িয়ে চলুন
আদেশে পর্যালোচনায় পাওয়া ত্রুটির গুরুত্ব অনুযায়ী নিরীক্ষা কার্যের সংখ্যা ও পর্যালোচনাকাল নির্ধারণ করা হয়। পরিদর্শনে চিহ্নিত ঘাটতির সঙ্গে প্রাসঙ্গিক কাজ নির্বাচনকে উৎসাহ দেওয়া হয়েছে, তবে সেটি নিজে বাধ্যতামূলক নয়। নিষ্ক্রিয় কোম্পানির নিরীক্ষা নির্বাচন করা যাবে না। S$10 million-এর বেশি ব্যবসায়িক আয় থাকা সত্তার নিরীক্ষা কাজ যথেষ্ট সংখ্যায় না থাকলে প্রথমে এমন সব বিদ্যমান কাজ অন্তর্ভুক্ত করে বাকি প্রয়োজনীয় সংখ্যা অন্যান্য অ-নিষ্ক্রিয় নিরীক্ষা দিয়ে পূরণ করতে হবে। আদেশে নির্ধারিত মোট সংখ্যা তবুও নির্দিষ্ট মেয়াদে সম্পন্ন করতে হবে। তা মানা অসম্ভব হলে মেয়াদ শেষের অন্তত এক মাস আগে আদেশ পরিবর্তনের অনুরোধের সমর্থনে প্রমাণসহ ACRA-কে জানান; পরিবর্তন কমিটির বিবেচ্য, স্বয়ংক্রিয় নয়।
দুই সপ্তাহের মধ্যে অনুমোদন চান ও পর্যালোচকের উপযুক্ততা যাচাই করুন
নির্বাচিত পর্যালোচকের জন্য ACRA-র আগাম অনুমোদন প্রয়োজন; আদেশের তারিখের দুই সপ্তাহের মধ্যে এই অনুমোদন চাইতে হয়। স্বাধীনতা বা স্বার্থের দ্বন্দ্বসংক্রান্ত সমস্যা থাকা চলবে না। পেশাগত কাজের পর্যালোচনায় সন্তোষজনক ফল পাওয়া কর্মরত হিসাববিদ যোগ্য; এমন ফল ও নিরীক্ষা সম্পর্কে হালনাগাদ জ্ঞান থাকা সাবেক হিসাববিদও যোগ্য হতে পারেন। কার্যকরভাবে পরামর্শ বা যথেষ্ট সময় দিতে না পারলে পর্যালোচকের নিয়োগ প্রত্যাখ্যান করা উচিত। ISCA-র পর্যালোচক তালিকা একটি সহায়ক সূত্র, অনুমোদনের বিকল্প নয়। ইচ্ছুক পর্যালোচক না পেলে নির্দিষ্ট ACRA কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন; ACRA উপলব্ধ পর্যালোচকদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে। নিয়োগে আরও সময়ের অনুরোধ লিখিত বিজ্ঞপ্তির দুই সপ্তাহের মধ্যে করতে হবে।
পরিস্থিতি বদলালে উপযুক্ততা আবার মূল্যায়ন করুন
পর্যালোচনাধীন হিসাববিদের নিয়োগের সময় এবং পরে নতুন বিষয় জানলে উপযুক্ততা মূল্যায়ন করতে হবে। অনুমোদিত পর্যালোচক পরে নিজের পেশাগত কাজের পর্যালোচনায় অসন্তোষজনক ফল পেলে প্রশ্নোত্তর বলে, ACRA সাধারণত ওই নির্দিষ্ট হট রিভিউয়ের চলমান নিরীক্ষা কাজ শেষ করার অনুমতি দেয়, কিন্তু ভবিষ্যতে নতুন হট রিভিউ নিয়োগের অনুমতি দেয় না। এটি চলমান কাজের জন্য সীমিত পার্থক্য, বিরূপ ফল সত্ত্বেও স্থায়ী অনুমোদন নয়।
পরিধি, গোপনীয়তা ও ফি ব্যক্তিগত চুক্তিতে ঠিক করুন
পারিশ্রমিক ব্যক্তিগত চুক্তিতে নির্ধারিত হয় এবং ACRA-কে জানাতে হয় না। জটিলতা ভিন্ন হওয়ায় প্রশ্নোত্তরে মানসম্মত ঘণ্টা বা ফির হার নির্ধারিত নেই। কাজের চুক্তিপত্র বা নিয়োগপত্রে পরিধি, পারিশ্রমিক, গোপনীয়তা, দায়িত্ব ও পেশাগত আচরণ থাকা উচিত। অভিপ্রেত স্বাক্ষরের তারিখ, আদেশের মেয়াদ এবং পর্যালোচকের কাজের চাপ বিবেচনা করে আগে থেকেই পর্যাপ্ত সময় ঠিক করা উচিত। পর্যালোচনাকালের মধ্যে নির্দিষ্ট ন্যূনতম ব্যবধান বলা নেই। বৈধ বিলম্বে সময় বাড়ানো প্রয়োজন হলে হিসাববিদকে মেয়াদ শেষের এক মাস আগে ACRA-কে জানাতে হবে; অনুমোদন বিবেচনাধীন ও ঘটনাভিত্তিক থাকে।
সম্পূর্ণ ফাইল পর্যালোচনা ও সংশোধনী পরিকল্পনা ব্যবহার করুন
পর্যালোচকের ACRA-র সম্পূর্ণ ঘাটতির প্রতিবেদন ও সংশোধনী পরিকল্পনা নেওয়া, প্রাসঙ্গিক বাস্তবায়নে সহায়তা করা এবং পেশাগত বিচারবিবেচনা দিয়ে উন্নতির দিশা দেওয়া উচিত। চলতি ও স্থায়ী নিরীক্ষা ফাইলের সবটুকু দেওয়া উচিত। শুধু নির্বাচিত পৃষ্ঠা না দেখে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ও উচ্চঝুঁকির ক্ষেত্র আলোচনা করে ঝুঁকি চিহ্নিত হয়েছে এবং উপযুক্ত কাজ করা হয়েছে কি না মূল্যায়ন করুন। কাজ নিরীক্ষা মানদণ্ড, প্রযোজ্য হিসাব কাঠামো এবং কোম্পানি আইনের শর্ত মেনে হতে হবে। আরও বিস্তারিত পরিধির জন্য প্রশ্নোত্তর Practice Direction 2 of 2024 দেখায়; পুরো নির্দেশটি এখানে পুনরুৎপাদন করা হয়নি।
প্রতিবেদন প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করুন, চাইলে জমা দিন
লিখিত পর্যালোচনা প্রতিবেদন প্রমাণ করে যে পর্যালোচনা হয়েছে এবং আদেশ মানা হয়েছে। বিন্যাস পর্যালোচকের বিবেচনাধীন, তবে পরিশিষ্ট A ন্যূনতম তথ্য নির্ধারণ করে। ACRA না চাওয়া পর্যন্ত প্রতিবেদন জমা দিতে হয় না; তবুও তা প্রস্তুত ও উপলব্ধ রাখতে হবে। কার্যকারিতা ও আদেশ পালন মূল্যায়নে ACRA এগুলো দেখতে পারে। আদেশ না মানলে শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা বা আইন প্রয়োগমূলক ব্যবস্থা অথবা উভয় হতে পারে। তাই জমা দেওয়ার অনুরোধ এখনো না আসা নথি প্রস্তুতের অব্যাহতি নয়।
পরিশিষ্ট A: নিরীক্ষা কার্যসম্পর্কিত সম্পূর্ণ তথ্য
ন্যূনতম তথ্যে হিসাববিদ ও পর্যালোচকের পরিচয় ও নিবন্ধনের বিবরণ, প্রতিটি সত্তা ও আর্থিক বছরশেষ, নিরীক্ষা কাজের চুক্তিপত্রের তারিখ, অংশীদার ও ব্যবস্থাপকের কাজটিতে থাকার মেয়াদ, প্রতিবেদনের ধরন ও স্বাক্ষরের তারিখ, পরবর্তী ঘটনার পর্যালোচনার তারিখ, কার্যক্রম, গুরুত্বসীমা, কার্যসম্পাদনের গুরুত্বসীমা ও শনাক্ত কিন্তু অসংশোধিত ভুল বিবৃতি, নিরীক্ষা পদ্ধতি, ঝুঁকি ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, বিষয়গুলোর আলোচনা ও বিচারবিবেচনার ভিত্তি এবং পর্যালোচনার ঘণ্টা থাকে। প্রতিটি কাজের ফলাফল, শুরু ও শেষের তারিখ, পর্যালোচকের স্বাক্ষর ও প্রতিবেদনের তারিখও প্রয়োজন। প্রস্তাবিত অংশ A পর্যালোচনাধীন হিসাববিদ পূরণ করেন; এতে অতিরিক্তভাবে ফার্ম, প্রযোজ্য হলে গোষ্ঠীর গুরুত্বসীমা এবং শেষে ওই হিসাববিদের স্বাক্ষরসহ নাম ও নিবন্ধন নম্বর থাকে। প্রস্তাবিত নমুনা বিস্তৃত ন্যূনতম তথ্যতালিকাকে বাতিল করে না।
পরিশিষ্ট A: পর্যালোচকের আলোচনার রেকর্ড
প্রস্তাবিত অংশ B পর্যালোচক পূরণ করেন। এতে শুরু, সমাপ্তি ও ব্যয়িত ঘণ্টা; পরিকল্পনার আলোচনা; হিসাববিদের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা; গুরুত্বপূর্ণ বিচারবিবেচনার ভিত্তি; এবং প্রস্তাবিত নিরীক্ষকের মতামত থাকে। শেষে প্রতিবেদনের তারিখ, পর্যালোচকের স্বাক্ষর, নাম ও নিবন্ধন নম্বর থাকে। এসব ঘর পরামর্শদানকে প্রমাণসমর্থিত পর্যালোচনায় রূপ দেয়। ফাঁকা নমুনার রেখা কোনো প্রকৃত ফলাফল নয়, তাতে কল্পিত সিদ্ধান্ত বসানো উচিত নয়; প্রতিটি নিরীক্ষা কাজের বাস্তব আলোচনা ও পর্যালোচনার রেকর্ড প্রয়োজন।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗