সেবার পরিধি ও দাখিলের সঠিক পথ
20 এপ্রিল 2026-এ হালনাগাদ করা 20 পৃষ্ঠার নির্দেশিকাটি ACRA-কে পরিবর্তনের নোটিশ দেওয়া এবং তার ফলে মূলধন ও শেয়ারধারণে পরিবর্তন রেকর্ড করার পদ্ধতি বর্ণনা করে। এর স্ক্রিনশট বিশেষভাবে নতুন শেয়ার ইস্যুর জন্য Allotment of shares এবং ধারা 186-এর অধীনে প্রস্তাবের অনুলিপি দাখিলের জন্য Notice of Resolution ব্যবহারের নির্দেশ দেয়। এই নোটিশ দাখিল করলেই ওই দুটি পৃথক দাখিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয় বলে ধরে নেওয়া উচিত নয়। স্ক্রিনশটের সব পরিচয়সংক্রান্ত বিবরণ ও মান কাল্পনিক উদাহরণ; নমুনায় মূলধনের পরিবর্তন কোনো নির্বাচিত পরিবর্তন আইনসিদ্ধ হওয়ার স্বতন্ত্র প্রমাণ নয়।
লগইন, সত্তা নির্বাচন ও পরিবর্তনের বিবরণ
Corppass Business User-এর পরিচয়তথ্য দিয়ে লগইন করুন, ওপরের বার ও ড্যাশবোর্ডে সত্তার নাম এবং পদধারী নির্দেশক নিশ্চিত করুন, তারপর Manage ও Update shares information ব্যবহার করুন। Notice of alteration in share capital বেছে নতুন লেনদেন শুরু করুন অথবা বিদ্যমান খসড়া চালিয়ে যান। সত্তা যাচাই করুন, 71(1)-এর অধীনে পরিবর্তনের প্রকৃতি নির্বাচন করুন এবং সাধারণ সভার অনুমোদন পাওয়া হয়েছে কি না তার উত্তর দিন। নির্দেশিকায় প্রকৃতির পুরো ড্রপডাউন বা সম্ভাব্য প্রতিটি উত্তরের পর কী ঘটে তা দেখানো নেই; নমুনায় No নির্বাচনকে অনুমোদনের শর্ত থেকে অব্যাহতি হিসেবে পড়া উচিত নয়।
মুদ্রা ও শ্রেণি অনুযায়ী কোম্পানির মূলধন হালনাগাদ
সংশ্লিষ্ট মুদ্রা নির্বাচন করে সংরক্ষণ করুন, তারপর সংশ্লিষ্ট প্রতিটি শ্রেণির পরিবর্তন-পরবর্তী শেয়ার মূলধন ও শেয়ারের সংখ্যা লিখে আবার সংরক্ষণ করুন। স্ক্রিনশটে শেয়ারের সংখ্যা, ইস্যুকৃত মূলধন ও পরিশোধিত মূলধন আলাদা করে দেখানো হয়েছে। সংরক্ষিত মুদ্রার তথ্য সংশোধন করতে Expand all খুলে Edit ব্যবহার করুন। Update other currency দিয়ে অন্যান্য মুদ্রা যোগ করুন, সেগুলোর তথ্য পূরণ ও সংরক্ষণ করে এগিয়ে যান। ঘরগুলোতে প্রকৃত পরিবর্তন প্রতিফলিত হতে হবে; শেয়ারের সংখ্যা পরিবর্তন করা শুধু পরিশোধিত অর্থের পরিমাণ পরিবর্তনের সমতুল্য কাজ নাও হতে পারে।
শেয়ারহোল্ডার, গোষ্ঠী ও পৃথক শেয়ারধারণ
Shareholders and group shares-এ প্রয়োজন হলে Add new shareholder ব্যবহার করুন, অথবা নতুন ধারকের প্রয়োজন না হলে এগিয়ে যান। Add/edit group দিয়ে নতুন বা বিদ্যমান শেয়ারহোল্ডার গোষ্ঠী পরিচালনা করা হয়। Shareholding details-এ Update individual/corporate shares বেছে শেয়ারহোল্ডার নির্বাচন ও সংরক্ষণ করুন, তারপর ওই ধারকের পরিবর্তন-পরবর্তী শেয়ারের সংখ্যা ও মুদ্রা হালনাগাদ করে সংরক্ষণ করুন। অন্য ধারকের জন্য Update other individual/corporate shareholder এবং বিদ্যমান তথ্য সংশোধনের জন্য মুদ্রার প্রসারণযোগ্য অংশে Edit ব্যবহার করুন। গোষ্ঠী একটি পৃথক রেকর্ড পরিচালনার সুবিধা; নির্দেশিকা একে কর্পোরেট শেয়ারহোল্ডার বা নিয়ন্ত্রকের সমার্থক করেনি।
ঘোষণা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড পর্যালোচনা
শেয়ারের সারসংক্ষেপে সংশ্লিষ্ট শ্রেণি ও মুদ্রার মোট দেখানো হয়; এরপর Next চাপলে Review and confirm খোলে। সত্তা, অনুমোদনের উত্তর, পরিবর্তনের প্রকৃতি, পরিবর্তনের আগে ও পরে কোম্পানির মূলধন এবং সংশ্লিষ্ট প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের আগের ও পরের শেয়ারধারণ যাচাই করুন। অনুমোদিত দাখিলকারী এবং তথ্য সত্য ও সঠিক হওয়ার ঘোষণায় টিক দিন, মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্যের দায় সম্পর্কে সতর্কতা লক্ষ করুন এবং যাচাই শেষে Submit করুন। উদাহরণে একত্রীকরণ ও বিভাজনের কথা আছে, কিন্তু কাল্পনিক 900 থেকে 800 হওয়ার অঙ্ক কোনো সাধারণ গণনার সূত্র বা যেকোনো নাম ব্যবহার করে মূলধন কমানোর অনুমতি নয়।
প্রাপ্তিস্বীকার ও রেকর্ড হালনাগাদের বিজ্ঞপ্তি
সফল দাখিলের পর প্রাপ্তিস্বীকার পাওয়া যায়। এরপর নির্দেশিকা বলে, Bizfile Inbox-এর বিজ্ঞপ্তি সফল দাখিল ও শেয়ারের তথ্য হালনাগাদ হওয়া নিশ্চিত করে। লেনদেনের প্রমাণ সংরক্ষণ করুন এবং তাতে অভিপ্রেত কোম্পানির পরিচয় আছে কি না যাচাই করুন। খসড়া বা পৃথক অংশ সংরক্ষণ করা চূড়ান্ত দাখিল নয়। PDF-এ কোনো বিধিবদ্ধ সময়সীমা, ফি, অর্থপ্রদানের ধাপ, বাধ্যতামূলক সংযুক্তি বা অনুমোদনের সম্পূর্ণ আইন দেওয়া নেই; তাই মূলধন লেনদেন সম্পর্কে সাধারণ অনুমান থেকে এসব যোগ করা উচিত নয়।
সরকারি সূত্র
এই নিবন্ধে সরকারি PDF-এর প্রাসঙ্গিক শর্ত, প্রক্রিয়া ও পরিশিষ্টসহ মূল বিষয়বস্তু স্বাধীনভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মূল ভাষ্যের প্রামাণ্য সূত্র হিসেবে সংযুক্ত নথিই বহাল থাকে; পরবর্তী পরিবর্তন আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
সরকারি PDF পড়ুন ↗