সেবা ও সঠিক VCC খুঁজুন
PDF-এ VCC BizFile ইন্টারফেস দেখানো হয়েছে এবং ছবিতে 2021 সালের ব্যবস্থার উপকরণ আছে; এটি ওই ইন্টারফেসের নির্দেশিকা, আজকের পর্দা অভিন্ন—এ দাবি নয়। www.vcc.bizfile.gov.sg খুলে Login for Business Users ব্যবহার করুন। eServices থেকে Making Changes খুলে Change in Particulars of VCC Officer & Manager বাছুন। যাচাইতালিকা পড়ে Next করুন। ফর্মে Search ও ফিল্টার আইকন দিয়ে উপলব্ধ VCC দেখিয়ে সঠিক সত্তা ও তার সম্পাদনার আইকন বাছুন। ব্যক্তিগত তথ্য বদলানোর আগে এসব ধাপে কোন VCC-র দাখিল তা নির্ধারিত হয়।
কর্মকর্তা ও প্রযোজ্য ক্ষেত্র বাছুন
Particulars of VCC Officers খুলে কর্মকর্তার নাম বাছুন। সিঙ্গাপুরের নাগরিক ও স্থায়ী বাসিন্দার জন্য নির্দেশিকায় মোবাইল নম্বর, ইমেল ও প্রযোজ্য বিকল্প ঠিকানা বদলানো যায়। অন্য জাতীয়তার কর্মকর্তার ক্ষেত্রে মোবাইল, ইমেল ও প্রযোজ্য বিকল্প ঠিকানার পাশাপাশি নাম, পরিচয়ের ধরন, পরিচয় নম্বর, জাতীয়তা বা নাগরিকত্ব এবং বিদেশি ঠিকানাও আছে। এগুলো এই দাখিলের ক্ষেত্র; বিদেশি কর্মকর্তার ক্ষেত্র দেখানো আছে বলেই একই পর্দায় নাগরিকের পরিচয়তথ্য বদলানো যায়—নির্দেশিকা তা বলে না।
প্রতিটি পরিবর্তন চিহ্নিত করে কার্যকর তারিখ দিন
যে প্রতিটি তথ্য বদলাবেন তার চেকবক্সে টিক দিয়ে নতুন তথ্য ও কার্যকর তারিখ লিখুন। অন্তত এক ধরনের পরিবর্তন বাছতে হবে: খালি ফর্ম জমা যায় না। চেকবক্স না বেছে তথ্য লিখলে সেই আইটেম হালনাগাদ হয় না। বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র খালি বা অবৈধ তথ্য থাকলে—বিদ্যমান রেকর্ডের সঙ্গে তথ্য অপরিবর্তিত থাকাসহ—এগোনো যায় না। মোবাইলের উদাহরণে দেশ/অঞ্চলের কোড, ফোন নম্বর ও কার্যকর তারিখ আছে; নমুনা ব্যক্তিগত তথ্য উদাহরণ, প্রকৃত দাখিলে অনুলিপির জন্য নয়।
ম্যানেজারের প্রধান ব্যবসার ঠিকানা বদলান
Next অথবা Address of VCC’s Manager ট্যাবে যান। ম্যানেজারের প্রধান ব্যবসাস্থলের ঠিকানার ক্ষেত্র দেখতে চেকবক্সে টিক দিন। নতুন ঠিকানা ও কার্যকর তারিখ দিয়ে এগোন। ছবিতে পোস্টাল কোড, ব্লক বা বাড়ি নম্বর, রাস্তা, ভবন বা এস্টেট, তলা ও ইউনিট আছে। এটি ম্যানেজারের প্রধান ব্যবসার ঠিকানা, VCC-র নিবন্ধিত কার্যালয় বা প্রত্যেক কর্মকর্তার আবাসিক ঠিকানা বসানোর নির্দেশ নয়। নির্দেশিকায় আলাদা বিধিবদ্ধ জানানোর সময়সীমা নেই।
জমার আগে ঘোষণা ও প্রিভিউ দেখুন
ছবির ঘোষণায় দাখিলকারীর জানামতে তথ্য সত্য ও সঠিক এবং ভুল তথ্যের দায়ের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ আছে। প্রিভিউতে গিয়ে সত্তা, ব্যক্তির তথ্য, নির্বাচিত পরিবর্তন, ঠিকানা ও ঘোষণা পরীক্ষা করুন। যাচাইয়ের পরই জমা দিন অথবা প্রস্তুত না হলে Save as Draft করুন। খসড়া সংরক্ষিত চলমান কাজ, পরের নিশ্চিতকরণ-পর্দার জমা নয়। এরপর নির্দেশিকায় লেনদেন নিশ্চিতকরণে যাওয়া দেখানো হয়।
প্রযোজ্য অর্থপ্রদান শেষ করে প্রমাণ রাখুন
লেনদেনে দণ্ডসহ অর্থপ্রদান থাকলে Make Payment নিন। অর্থপ্রদানের পর প্রাপ্তিস্বীকারে Print ও View Receipt পাওয়া যায়। দেখানো লেনদেনে শূন্য দাখিলের লাইন ও S$50 বিলম্বিত দাখিলের দণ্ড আছে; এটি উদাহরণ, সর্বজনীন ফি বা দণ্ডতালিকা নয়। সব পরিবর্তনে নমুনা প্রয়োগ না করে প্রকৃত লেনদেনে দেখানো অঙ্ক নিন। দাখিলের রেকর্ডে প্রাপ্তিস্বীকার ও রসিদ রাখুন; PDF-এ অতিরিক্ত অর্থপ্রদান পদ্ধতি বা পর্যালোচনার মেয়াদ বর্ণনা নেই।
সরকারি উৎস
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যার মধ্যে প্রাসঙ্গিক শর্ত, পদ্ধতি ও সংযোজনী অন্তর্ভুক্ত। মূল ভাষ্যের প্রামাণিক উৎস হলো সংযুক্ত নথি; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗