ঐতিহাসিক পরিবর্তন ও পুরোনো AGM বিধান
নতুন ব্যবস্থা 31 আগস্ট 2018 বা তার পরে শেষ হওয়া অর্থবছরে প্রযোজ্য। আগে গঠনের 18 মাসের মধ্যে প্রথম AGM, পরে প্রতি বছর সর্বোচ্চ 15 মাসের ব্যবধানে AGM হতো এবং AGM-এ দেওয়া হিসাব তালিকাভুক্ত সত্তার চার মাস বা অন্যদের ছয় মাসের আগের চেয়ে পুরোনো হতে পারত না। নতুন হিসাবে তালিকাভুক্ত AGM, FYE-র চার মাসের মধ্যে এবং অন্যদের ছয় মাসের মধ্যে। চিত্রে সাধারণ প্রাইভেট কোম্পানির 30 জুন 2018 FYE-র পুরোনো অনিশ্চিত ব্যবধানের সঙ্গে 31 ডিসেম্বর 2018 FYE-তে 30 জুন 2019-এর মধ্যে AGM ও 31 জুলাই 2019-এর মধ্যে AR তুলনা আছে।
সব AR শ্রেণি ও পূর্বশর্ত
আগে শেয়ার-মূলধন ও বিদেশে শাখা-নিবন্ধনবই থাকা কোম্পানি AGM-এর 60 দিনের মধ্যে, অন্যরা 30 দিনের মধ্যে দাখিল করত। সংস্কারের পরে প্রথম শ্রেণি তালিকাভুক্ত হলে FYE-র ছয় মাসের মধ্যে, অ-তালিকাভুক্ত হলে আট মাসের মধ্যে; অন্য কোম্পানি তালিকাভুক্ত হলে পাঁচ, অ-তালিকাভুক্ত হলে সাত মাসের মধ্যে দাখিল করে। দাখিল শুধু AGM-এর পরে, AGM লাগবে না হলে বিবরণী পাঠানোর পরে অথবা বিবরণী প্রস্তুতিতে ছাড়প্রাপ্ত private dormant relevant company-র FYE-র পরে হয়। বিদেশি শাখা-নিবন্ধনবইয়ের শ্রেণিকে সাধারণ পাঁচ/সাত মাসের সঙ্গে মেশানো যাবে না।
FYE জানান ও বদলের সব সীমা মানুন
গঠনের সময় ও প্রতিটি পরিবর্তনে FYE জানান। বদলে অর্থবছর 18 মাসের বেশি হলে অথবা আগের পাঁচ বছরে FYE বদলালে নিবন্ধকের অনুমোদন চাই। অনুমোদন ছাড়া প্রথম বছর 18 মাস ছাড়াতে পারে না। শুধু চলতি ও অব্যবহিত আগের বছর বদলানো যায়, তাও প্রাসঙ্গিক AGM, AR ও বিবরণী-পাঠানোর সময়সীমা পেরোনোর আগে। 31 আগস্ট 2018 বা তার পরে শুরু হওয়া সময়কাল প্রাথমিকভাবে বারো মাস ধরা হয়। প্রতি বছর আবার অনুমোদন চাওয়া এড়াতে 52 সপ্তাহের মতো অস্বাভাবিক সময়কাল FYE পরিবর্তনের পথ দিয়ে জানান।
গণ্য FYE ও প্রারম্ভিক সব উদাহরণ
31 আগস্ট 2018-এর আগে গঠিত কোম্পানির আগের জানানো FYE-র বার্ষিক তারিখ পরের বছরশেষ গণ্য হয়; না জানালে গঠনের বার্ষিক তারিখ। আগে দাখিল করা 31 মার্চ 2018 তারিখ হয় 31 মার্চ 2019। 1 জানুয়ারি 2018 গঠিত কিন্তু AR না-দেওয়া কোম্পানির তারিখ গণ্য হয় 1 জানুয়ারি 2019। নতুন 1 জানুয়ারি 2019 কোম্পানিকে গঠনের সময় জানাতে হবে। বিদ্যমান কোম্পানি অন্য তারিখ চাইলে Change of Financial Year End ব্যবহার করে। এগুলো উৎসের রূপান্তরকালীন উদাহরণ, সব পুরোনো কোম্পানির তারিখ এখন নতুন করে বসানোর নির্দেশ নয়।
কার্যকারিতার আগে ও পরে বদল: উদাহরণ 1–3
উদাহরণ 1-এ আইন চালুর আগে 31 জুলাই 2018-তে গণ্য 31 মার্চ 2019 তারিখ 30 এপ্রিল 2019 করা হয়; তাই 31 ডিসেম্বর 2020-তে আবার 1 ফেব্রুয়ারি 2021 করার প্রস্তাবে অনুমোদনের হিসাবের জন্য ওই পরিবর্তন ধরা হয় না। উদাহরণ 2-এ প্রথম পরিবর্তন হয় 31 জানুয়ারি 2019; ফলে 31 ডিসেম্বর 2020-এর দ্বিতীয় অনুরোধে 30 এপ্রিল 2019-এর পাঁচ বছরের মধ্যে হওয়ায় অনুমোদন চাই। উদাহরণ 3-এ 31 জানুয়ারি 2020-তে 31 মার্চ 2020-কে 31 ডিসেম্বর 2020 করা হয়: 1 এপ্রিল 2019–31 ডিসেম্বর 2020, 18 মাস ছাড়ায় বলে অনুমোদন চাই। তাই সময় ও ইতিহাস আলাদা হলে একই প্রস্তাবিত তারিখের ফল আলাদা হতে পারে।
নিষিদ্ধ বদল: উদাহরণ 4–5
উদাহরণ 4-এ 10 নভেম্বর 2025-তে FY2022-কে 31 মার্চ 2022 থেকে 31 ডিসেম্বর 2022 করার চেষ্টা নিষিদ্ধ, কারণ শুধু চলতি/আগের বছর বদলানো যায়। উদাহরণ 5-এ পরের FYE 31 মার্চ 2020 বলার পর 1 ডিসেম্বর 2020-তে উৎসের 31 মার্চ 2019-কে 31 ডিসেম্বর 2020 করার চেষ্টা; প্রাসঙ্গিক চলতি-বছরের সময়সীমা পেরিয়েছে বলে উৎস নিষেধ করে। এর ভাষ্যে আগের ও পরের তারিখ মিশে আছে; তাই কল্পিত সংশোধিত উদাহরণের বদলে নির্ভরযোগ্য শিক্ষা সময়সীমা পেরোনোর বাধা। দীর্ঘ সময়কালের অনুমোদন এসব শর্তে ইতিমধ্যে নিষিদ্ধ বদল আবার বৈধ করে না।
AGM ছাড় ও পৃথক দুই ধরনের চৌদ্দ দিনের হিসাব
FYE-র পাঁচ মাসের মধ্যে বিবরণী পাঠানো প্রাইভেট কোম্পানি সুরক্ষাসাপেক্ষে AGM থেকে ছাড় পায়। সদস্যকে ষষ্ঠ মাসের শেষদিনের অন্তত চৌদ্দ দিন আগে AGM অনুরোধ জানাতে হবে; তখন পরিচালকরা ছয় মাসের মধ্যে সভা করবেন, সময় বাড়ানোর আবেদন সম্ভব। আলাদাভাবে, বিবরণী পাঠানোর পর চৌদ্দ দিনের মধ্যে সদস্য বা নিরীক্ষক বিবরণী উপস্থাপনের সভা চাইতে পারেন; পরিচালকরা অনুরোধের পর চৌদ্দ দিনের মধ্যে সেই সভা করবেন। অনুরোধের শেষ সময় ও সভার শেষ সময়ের সূচনা আলাদা; এক চৌদ্দ দিনের নিয়মে মিলিয়ে দেওয়া যায় না।
সুপ্ত কোম্পানির ছাড় ও সর্বসম্মত সভা বাদ দেওয়া
প্রস্তুতি থেকে ছাড়প্রাপ্ত private dormant relevant company-র সুরক্ষাসাপেক্ষে AGM লাগে না। উৎসে প্রাইভেট/সুপ্ত, নিজে তালিকাভুক্ত নয় এবং তালিকাভুক্ত কোম্পানির অধীনস্থও নয় এবং সর্বোচ্চ S$500,000 সম্পদ—চূড়ান্ত মূল কোম্পানি হলে সমন্বিত—বলা আছে। সব সদস্যের সিদ্ধান্তে AGM বাদ দেওয়াও সম্ভব। সংস্কারের আগে বিবরণী পাঠানো বা সব লিখিত সিদ্ধান্ত গৃহীত হওয়ার মধ্যে যেটি পরে, তার 30 দিনের মধ্যে AR; পরে FYE-র সাত মাসের মধ্যে। সদস্যের অনুরোধের সময় বছরশেষের তিন মাস আগে থেকে হয় ষষ্ঠ মাসের শেষদিনের চৌদ্দ দিন আগে। AGM বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত আর কার্যকর না থাকলে পুরোনো পরীক্ষায় বছরের তিন মাস বাকি থাকতে হতো; নতুনটিতে AGM-এর শেষ সময় পর্যন্ত তিন মাস।
AR দাখিলের পরে AGM
পাঁচ মাসের মধ্যে বিবরণী পাঠানো কোম্পানি AR দাখিল করতে পারে। পরে সদস্যের বৈধ অনুরোধে দাখিলের পর AGM হলে প্রকৃত AGM তারিখ চৌদ্দ দিনের মধ্যে নিবন্ধককে জানান। এটি পরবর্তী ঘটনার বিজ্ঞপ্তি, AR শেষ বলেই সদস্যের অনুরোধ এড়ানোর অনুমতি নয়। শেষে PDF আলাদা FAQ-এর উল্লেখ করে, যা এই আট পৃষ্ঠায় পুনরুৎপাদিত নয়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗