VCC ও প্রযোজ্য পরিবর্তন বাছুন
13 অক্টোবর 2020 হালনাগাদ নির্দেশিকাটি www.vcc.bizfile.gov.sg-এ CorpPass বা SingPass লগইন দিয়ে শুরু। eServices, Make Changes ও Change in VCC Information বাছুন। সত্তার তালিকায় সঠিক VCC-র পাশের সম্পাদনার আইকন নিয়ে যাচাইতালিকা পড়ে এগোন। ফর্মে অন্তত একটি পরিবর্তন চাই এবং আট ধরন আছে: VCC-র নাম, VCC-র ধরন, নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা, সদস্যদের নিবন্ধনবই ও সূচির স্থান, কর্মঘণ্টা, ব্যবহারকারীর বর্ণিত কার্যক্রম, 20(5) ধারায় গঠনতন্ত্র পরিবর্তন এবং উপ-তহবিলের নাম। নির্বাচিত শাখা অনুসরণ করে অন্যগুলো এড়ান। এই বর্ণনা একই সরকারি URL-এর সংরক্ষিত 15 পৃষ্ঠার কপির; এবারের সরাসরি ডাউনলোডে পাওয়া 14 পৃষ্ঠার কপিতে কর্মঘণ্টার শাখা নেই এবং সাত ধরন আছে। দুটি কপিতেই 13 অক্টোবর 2020 লেখা—শুধু সেই তারিখ থেকে সংস্করণের ক্রম নির্ধারণ করা যাচ্ছে না।
সংযুক্তি প্রস্তুত করুন ও ঐতিহাসিক অনুমান বুঝুন
যাচাইতালিকায় ইলেকট্রনিক ফর্ম পূরণে প্রায় 15 মিনিট এবং প্রক্রিয়ায় তিন কার্যদিবস, অন্য সংস্থার অনুমোদন বা পর্যালোচনা লাগলে 14 কার্যদিবস থেকে দুই মাস বলা হয়েছে। VCC বা উপ-তহবিলের নাম বদলের ফেরত-অযোগ্য $15 ফি, এই লেনদেনের অন্য পরিবর্তনে দাখিলের ফি নেই এবং বিলম্বিত দাখিলের ফি হতে পারে বলা আছে। আপলোড PDF ও সর্বোচ্চ 5 MB হবে; এগোনোর আগে শর্ত পড়ুন। এগুলো 2020 যাচাইতালিকার অনুমান ও অঙ্ক, বর্তমান ফি বা নিশ্চিত অনুমোদনের তারিখ নয়।
VCC বা উপ-তহবিলের নাম বদলান
VCC-র নাম বদলাতে প্রস্তাবিত নতুন নাম দিন, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নীতিগত অনুমোদনের ক্ষেত্রের উত্তর দিয়ে নাম পরিবর্তনের বিশেষ সিদ্ধান্তের নোটিশে টিক দিন। পরের ধাপে যান। যাচাইতালিকায় উপ-তহবিলের নাম বদল আলাদা এবং নতুন নাম ও পরিবর্তনের তারিখ চাওয়া হয়েছে। সংখ্যাযুক্ত নির্দেশিকায় ওই শাখার সম্পূর্ণ আলাদা পর্দার ক্রম নেই, তাই কল্পিত নিয়ন্ত্রণ বা অনুমান করা বিশেষ সিদ্ধান্তের শর্ত যোগ করা যাবে না। অনুমোদনের জন্য পাঠানো নামের আবেদন দাখিলের ধাপ শেষ হলেও অপেক্ষমাণ থাকতে পারে।
VCC-র ধরন বদলে সংশোধিত গঠনতন্ত্র যুক্ত করুন
নতুন VCC-র ধরন বেছে সংশোধিত গঠনতন্ত্র PDF-এ আপলোড ও কার্যকর তারিখ দিন। ছবিতে umbrella ও non-umbrella VCC আলাদা এবং স্পষ্ট লেখা যে উপ-তহবিল Registration of Sub-fund লেনদেন বা ফর্ম দিয়ে আলাদা নিবন্ধন করতে হবে। তাই umbrella বাছলেই নিবন্ধিত উপ-তহবিল সৃষ্টি হয় না। নির্দেশিকা দাখিলের ক্ষেত্র বর্ণনা করে, আইনসম্মত রূপান্তরের সব মূল শর্ত নয়।
ঠিকানার দুটি রেকর্ড আলাদা করে বদলান
নিবন্ধিত কার্যালয় বদলে পোস্টাল কোড, তলা ও ইউনিট নম্বর এবং কার্যকর তারিখ দিন। সদস্যদের নিবন্ধনবই ও সূচি রাখার স্থান বদলে সেই স্থানের পোস্টাল কোড, তলা ও ইউনিট নম্বর ও কার্যকর তারিখ দিন। শাখা দুটি আলাদা: একটি বদলালেই অন্য রেকর্ড বদলেছে প্রমাণ হয় না। প্রতিটি নির্বাচিত শাখা শেষ করে এগোন এবং তারিখে প্রকৃত পরিবর্তন বোঝাচ্ছে কি না দেখুন, শুধু ফর্ম পূরণের দিন নয়।
কর্মঘণ্টা ও ব্যবসার বর্ণনা বদল
সংরক্ষিত সংস্করণে নতুন কর্মঘণ্টা ও কার্যকর তারিখ বাছতে বলা হয়েছে। ছবিতে প্রতিটি কার্যদিবসের সাধারণ ব্যবসার সময়ে অন্তত পাঁচ ঘণ্টা অথবা অন্তত তিন কিন্তু পাঁচ ঘণ্টার কম বিকল্প আছে। ব্যবহারকারীর বর্ণিত কার্যক্রমের শাখায় নতুন বর্ণনা ও কার্যকর তারিখ দিন। ক্ষেত্রগুলো VCC-র নির্বাচিত ব্যবস্থা জানায়; অন্য যেকোনো খোলার সময় আইনসম্মত—এমন স্বতন্ত্র বিধি বা আলাদা SSIC-কোড বদলের ধাপ নির্দেশিকায় নেই। এই কর্মঘণ্টার বিবরণ সংরক্ষিত 15 পৃষ্ঠার সরকারি কপির, এবারের 14 পৃষ্ঠার ডাউনলোডের বর্তমান পর্দা হিসেবে নিশ্চিত করা নয়।
20(5) ধারায় গঠনতন্ত্র পরিবর্তন
এই শাখায় পরিবর্তিত গঠনতন্ত্র ও সমর্থনকারী নথি PDF-এ আপলোড করে কার্যকর তারিখ দিন। সংখ্যাযুক্ত লেখায় সাধারণভাবে ফাইল যুক্ত করার কথা থাকলেও ছবি ও যাচাইতালিকায় সহায়ক প্রমাণ আপলোড দৃশ্যমান। এটি VCC-র ধরন বদলের শাখার সংশোধিত গঠনতন্ত্র থেকে আলাদা। গ্রহণযোগ্য প্রতিটি প্রমাণের ধরন নির্দেশিকায় নেই, 20(5) ধারার পূর্ণ পাঠও নেই; তাই শুধু আপলোডের নাম থেকে সেগুলো কল্পনা করা যাবে না।
ঘোষণা, যাচাই, অর্থপ্রদান ও ড্যাশবোর্ডের অবস্থা
ঘোষণা পড়ে Finish নিন, তারপর নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠা দেখে Submit করুন; আগে তথ্য ঠিক করতে Back ব্যবহার করুন। ঘোষণায় মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্য সম্পর্কে সতর্কতা আছে, যদিও ছবির শিরোনাম অসংশ্লিষ্ট চার্জ নিবন্ধনের। লিখিত তথ্য-বদলের নির্দেশনা মানুন, ছবির শিরোনামকে নতুন দাখিলের শর্ত ভাববেন না। প্রযোজ্য অর্থপ্রদান শেষ করে প্রাপ্তিস্বীকার রাখুন। অনুমোদনের জন্য পাঠানো নাম পরিবর্তন ড্যাশবোর্ডে Pending; অন্যথায় নির্দেশিকা Completed বলে। অপেক্ষমাণ অনুমোদন ইতিমধ্যে অনুমোদিত নতুন নামের সমান নয়।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗